tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng. Cuối kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên tài khỏa hàng tồn khoi để so sánh với thực tế để phát hiện thừa, thiếu hàng hĩa và tìm hiểu nguyên nhân.
* Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định trên cơ sở kiểm kê thực tế. Phương pháp này sẽ khơng phản ánh chính xác tình hình nhập, xuất hàng hĩa. Vì những hạn chế trên nên phương pháp này thường được áp dụng ở các đơn vị cĩ nhiều chủng loại hàng háo với quy cách theo mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, tình hình xuất thường xuyên liên tục.
2.3.4.2. Hạch tốn hàng tồn kho thừa thiếu qua kiểm kê (phương pháp kê khai thường xuyên) kê khai thường xuyên)
Kiểm kê hàng hĩa là cơng việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho hàng hĩa và phát hiện kịp thời những sai sáot, vi phạm ghi chép và quản lý hàng hĩa.
* Hạch tốn hàng háo thừa qua kiểm kê: - Nếu chưa xác định được nguyên nhân:
Nợ TK 1561
Cĩ TK 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết - Nếu quyết định được giảm giá vốn:
Nợ TK 3381
Cĩ TK 632 Giảm giá vốn hàng hĩa * Hạch tốn hàng hĩa thiếu qua kiểm kê:
- Nếu giá trị thiếu được ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ TK 632
Cĩ TK 1561
- Nếu giá trị thiếu chưa xác định được nguyên nhân Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ giải quyết Cĩ TK 1561
Sau đĩ căn cứ vào quyết định xử lý: Nợ TK 1388 Bắt bồi thường Cĩ TK 632 Giá vốn hàng hĩa …. Cĩ TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý”
Sơ đồ 2.1. Kế tốn hàng hĩa
112,311,141,151,331 156 632
Nhập kho hàng mua ngồi,
chi phi thu mua Xuất hàng hĩa để bán
133 Nếu được khấu trừ Thuế GTGT
338(3381) 138(1381) Hàng hĩa phát hiện
thiếu qua kiểm kê chờ xử lý
Hàng hĩa phát hiện thừa qua kiểm kê
632 157
Hàng hĩa đã bị trả lại Xuất hàng hĩa gửi đi
nhập kho bán, gửi đại lý bán, ký gửi
111,112,331 Chiết khấu thương mại,
giảm giá mua hàng,
trả lại hàng mua