Tổ chức khoa Dược Bệnh viện TƯQĐ 108 bao gồm: Chỉ huy khoa Dược:
+ Chủ nhiệm khoa Dược: là Tiến sĩ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc bệnh viện về các hoạt động của khoa, tham gia Hội đồng thuốc và điều trị, các hoạt động khác
+ Phó chủ nhiệm khoa Dược : là 2 thạc sĩ phụ trách chuyên môn Các bộ phận của khoa Dược:
Ban Dược chính: 16 người, có 6 DSĐH: Ban Dược chính có nhiệm vụ tổng
hợp, báo cáo tình hình hoạt động của khoa theo định kỳ tháng, quý, năm. Thực hiện chế độ chuyên môn dược lâm sàng về duyệt thuốc, hướng dẫn sử dụng thuốc, theo dõi các phản ứng có hại của thuốc. Trên cơ sở phần mềm máy tính được sử dụng, tổ thống kê theo dõi toàn bộ số liệu trong kho Dược, hóa đơn nhập kho, phiếu lĩnh thuốc của khoa lâm sàng, đơn thuốc của bệnh nhân. Ban hành chính có chức năng tổng hợp, vừa tiến hành các hoạt động trực tiếp như duyệt cấp, thống kê, theo dõi, kiểm tra và báo cáo đồng thời còn phải duy trì sự phối hợp giữa các bộ phận liên
quan trong quá trình hoạt động của khoa Dược.
Hình 3.1. Quy trình cung ứng thuốc của Bệnh viện
Nhận xét: Như vậy, tất cả các khâu trong chu trình cung ứng thuốc của khoa Dược
đều có sự tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp của Ban Dược chính. Ban Pha chế: Gồm 14 người, có 2DSĐH
Nhà cung cấp ( Qua đấu thầu)
Kho 708 Cục Quân Y
Kho Dược
Tiếp nhận, cấp phát và bảo quản Thuốc, hóa chất, bông
băng gạc và VTYTTH Bệnh nhân đến khám và chữa bệnh Các khoa LS (điều trị nội trú) Các khoa CLS (làm xét nghiệm) Tự pha chế sx Nguyên liệu SX Thành phẩm
Ban pha chế có nhiệm vụ pha chế, sản xuất thuốc nước và pha chế một số dịch truyền.
Ban Cấp phát: gồm 14 người, có 3DSĐH
Ban cấp phát được chia thành 3 bộ phận: cấp phát nội, ngoại trú, cấp phát thuốc A11 và kho chính.
Nhiệm vụ chính của ban cấp phát:
- Giao nhận thuốc, hóa chất, một phần vật tư y tế tiêu hao theo đúng quy định đối với từng loại hàng.
- Bảo quản tốt, đúng điều kiện trên nhãn mác và yêu cầu về quy chế Dược, đặc biệt với thuốc độc, nghiện.
- Phối hợp với ban Dược chính trong việc lập dự trù và lên kế hoạch đảm bảo cung ứng kịp thời.
- Thực hiện nghiệp vụ kho
Phòng đảm bảo thuốc, VTYT tiêu hao: Gồm 17 người, có 3 DSĐH Chức năng, nhiệm vụ như ban Cấp phát.
Đối tượng phục vụ là bệnh nhân thu một phần viện phí.
Bảng 3.2. Biên chế tổ chức khoa dược BV TƯ QĐ 108
STT Trình độ chuyên môn Số lượng Tỷ lệ
1 Tiến sĩ 1 1,56%
2 Thạc sĩ 4 6,25%
3 Dược sĩ đại học 12 18,75%
4 Dược sĩ trung học 44 68,75%
5 Cử nhân tài chính kế toán, CNKT 03 4,69%
Hình 3.2. Biểu đồ biên chế tổ chức khoa Dược BV TƯQĐ 108 năm 2012 Nhận xét: Như vậy, Dược sĩ trung học chiếm số lượng lớn (68,75%) trong
cơ cấu nhân lực của khoa Dược. Tỷ lệ DSĐH/DSTH là 1/2,6.
Bệnh viện có 543 bác sỹ gồm: 24 Giáo sư và Phó Giáo sư, 107 Tiến sỹ, 92 Thạc sỹ, 57 Bác sỹ Chuyên khoa II, 35 Bác sỹ Chuyên khoa I, 228 Bác sỹ. Như vậy tỉ lệ DSĐH/BS là 1/31,9.
Theo quyết định số 08/2007/TTLT-BYT-BNV ban hành ngày 05/6/2007 về hướng dẫn định mức biên chế sự nghiệp trong các cơ sở y tế nhà nước thì số lượng DSĐH/DSTH là 1/2 : 1/2,5, tỷ lệ DSĐH/BS là 1/8-1/15 [12]. Trong khi tỷ lệ này tương ứng ở Bệnh viện TƯQĐ 108 là 1/2,6 và 1/31,9. Như vậy bệnh viện TƯQĐ 108 vẫn còn thiếu DSĐH, điều này ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ của khoa, đặc biệt là công tác dược lâm sàng và kiểm nghiệm.