Cung cấp các báo cáo cho các đối tượng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp:
Đây là báo cáo tài chính, báo cáo thuế phục vụ cho các cổ đông, chủ nợ, cơ quan quản lý nhà nước. Báo cáo này được trình bày theo những quy định và khuôn mẫu có sẵn thống nhất các loại hình doanh nghiệp.
Chu trình sản xuất yếu tố SX SP
hoàn thành
Chu trình doanh thu Bán hàng thu tiền
Chu trình chi phí Mua hàng thanh
toán
Chu trình tài chính Thu tiền chi tiền Ghi sổ- Lập báo cáo Chu trình nhân sự Tuyển dụng trả lương Sản phẩm Tiền Tiền Tiền Nguyên vật liệu Nhân công Hình 2.66Các chu trình kế toán
Hỗ trợ thực hiện và quản lý các hoạt động phát sinh hàng ngày: hệ thống thông tin kế toán thông qua việc thu thập các dữ liệu của các hoạt động trong năm chu trình kinh doanh, sẽ cung cấp các thông tin hữu ích đánh giá quá trình thực hiện các hoạt động diễn ra. Các thông tin được tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ tạo điều kiện cho các quá trình ra quyết định của nhà quản lý, đặc biệt là các quyết định có cấu trúc trong việc quản lý các hoạt động.
Hỗ trợ ra các quyết định quản trị: Thông tin cần thiết cung cấp cho các quyết định quản trị doanh nghiệp rất đa dạng, tùy thuộc nhu cầu của người sử dụng thông tin. Các thông tin này thường không có những tiêu chuẩn hay những báo cáo cụ thể, do đó đòi hỏi HTTTKT phải có những phản ứng linh hoạt nhằm phát ứng kịp thời và đầy đủ các yêu cầu thông tin khác nhau từ các cấp quản lý.
Hoạch định và kiểm soát: thônsg tin được cung cấp từ HTTTKT cũng cần
cho quá trình hoạch định chiến lược và kiểm soát thực hiện mục tiêu. Thông qua những dữ liệu được thu thập theo thời gian từ tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, những dữ liệu dự toán, hệ thống kế toán sẽ tiến hành làm các phép so sánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong khoảng thời gian dài, từ đó phân tích đưa ra những dự báo, xu hướng và chiến lược phát triển trung và dài hạn. Thông tin cần cho quá trình quản trị này rất phong phú, mang tính tổng hợp và khái quát cao, đòi hỏi hệ thống kế toán thu thập và lưu trữ rất nhiều dữ liệu theo thời gian và không gian, những dữ liệu tài chính và phi tài chính.
Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ: Kiểm soát các nội bộ bao gồm các chính sách, thủ tục được thiết lập để phòng ngừa, ngăn chặn và phát hiện các rủi ro có thể xẩy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có rủi ro liên quan đến thông tin cung cấp. Thông qua thiết lập HTTTKT các chính sách, thủ tục kiểm soát sẽ được “nhúng vào” HTTTKT. Hơn nữa, chính HTTTKT sẽ là kênh thông tin và truyền thông quan trọng để góp phần tạo nên một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và hiệu quả trong doanh nghiệp.