Là khoản giảm trừ được bên bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hĩa đơn vì hàng bán kém chất lượng, khơng đúng quy cách.
Cách hạch tốn: Nợ TK 532
Cĩ TK 111,112 Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Cĩ TK 131 Giảm giá phải thu của khách hàng
2.5.3. Hàng bán trả lại
Là số hàng hĩa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do hàng kém phẩm chất, sai qui định, chủng loại ….
Cách hạch tốn:
- Khi hàng hĩa bị trả lại, kế tốn ghi:
Nợ TK 531 Theo qui định chưa thuế GTGT Cĩ TK 33311
2.6. Hạch tốn chi phí
2.6.1. Chi phí tài chính 2.6.1.1. Khái niệm
Là những khoản tiền liên quan đến hoạt động về vốn, về đầu tư tại Cơng ty nhằm sử dụng một cách hợp lý các nguồn vốn tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty.
2.6.1.2. Nội dung
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, … khoản lập và hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, ….
Tài khoản sử dụng 635 “Chi phí tài chính”
2.6.1.3. Phương pháp hạch tốn
- Phản ánh chi phí hoặc khoản lỗ về hoạt động đầu tư tài chính Nợ TK 635
Cĩ TK 111,112,141,121,128,221,222… - Lãi tiền vay
Nợ TK 635
Cĩ TK 111,311,341,… - Lập dự phịng giảm giá chứng khốn
Nợ TK 635
Cĩ TK 129,229 Dự phịng giảm giá đầu tư ngắn, dài hạn
2.6.2. Giá vốn hàng bán 2.6.2.1. Khái niệm
Là giá bán thực tế nhập kho của hàng hĩa được bán hoặc là giá thực tế lao vụ, dịch vụ hồn thành đã xác định tiêu thụ và xác định các tài khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh.
2.6.2.2. Đặc điểm
Nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hĩa và giá vốn hàng hĩa tồn kho cuối kỳ, ta cĩ thể sử dụng phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp
nhập trước xuất trước, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp thực tế đích danh.
Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ Tài khảo sử dụng 632 “giá vốn hàng bán”
2.6.2.3. Phương pháp hạch tốn
- Sản phẩm trực tiếp cho khách hàng trong kỳ.
- Khi cĩ hợp đồng mua bán, hĩa đơn, giấy chấp nhận thanh tốn của đơn vị khách hàng, kế tốn ghi:
Nợ TK 632 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cĩ TK 155,156,157…
- Nếu thành phẩm hàng hĩa xuất bán mà bị khách hàng trả lại thì kế tốn ghi:
Nợ TK 155,156,157 Cĩ TK 632
- Cuối kỳ xác định giá vốn cảu sản phẩm đã được bán ra trong kỳ để kế`t chuyển sang TK 911:
Nợ TK 911 Cĩ TK 632
2.6.3. Chi phí bán hàng 2.6.3.1. Khái niệm
Là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hĩa, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
2.6.3.2. Nội dung
- Chi phí bán hàng gồm: Chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc và nhân viên quản lý phịng ban của Cơng ty; chi phí vận chuyển nội bộ và vận chuyển giao hàng; chi phí giới thiệu quảng cáo sản phẩm; chi phí mua ngồi phục vụ cho bộ phân bán hàng; chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận bán hàng; chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ bán hàng; chi phí hoa hồng bán hàng; chi phí nhân viên bán hàng.
- Tài khảo sử dụng 641 “chi phí bán hàng”
2.6.3.3. Phương pháp hạch tốn
- Tiền lương phải trả nhân viên
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Cĩ TK 334 Tiền lương cơng nhân - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định
Nợ TK 641 Cĩ TK 338
- Chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cu Nợ TK 641
Cĩ TK 152,153
Cĩ TK142(242) Cơng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần - Trường hợp vật liệu mua về dùng cho khâu bán hàng
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Nợ 133 Thuế GTGT
Cĩ TK 111,112,331 các khoản phải trả - Chi phí khấu hao TSCĐ
Nợ TK 641 Cĩ TK 214
- Chi phí hoa hồng cho đại lý
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Nợ 111,112,131 Các khoản phải thu Cĩ TK 511 Doanh thu bán hàng Cĩ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp - Cuối kỳ kết chuyển
Nợ TK 911 Kết quả kinh doanh Cĩ TK 641 Chi phí bán hàng