Theo Thái Phúc Huy (2012), xây dựng một mô hình Hệ thống thông tin kế toán được chia thành các giai đoạn như sau: Lập kế hoạch, Phân tích, Thiết Kế, Thực hiện và vận hành hệ thống
Hình 2.77Chu kỳ phát triển hệ thống thông tin kế toán
Nguồn (Thái Phúc Huy et al., 2012)
Lập kế hoạch phát triển hệ thống
Giai đoạn này sẽ xác định phạm vi của hệ thống kế toán, cách thức phát triển hệ thống, thời gian phát triển, các yêu cầu nguồn nhân lực và các nguồn lực khác cho quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán.
Phân tích hệ thống
Khảo sát sơ bộ: Nhằm phát hiện những hạn chế của hệ thống hiện hành, phát hiện những rủi ro có thể phát sinh, những điểm không phù hợp với nhu cầu mới của tổ chức.
Phân tích chi tiết: Tiến hành phân tích chi tiết thành nội dung môi trường hệ thống, các thành phần của hệ thống để nhận dạng chi tiết các yêu cầu, các phương án hoàn thiện, các giải pháp cải tiến, phát triển hệ thống kế toán.
Thiết kế hệ thống Vận hành hệ thống Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Thực hiện hệ thống
Dựa trên những cơ sở mô tả, yêu cầu đã xác định trong quá trình phân tích để thiết kế và mô tả các thành phần của một hệ thống thông tin kế toán bẵng các hình vẽ, công cụ minh họa như thiết kế các báo cáo, chứng từ, mẫu nhập liệu, lưu đồ luân chuyển chứng từ, thiết kế các thành phần dữ liệu, các thủ tục kiểm soát…
Quá trình thiết kế được chia thành hai giai đoạn:
Giai đoạn thứ nhất: thiết kế sơ bộ để trình bày ở góc độ ý tưởng với các nội dung cần xác định.
Giai đoạn thứ hai: Thiết kế chi tiết thể hiện các ý tưởng, nội dung bằng các mô hình cụ thể.
Thực hiện hệ thống
Tạo các chương trình xử lý của máy vi tính
Mua sắm cài đặt thiết bị
Tuyển dụng, huấn luyện nhân viên
Tiến hành kiểm tra và kiểm nghiệm hệ thống
Chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới
Thiết lập hồ sơ hệ thống
Vận hành hệ thống
Đây là giai đoạn sử dụng hệ thống nhưng chưa được xem là kết thúc quá trình phát triển hệ thống. Song song với việc sử dụng là việc thẩm định, đánh gía quá trình hệ thống, xác định mức độ đáp ứng mục tiêu của quá trình phát triển hệ thống.