Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bằng tiền mặt. Do vậy thời điểm tiêu thụ được xác định ngay khi hàng hĩa được giao cho khách hàng.
Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời
nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân cĩ nhiệm vụ viết hĩa đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.
Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Ngồi ra hai phương thức trên cịn cĩ bán lẽ tự phục vụ, bán hàng tự động …
2.3.2. Cách hạch tốn trường hợp bán hàng
2.3.2.1. Cách tính hàng xuất kho bán
Cĩ thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Nhập trước xuất trước.
Nhập sau xuất trước.
Thực tế đích danh.
Đơn giá bình quân.
Đặc điểm và cơng thức tính của từng phương pháp:
Nhập trước - xuất trước: Hàng hĩa xuất ra được tính theo giá tồn trong
kho tương ứng với số lượng của nĩ nếu khơng đủ thì lấy theo giá tiếp theo thứ tự từ trước đến sau.
Nhập sau - xuất trước: Hàng hĩa xuất ra được tính theo giá cảu lần nhập
vào kho tương ứng với số lượng của nĩ và lần lượt tính ngược lên theo thời gian nhập.
Đơn giá bình quân (ĐGBQ): Vào mỗi cuối kỳ kế tốn phải xác định đơn
giá bình quân của hàng hĩa tồn và nhập trong kỳ để làm giá xuất kho.
Bình quân liên hồn: Vào mỗi lần xuất, kế tốn phải xác định đơn giá
bình quân của hàng tồn kho và nhập đến lần xuất đĩ để làm giá xuất kho Cơng thức tính:
Trong đĩ:
Thực tế địch doanh: Hàng hĩa xuất ra thuộc lần nhập kho nào thì lấy giá nhập kho thuộc lần nhập kho đĩ làm giá xuất kho
2.3.2.2. Cách xác định giá bán
Giá bán là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán được ghi trên hĩa đơn hay hợp đồng.
Trị giá vốn xuất bán = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ ĐGBQ =
Số lượng hàng hĩa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hĩa nhập trong kỳ
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ ĐGBQ =
Số lượng hàng hĩa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hĩa nhập trong kỳ
Trị giá vốn Trị giá vốn Chí phí quản lý doanh
của hàng hĩa = hàng xuất kho + Chi phí bán hàng + nghiệp phân bổ cho lượng đã tiêu thụ để bán hàng đã tiêu thụ
trong kỳ
Giá bán được tính theo cơng thức:
Giá bán = Giá mua (giá vốn) + Lợi nhuận
2.3.2.3. Hạch tốn giá vốn hàng bán
Khi xuất kho hàng bán trực tiếp hoặc khi hợp đồng hàng hố đã được ký kết, đơn vị mua thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn thì kế tốn tiến hành xác định vốn và giá bán của hàng hĩa.
Kế tốn sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng xuất kho, khi bán hàng kế tốn xác định giá vốn:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Cĩ TK 156
2.3.3. Cách hạch tốn và tính thuế GTGT đầu ra 2.3.3.1. Khái niệm
Thuế GTGT đầu ra là thuế ghi trên hĩa đơn mà doanh nghiệp cung ứng cho khách hàng.
Thuế GTGT đầu ra dùng để phản ánh Cơng ty với Nhà nước về các khoản phí, lệ phí, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh tốn của Cơng ty đối với Nhà nước.
Thuế GTGT đầu ra = Doanh nghiệp chưa thuế * Thuế suất GTGT
2.3.3.2. Hạch tốn và tính thuế GTGT đầu ra
Kế tốn khi sử dụng TK 3331: “Thuế GTGT phải nộp” để hạch tốn. Khi bán hàng kế tốn ghi:
Nợ TK111,112,131 Tổng giá thanh tốn Cĩ TK 511 Doanh thu bán hàng Cĩ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra Kế tốn định khoản khi nộp tiền
Nợ TK 3331 Số tiền thuế phải nộp Cĩ TK 111,112
Cuối kỳ, kế tốn khấu trừ thuế: Nợ TK 3331
Cĩ TK 111,112
Nếu số dư cuối kỳ TK1331>TK3331: Doanh nghiệp được hoàn thuế.
Nếu số dư cuối kỳ TK13331<TK3331: Doanh nghiệp phải đĩng thuế.
2.3.4. Hạch tốn hàng tồn kho
2.3.4.1 Cĩ hai phương pháp hạch tốn: phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm tra định kỳ.