2.6.1.1Ý nghĩa và ứng dụng
Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD - Data Flow Diagram) là một công cụ mô tả mối quan hệ thông tin giữa các công việc.
Sơ đồ dòng dữ liệu mô tả các thành phần của hệ thống thông qua các hình vẽ bao gồm dòng lưu chuyển dữ liệu, điểm khởi đầu, điểm đến và nơi lưu trữ dữ liệu.
Sơ đồ dòng dữ liệu giúp xác định được nội dung, chức năng, trình tự thực hiện của các hoạt động trong HTTTKT, đồng thời nhận biết được nội dung các dòng dữ liệu làm cơ sở cho các hoạt động này được thực hiện. Qua đó đánh giá được các hoạt động trong hệ thống có thực hiện, đúng, đủ chức năng cần thiết phải đáp ứng hay không cũng như nhận dạng được những hạn chế, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện do không có được đầy đủ những nội dung dữ liệu cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động đó.
2.6.1.2Hệ thống các ký hiệu
Sơ đồ dòng dữ liệu gồm bốn ký hiệu cơ bản sau: nguồn dữ liệu và điểm đến, dòng dữ liệu, hoạt động xử lý, lưu trữ dữ liệu.
Bảng 2.1 1Các ký hiệu của sơ đồ dòng dữ liệu
Ký hiệu Ý nghĩa
Nguồn dữ liệu và điểm đến
Hoạt động xử lý
Lưu trữ dữ liệu
Nguồn dữ liệu: và điểm đến được ký hiệu bằng hình chữ nhật (hoặc hình vuông) thể hiện doanh nghiệp/bộ phận/cá nhân chuyển hoặc nhận dữ liệu. Một đối tượng/thực thể cũng có thể đồng thời chuyển và nhận dữ liệu.
Dòng dữ liệu: được ký hiệu bằng mũi tên đường cong (hoặc đường thẳng) thể
hiện việc chuyển dữ liệu giữa hoạt động xử lý, dữ liệu lưu trữ, nguồn dữ liệu và điểm đến.
Hoạt động xử lý: được ký hiệu bằng hình tròn thể hiện nội dung xử lý của
một hoặc nhóm các hoạt động.
Lưu trữ dữ liệu: được ký hiệu bằng hai đường thẳng song song thể hiện dữ
liệu được lưu trữ, không thể hiện phương thức lưu trữ.