7. Phương pháp nghiên cứu
3.2.1. Nhóm biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn
3.2.1.1. Đổi mới công tác quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn
*Mục đích, yêu cầu:
-Nhằm giúp cho CBQL các trường THPT nhận thức rõ ràng của việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ trưởng chuyên môn và tổ chuyên môn, phải hiểu được nội dung và phương pháp để thực hiện các kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn, đảm bảo việc thực hiện kế hoạch một cách khoa học, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục; xây dựng nề nếp, kỹ cương trong nhà trường.
-Bất cứ một công việc nào khi thực hiện muốn đạt hiệu quả cao phải xây dựng kế hoạch hoạt động thật tốt, và dựa vào kế hoạch để thực hiện, chúng ta không thể thực hiện một công việc một cách tùy thích, tùy tiện,theo cảm hứng của mình.
*Nội dung và cách thức thực hiện:
Kế hoạch chuyên môn là cương lĩnh hoạt động của tổ chuyên môn trong trường học. Vì tổ chuyên môn là đơn vị sản xuất chính trong nhà trường. Như vậy kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn có vai trò quyết định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trường. Kế hoạch chuyên môn ở các tổ chuyên môn là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học của trường, nhưng đồng thời lại mang đặc thù riêng của từng khối lớp. Vì vậy, kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn trong nhà trường phải đảm bảo được những yêu cầu sau đây:
-Phải thể hiện và cụ thể hóa được chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, Bộ, Sở và nhà trường về HĐCM.
-Phải phù hợp với tình hình thực tế, đặc thù của từng tổ chuyên môn trong nhà trường( khối lớp).
-Phải phù hợp với đông đảo các cá nhân trong tập thể tổ: Tức là phải bố trí công việc hợp lý, phát huy tối đa năng lực hoạt động của từng thành viên trong tổ.
-Phải cụ thể rõ ràng về các mục tiêu phấn đấu, thời gian thực hiện, người phụ trách và các mục tiêu đề ra phải có tính khả thi được tập thể tổ nhất trí cao. Để có được kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn đúng và sát với đặc điểm nhà trường, việc xây dựng kế hoạch là việc làm khó nhưng rất quan trọng, đây là điều kiện tiên quyết để nhà trường hoàn thành nhiệm vụ năm học. Do vậy, ngay từ đầu năm học hiệu trưởng các trường phải trực tiếp chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ và của cá nhân. Kế hoạch xây
dựng phải tuần tự từng bước, không nôn nóng, đốt cháy giai đoạn. Muốn chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn đúng thì hiệu trưởng cần tiến hành các bước sau đây:
*Bước 1: Tiền kế hoạch:
-Ngay từ đầu năm học vào khoảng 15 đến 20/8 hàng năm, hiệu trưởng các trường cần phải tập trung toàn bộ giáo viên trong trường để học tập tất cả các văn bản, nghị quyết, quy định đối với giáo dục, giáo viên, nhà trường (điều lệ nhà trường, Luật giáo dục, quy chế về đánh giá xếp loại học sinh, QCCM,….)
-Phổ biến và quán triệt tình hình nhiệm vụ năm học của ngành đến tận các giáo viên trong nhà trường.
-Phân tích tình hình đặc điểm của nhà trường khi bắt đầu bước vào năm học mới, đặc biệt chỉ ra được những mặt mạnh - yếu, những việc đã làm được, chưa làm được của năm học trước. Chỉ rõ được nguyên nhân khó khăn, thuận lợi để mọi thành viên trong hội đồng sư phạm nhà trường thấy được và rút kinh nghiệm cho năm sau.
Đây là bước khởi đầu cực kỳ quan trọng, không thể thiếu được bắt đầu năm học, và cũng là nhiệm vụ quan trọng là nâng cao trình độ chính trị, tư tưởng cho cán bộ giáo viên vào đầu năm học.
*Bước 2: Ổn định nhân sự ở các tổ:
Vào đầu năm học, căn cứ vào điều kiện thực tế biên chế của nhà trường, hiệu trưởng nhà trường ra quyết định sắp xếp lại biên chế các tổ chuyên môn cho phù hợp với nhà trường và đúng Điều lệ nhà trường đã quy định. Ra quyết định bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn. Việc chọn tổ trưởng chuyên môn phải đảm bảo khách quan, vô tư, vì nhiệm vụ giáo dục của nhà trường. tổ trưởng chuyên môn phải thực sự là con chim đầu đàn trong HĐCM, có năng lực quản lý, nhiệt tình trong công tác, yêu ngành, yêu nghề, có khả năng tập hợp quần chúng, có thâm niên công tác từ 5 năm trở lên và phải được các thành viên trong tổ chuyên môn tín nhiệm cao.
* Bước 3: Phân công chuyên môn:
Đây là một vấn đề bức xúc hiện đang xảy ra trong các nhà trường THPT. Vì vậy, việc phân công chuyên môn của hiệu trưởng càng phải đảm bảo được yêu cầu sau: căn cứ vào năng lực chuyên môn của giáo viên, căn cứ vào tình hình cụ thể của tổ chuyên môn, căn cứ vào yêu cầu nguyện vọng của cá nhân giáo viên, căn cứ vào mục tiêu đào tạo của nhà trường (bồi dưỡng học sinh giỏi, lớp đầu bậc học, lớp cuối bậc học.), căn cứ vào nhu cầu và
nguyện vọng của người học, đảm bảo tính công bằng về lao động đối với tất cả các giáo viên.
Để đảm bảo được những yêu cầu trên, hiệu trưởng phải không được áp đặt trong phân công chuyên môn, mà cần phải phát huy cao độ tính dân chủ trong phân công chuyên môn. Trước hết hiệu trưởng phải thông qua tổ chuyên môn cho giáo viên tự đăng ký nguyện vọng của mình trong năm học tới, tổ chuyên môn trao đổi và báo cáo hiệu trưởng. Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn cho năm học mới, sau đó đưa ra lãnh đạo trường để bàn bạc và thống nhất phương án tối ưu và triển khai thực hiện.
*Bước 4: Xây dựng kế hoạch tổ và kế hoạch cá nhân:
Sau khi đã thống nhất phân công chuyên môn, các tổ chuyên môn thống nhất chỉ tiêu phấn đấu của tổ, của cá nhân rồi xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn phải thể hiện các nội dung như sau: đặc điểm tình hình tổ khi bước vào năm học, công việc được giao, phân công chuyên môn của tổ, biện pháp và phương hướng hoạt động thể hiện cụ thể theo thời gian hàng tuần, hàng tháng đối với tổ chuyên môn. Chỉ tiêu phấn đấu, thực hiện QCCM của tổ: Học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu; tỷ lệ lên lớp; số giải học sinh giỏi đối với tổ; số sáng kiến kinh nghiệm; số hồ sơ đạt tốt, khá, trung bình; số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi, danh hiệu thi đua các cấp.
Đối với kế hoạch cá nhân thì cụ thể hóa chất lượng học sinh ở các lớp mình dạy. Các chỉ tiêu khác như: Hoạt động đoàn, chủ nhiệm, hoạt động tập thể...
Sau khi thống nhất kế hoạch, hiệu trưởng ký duyệt với tổ trưởng và lưu vào hồ sơ quản lý năm học.
* Bước 5: Tổ chức thực hiện kế hoạch:
Sau khi đã thống nhất được kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn thì hiệu trưởng có thể uỷ quyền cho phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ, nhằm phát hiện và giải quyết các vấn đề một cách kịp thời, có thông báo ngay cho đội ngũ các tổ trưởng chuyên môn, hoặc trong các buổi họp hội đồng giáo viên hàng tháng.
Trong quản lý kế hoạch chuyên môn, hiệu trưởng cần phải nhận thức rõ được rằng: quá trình quản lý chỉ đạo thực hiện kế hoạch chuyên môn là quá trình CBQL phải kết hợp chặt chẽ với tổ chuyên môn và thông qua tổ chuyên môn, biến sự quản lý chỉ đạo chuyên môn của hiệu trưởng thành nề nếp thường xuyên của các tập thể tổ chuyên môn mà người tổ trưởng là người được hiệu trưởng ủy quyền quản lý chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch hoạt
động của tổ và cá nhân để từ đó thông tin ngược lên hiệu trưởng nắm được tình hình. Có như vậy thì vai trò quản lý chuyên môn của người tổ trưởng trong các nhà trường mới được phát huy, mới chủ động trong việc quản lý của mình.
3.2.1.2. Đổi mới nội dung, hình thức sinh hoạt chuyên môn
*Mục đích, yêu cầu:
-Giúp tạo ra sự chuyển biến tích cực trong SHCM của các tổ chuyên môn.
-Giảm công việc hành chính, tăng cường các hoạt động về chuyên môn như dự giờ rút kinh nghiệm, thảo luận chuyên đề, trao đổi về PPDH,...
-Giúp giáo viên có cơ hội tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ CMNV.
*Nội dung và cách thức thực hiện:
-Chỉ đạo đổi mới nội dung sinh hoạt, tập trung vào công tác chuyên môn như thảo luận, góp ý các tiết dạy chuyên đề về đổi mới PPDH; cùng giải quyết hay đề xuất đến CBQL những vấn đề khó khăn gặp phải trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giảng dạy; về thực hiện giáo án theo hướng đổi mới; về chuẩn kiến thức và các kỹ năng mà giáo viên và học sinh cần đạt được trong mỗi tiết dạy, về phụ đạo học sinh yếu và bồi dưỡng học sinh giỏi, xây dựng ngân hàng câu hỏi kiểm tra, kiểm tra chung đối với học sinh, kiểm tra hồ sơ của giáo viên, sử dụng đồ dùng và các phương tiện dạy học, tiến độ thực hiện chương trình, chấm chữa bài cho học sinh, tham gia các hội thi do trường và ngành tổ chức, áp dụng sáng kiến kinh nghiệm, các nội dung tự học, tự bồi dưỡng, học tập kinh nghiệm giảng dạy, sơ kết, tổng kết, thành lập các câu lạc bộ,…, cập nhật và phổ biến những vấn đề mới tiếp thu, mới tiếp nhận về chuyên môn trong tháng, kế hoạch cho tháng tới.
-Hiệu trưởng cần chỉ đạo nội dung sinh hoạt tổ theo hướng chắt lọc những nội dung mang tính chủ yếu, tránh chỉ đạo các tổ ôm đồm nhiều nội dung sẽ dẫn đến quá tải, nhàm chán, không hiệu quả.
-Hiệu trưởng cần tạo điều kiện và động lực cho các tổ thực hiện nhiệm vụ đạt kết quả cao nhất như: tạo điều kiện về phòng họp, trang bị các phương tiện dạy học như máy tính, máy chiếu, nghe nhìn ..để các tổ sử dụng trong quá trình sinh hoạt; tạo điều kiện về thời gian cho các tổ sinh hoạt định kỳ hay đột xuất; quy định rõ nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm của tổ trưởng; hàng năm có đánh giá xếp loại tổ chuyên môn và có khen thưởng xứng đáng cho các tổ, các cá nhân có thành tích vượt trội.
-Hình thức và phương pháp SHCM cần có sự đa dạng và phong phú, có thể tổ chức một buổi SHCM theo hướng tiếp cận mới như sau:
Mỗi buổi SHCM phải thực hiện đầy đủ 4 bước: Chuẩn bị bài học minh họa; Tiến hành bài học minh họa và dự giờ; Thảo luận chia sẻ các suy ngẫm về bài học; Áp dụng vào các bài học hàng ngày. Bước 4 là khâu cuối cùng của một buổi SHCM, đồng thời chuẩn bị ý tưởng cho bước một của buổi SHCM khác. Cứ như vậy, chúng ta có vòng phát triển SHCM diễn ra thường xuyên tại mỗi nhà trường.
Bước 1: Chuẩn bị bài học minh họa
Khuyến khích giáo viên tự nguyện đăng ký tự chọn môn, bài học để dạy minh họa làm cho người tham dự sẽ học tập được nhiều hơn. Nếu không có giáo viên tự nguyện, hiệu trưởng lựa chọn giáo viên, môn, bài học và lớp dạy minh họa. Các giáo viên trong trường cần được cử quay vòng, để lần lượt ai cũng được dạy minh họa.
Nhất thiết hiệu trưởng phải yêu cầu để tất cả các giáo viên được tham gia vào SHCM và cùng phối hợp với nhau khi soạn bài và thực hiện bài học minh họa. Đặc biệt, đối với những giáo viên còn tự ti, càng nên được giúp đỡ, hỗ trợ trực tiếp. Nhóm, tổ chuyên môn cũng có thể chọn môn, chọn bài dạy, chọn giáo viên thực hiện bài học minh họa và cùng trao đổi về kế hoạch bài học.
Để SHCM đạt chất lượng cao, hiệu trưởng cần khuyến khích sự chủ động tìm tòi, sáng tạo của tất cả các giáo viên khi chuẩn bị bài học minh họa và áp dụng vào việc dạy học hàng ngày. Giáo viên phải tích cực, chủ động tự đọc, tự học, nghiên cứu tài liệu mới; nghiên cứu và thử nghiệm các bài dạy với thiết kế bài học sáng tạo, mới mẻ khi chuẩn bị bài học minh họa hoặc trong khi tiến hành bài học hàng ngày. Điều quan trọng là xem xét sự sáng tạo đó có phù hợp việc học của học sinh không và đem lại hiệu quả như thế nào. Giáo viên nên thảo luận kế hoạch bài học với các đồng nghiệp dạy cùng khối và thậm chí là khối khác. Một bài học minh họa tốt là một bài học có sự sáng tạo, thể hiện một hay các khía cạnh sau:
-Bài học đặt ra các mục tiêu mới có ý nghĩa hơn với học sinh, có thể khác với các sách hướng dẫn chung hiện nay;
-Bài học có điều chỉnh nội dung bài dạy trong sách giáo khoa cho phù hợp và có ý nghĩa đối với học sinh;
-Có ý định sáng tạo vềhình thức và kĩ thuật tổ chức hoạt động học tập để nâng cao chất lượng bài học;
Tiến hành bài học minh họa và tổ chức dự giờ là bước để giáo viên dạy minh họa tiến hành bài học và các giáo viên khác dự giờ, thu thập thông tin để chuẩn bị cho việc suy ngẫm và chia sẻ.
Việc bố trí dự giờ là khâu quan trọng trong SHCM, là cơ sở để giáo viên có cách nhìn mới, nhận ra các vấn đề liên quan đến công việc của bản thân và đồng nghiệp. Để đảm bảo hiệu quả việc dự giờ cần lưu ý làm tốt các bước chuẩn bị bài học, tiến hành dạy minh họa của người dạy minh họa, tổ chức dự giờ theo quan sát mới . Các bước cụ thể như sau:
-Chuẩn bị lớp dạy minh họa và bố trí người dự giờ: Bố trí lớp dạy minh họa có đủ chỗ ngồi hoặc đứng cho người quan sát thuận lợi. Nếu lớp học quá chật hẹp, không đủ chỗ cho người dự, nên chia giáo viên dự giờ theo nhóm, tổ, khối.
-Điều chỉnh số lượng người dự giờ vừa mức. Nếu quá đông, giáo viên sẽ không quan sát tốt và học sinh bị ảnh hưởng khi học. Việc suy ngẫm, phản hồi của giáo viên dự giờ cũng bị hạn chế vì không đủ thời gian cho mọi người phát biểu, không tạo ra được mối quan hệ lắng nghe.
-Việc dự giờ cần đảm bảo không làm ảnh hưởng đến việc học của học sinh, không gây khó khăn cho giáo viên dạy minh họa.
Thực hiện tốt nguyên tắc khi dự giờ phải tập trung vào việc học của học sinh. SHCM mới khác so với cách làm truyền thống ở đối tượng quan sát.
Quan sát việc học của từng học sinh một cách tỷ mỷ giúp giáo viên có thông tin phong phú để suy ngẫm và chia sẻ. Dần dần, sau một thời gian sẽ hình thành thói quen và năng lực quan sát tinh tế, nhạy cảm về học sinh - một phẩm chất và năng lực mới, đặc biệt quan trọng để giáo viên cải tiến việc dạy học của mình.
Qua dự giờ mỗi giáo viên có cái nhìn và cách nhìn khác nhau, có suy nghĩ cảm nhận khác nhau về học sinh và bài học của các em. Khi các ý kiến khác nhau đó được chia sẻ cho mọi người cùng thấy sẽ làm cho việc phân tích bài học trở nên phong phú, sâu sắc, đa chiều, đa dạng. Từ đó, giáo viên có cái nhìn toàn cảnh, phong phú và rõ nét hơn về tất cả các vấn đề liên quan đến việc dạy và việc học và các cách giải quyết chúng.
Đặc biệt, khi từ bỏ thói quen quan sát việc dạy của giáo viên, người dự và người dạy sẽ thấy tất cả cùng nhau hướng về một điểm chung là việc học của học sinh. Họ không còn để ý đến những khoảng cách về năng lực giữa các giáo viên, thoải mái hơn khi trao đổi và chia sẻ ý kiến. Từ đó họ dễ dàng chấp nhận lẫn nhau và họ sẽ chỉ quan tâm đến những khó khăn