5. Kết cấu của luận văn
3.4.1. Định hướng gia tăng đặc tính văn hóa gia đình
Ban lãnh đạo cần định hướng quản trị văn hóa tổ chức thiên về tính đồng đội. Đó là phân công công việc có tính chất cấp thiết theo phương pháp làm việc nhóm cho công chức để cùng giải quyết công việc. Tổ chức buổi họp mặt, chia sẻ kinh nghiệm và xây dựng chương trình thi đua thiên về đánh giá sự hợp tác của nhóm cộng tác hay tập thể cùng làm thay vì chỉ tôn vinh cá nhân xuất sắc như trước đây. Để làm tốt việc này, cần thực hiện các công việc như sau:
- Thành lập các nhóm bộ phận (có thể là Tổ, Ban, Đội) theo từng lĩnh vưc chuyên môn phù hợp với năng lực, vị trí việc làm của từng công chức trong từng đơn vị.
- Định kỳ (quý, 6 tháng hoặc năm) tổ chức giao ban có đánh giá kết quả thực hiện giữa Ban Lãnh đạo từng cơ quan với phụ trách Tổ, Ban, Đội cơ quan đó.
- Phát động thi đua giữa các Tổ, Ban, Đội trong cơ quan, đơn vị hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và định kỳ thi đua chào mừng các ngày lễ lớn, các sự kiện trọng đại của đất nước và địa phương (có gắn kết công tác khen thưởng vào chương trình này)
- Thường xuyên kiểm tra tổ chức kiểm tra chéo giữa các Tổ, Ban, Đội này về hoạt động chuyên môn nghiệp nghiệp vụ.
Khuyến khích công chức tham gia các hoạt động tập thể và khuyến khích các phòng ban giao lưu, kết hợp tổ chức các sự kiện trong năm chẳng hạn như các phòng ban trước đây chỉ tổ chức các ngày 8/3, ngày 20/10 hay ngày 1/6 riêng theo từng phòng ban thì bây giờ sẽ nhóm các phòng ban cùng tổ chức, liên tục thay đổi cách kết hợp để các phòng ban có cơ hội tiếp cận, chia sẻ và hiểu rõ nhau hơn.
Quan tâm đến các mối quan hệ, giữa lãnh đạo và công chức cũng như các công chức với nhau nhằm tạo không khí gần gũi và tinh thần đoàn kết giữa các cá nhân, coi sức mạnh tập thể là yếu tố giúp thành công cho tổ chức. Trong những buổi họp cơ quan, sau khi các vấn đề chính của cuộc họp kết thúc thì lãnh đạo cơ quan cuộc họp sẽ dành thời gian hỏi han và chia sẻ những vấn đề mà cấp dưới muốn trình bày.
Ban lãnh đạo cũng cần quan tâm, thường xuyên đối thoại với công chức về những khó khăn, vướng mắc để lắng nghe những tâm tư nguyện vọng chính đáng của cấp dưới để ghi nhận và hỗ trợ khi cần thiết.
Các chính sách khen thưởng, động viên cũng thể hiện sự quan tâm, thân thiện để công chức cảm thấy tập thể như một gia đình, cùng cố gắng vì mục tiêu chung của cơ quan.