* Bán hàng qua kho: Thực tế Cơng ty Ngọc Thủy khi xuất hàng bán buơn cho đại lý theo phương thức chuyển hàng, ngay khi đại lý nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì kế tốn xác định là hàng đã tiêu thụ.
Trường hợp bán hàng cho đại lý khơng phải là gửi bán hợp đồng thì đại lý cũng khơng được hưởng hoa hồng khi bán hàng.
Vào ngày 10/12/2010 theo hĩa đơn GTGT số 0024131 của Cơng ty Ngọc Thủy cĩ xuất kho bán cho đại lý Mỹ Loan ở Bình Đại thức ăn nuơi tơm và thuốc cĩ giá vốn là 107.281.351 đồng. Giá bán chưa thuế là 110.961.905 đồng, thuế GTGT 5%. Khách hàng chưa thanh tốn. Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 107.284.351 Cĩ TK 156: 107.284.351 Nợ TK 131: 116.510.000 Cĩ TK 511: 110.961.905 Cĩ TK 3331: 5.548.095
Đến ngày 12/12/2010 đại lý Mỹ Loan dùng tiền mặt trả nợ tiền hàng Nợ TK 111: 116.510.000
Cĩ TK 131, ML: 116.510.000 * Bán buơn vận chuyển thẳng:
- Trị giá hàng mua được vận chuyển bán thẳng: Nợ TK 157 Giá mua chưa thuế
Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Cĩ TK 111,112,331 Tổng giá thanh tốn. - Hàng vận chuyển bán thẳng đã được tiêu thụ:
Nợ 632 Trị giá hàng
Cĩ TK 157 xác định là đã tiêu thụ - Đồng thời:
Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh tốn
Cĩ TK511 Doanh thu bán hàng (tính theo giá bán chưa thuế) Cĩ TK33311 Thuế GTGT đầu ra
Thực tế tại Cơng ty căn cứ vào hĩa đơn GTGT số 0024737 ngày 13/12/2010 Cơng ty Ngọc Thủy cĩ mua thức ăn tơm của Cơng ty TNHH Uni- president VN tại Tiến Giang với trị giá mua chưa thuế là 93.893.333 đồng, thuế suất thuế GTGT 5% chưa thanh tốn cho người bán. Hàng khơng về nhập kho
mà vận chuyển bán thẳng cho đại lý Khưu Tấn Lũy với giá bán là 95.238.095 đồng, thuế GTGT 5%, khách hàng chưa thanh tốn.
- Trị giá hàng mua: Nợ TK 157: 93.893.333 Nợ TK 133: 4.694.667 Cĩ TK 331 KTL 98.588.000 - Hàng vận chuyển bán thẳng đã tiêu thụ: Nợ TK 632: 93.893.333 Cĩ TK 157: 93.893.333 - Đồng thời: Nợ TK 131 KTL: 100.000.000 Cĩ TK 511: 95.238.095 Cĩ TK 3331: 4.761.905
Ngày 1/12/2010 kế tốn lập ủy nhiệm chỉ gửi đến ngân hàng yêu cầu trả nợ tiền hàng mua ngày 13/12/2010 và số tiền hàng cịn thiếu ngày 12 và 13/10/2010 cho Cơng ty TNHH Uni-President VN tại Tiền Giang với tổng số tiền là 510.695.080 đồng
Nợ TK 331: 510.695.000 Cĩ TK 112: 510.695.000
Ngày 19/12/2010 đại lý Khưu Tấn Lũy đem tiền mặt đến Cơng ty để trả nợ tiền hàng, số tiền 100.000.000 đồng
Nợ TK 111: 100.000.000 Cĩ TK 131 KTL 100.000.000
3.3.1.2. Phương thức bán lẻ hàng hĩa
Cơng ty áp dụng 2 phương pháp:
- Bán lẽ thu tiền trực tiếp: Khách hàng mua hàng hĩa và thanh tốn một lần tại Cơng ty, kế tốn ghi hĩa đơn và nộp tiền cho thủ quỹ tại phịng kế tốn.
- Khách đặt hàng qua điện thoại: Khách hàng điện thoại đến Cơng ty đặt số lượng hàng sau đĩ bộ phận tài xế và nhân viên giao hàng vận chuyển hàng hĩa đến nơi bên mua yêu cầu.
Kế tốn ghi nhận doan thu thơng qua “ Báo cáo bán hàng” (cĩ kèm theo hĩa đơn bán hàng làm chứng từ gốc).
Sau đây là bút tốn phản ánh khi Cơng ty xuất kho bán cho khách hàng. Nợ TK 111
Cĩ TK 511 Số tiền Cĩ TK 3331
Vào ngày 21/12/2010 Cơng ty cĩ xuất kho bán cho anh Nguyễn Văn Nghĩa ở Bình Đại thức ăn tơm và thuốc với giá vốn là 291.428.520 đồng, giá bán chưa thuế là 293.411.428 đồng thuế GTGT là 5%. Đến ngày 31/12/2010, anh Nghĩa đã thanh tốn tiền hàng bằng tiền mặt chi phí bốc xếp hàng bán Cơng ty đã trả bằng tiền mặt là 678.000 đồng Nợ TK 632 291.428.320 Cĩ TK 156 291.428.520 Nợ TK 131N 308.082.000 Cĩ TK 511 293.411.429 Cĩ TK 3331 14.670.572 - Chi phí bốc xếp Nợ TK 641 678.400 Cĩ TK 111 678.400 Ngày 31/12/2010: Nợ TK 111 308.082.000 Cĩ TK 131N 308.082.000