3.2.4.1. Mục tiêu, ý nghĩa của giải pháp
Ngày nay, thông tin có vai trò rất quan trọng trong sản xuất, quản lý, điều hành, cũng như trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội. Bởi thông tin là cơ sở của tri thức; chất lượng của các quyết định, hiệu quả của các hành động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thông tin. Sử dụng nhiều thông tin và tri thức trong quá trình thực hiện công việc sẽ đạt được chất lượng và hiệu quả tốt hơn. Thông tin giúp CBQL làm việc khoa học hơn. Thông tin giúp CBQL có những dữ liệu khoa học về giáo dục; giúp các cơ quan, tổ chức trong hệ thống giáo dục có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp và lưu giữ các
dữ liệu giáo dục;... nhằm giúp CBQL thực hiện các chức năng quản lý trong một hệ thống giáo dục.
Cung cấp những thông tin cần thiết đáng tin cậy và kịp thời để làm kế hoạch và ra quyết định trong quản lý (chức năng phục vụ); Cung cấp một cơ chế bằng thiết lập ngân hàng dữ liệu làm thoả mãn những nhu cầu ngày càng tăng về thông tin (chức năng dịch vụ); Tăng cường khả năng quản lý, xây dựng kế hoạch và kiểm soát các luồng thông tin giữa các cơ quan cũng như từ các cơ sở. Thống nhất về nội dung thu thập, thống kê, xử lý và báo cáo thông tin của toàn hệ giáo dục (chức năng quản lý).
3.2.4.2. Nội dung của giải pháp
- Hệ thông tin quản lý học sinh;
- Hệ thông tin quản lý cán bộ, giáo viên;
- Hệ thông tin quản lý nội dung, chương trình đào tạo; - Hệ thông tin quản lý về thi đua, khen thưởng;
- Hệ thông tin quản lý về thi hành luật pháp và pháp chế và thanh tra trong giáo dục;
- Hệ thông tin quản lý tài chính;
- Hệ thông tin quản lý cơ sở vật chất và thiết bị;
3.2.4.3. Cách thức thực hiện
- Tăng cường năng lực của cơ sở về trách nhiệm và thực hiện các thống kê và cung cấp thông tin giáo dục.
- Tạo ra các bản tin về dữ liệu và các thống kê khác cần thiết cho các hoạt động quản lý.
- Tin học hoá hệ thông tin quản lý giáo dục bằng máy tính để phục vụ nhanh chóng và chính xác các nhu cầu về thông tin quản lý.
- Xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu một cách thống nhất và có hệ thống ở mọi cấp quản lý.
- Bồi dưỡng CBQL có khả năng nhất định về sử dụng công nghệ thông tin và vốn ngoại ngữ giao tiếp.
- Hướng dẫn, xây dựng hệ thống các thư mục điện tử lưu dữ liệu các thông tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết như:
+ Các văn bản của Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT; của Thành phố, Quận.
+ Các văn bản phân loại theo nội dung: Quy chế chuyên môn; điều lệ; chế độ chính sách; công tác tổ chức; văn bản chỉ đạo.
+ Các thông tin về đơn vị trường học.