5. Kết cấu của luận văn
3.3.2 Nhóm giải pháp các giá trị tuyên bố
Định hướng hoạt động
Định hướng hoạt động của UBND huyện là phù hợp với tình hình địa phương và đội ngũ nhân sự. Để đạt hiệu quả cao cần hướng dẫn chi tiết tới từng phòng ban, sau đó, các phòng ban dựa vào đó để cụ thể hóa tới các công chức. Tuyên truyền những định hướng và phương châm của ban lãnh đạo tới các thành viên trong tổ
chức, giúp họ cảm nhận được những giá trị này và tạo động lực cho nhân viên làm việc với hiệu quả cao nhất.
Tạo bộ tài liệu văn hóa về các giá trị tuyên bố bằng văn bản, bao gồm định hướng hoạt động, phương châm hoạt động và các mục tiêu của chương trình thi đua mà ban lãnh đạo đã đưa ra, phát hành cho cán bộ công chức, đồng thời đăng tải trên trang web của UBND huyện.
Tổ chức các buổi họp mặt toàn thể cán bộ công chức của UBND huyện vào các buổi sáng thứ 2 đầu tiên của tháng, sau khi chào cờ để triển khai những nội dung về các kế hoạch ngắn hạn, những công việc chung mà đòi hỏi cần có sự nỗ lực của tất cả các thành viên trong tổ chức.
Vào các buổi sơ kết hay tổng kết cần có sự tham gia của toàn thể cán bộ công chức để đánh giá, góp ý và ghi nhận những ý kiến từ phía công chức. Qua các buổi sơ kết và tổng kết này, UBND huyện sẽ tiến hành đánh giá và tổ chức khen thưởng những cá nhân hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ gắn liền với định hướng hoạt động của cơ quan.
Tăng cường tuyên truyền các phương hướng và mục tiêu để toàn thể cán bộ công chức biết và thực hiện. Với những mục tiêu ngắn hạn hay chương trình hành động mà UBND đã ban hành có gắn với chức năng, nhiệm vụ mà mỗi phòng ban phải thực hiện, mỗi phòng ban sẽ có văn bản thông báo chi tiết các nhiệm vụ tới từng công chức, mọi thông tin mang tính chất ngắn hạn nên đăng ở bảng thông báo lối ra vào của mỗi cơ quan.
Các chương trình thi đua
Để xây dựng và phát triển môi trường thi đua, cần hội tụ của nhiều yếu tố. Trước tiên và quan trọng nhất là sự quan tâm có chiều sâu của người ban lãnh đạo. Người đứng đầu cơ quan phải hiểu nhận thức, sử dụng tốt vai trò, ý nghĩa của thi đua trong quá trình quản lý, vận hành công việc. Xây dựng tôn chỉ tới toàn thể cán bộ công chức coi thi đua để đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên trong tập thể, từ đó tạo ra hiệu quả cao trong công việc.
Để các chương trình thi đua được tăng hiệu quả hơn nữa, mỗi cơ quan, đơn vị cần phải tăng mức độ thông tin đến tất cả công chức. Khi đang tham gia chương trình thi đua nào thì ở cuộc họp, ban lãnh đạo cần nhấn mạnh và hướng dẫn, truyền đạt giá trị, niềm tin cho công chức thêm động lực thực hiện.
Đăng tải nội dung thi đua lên website, đồng thời xây dựng trang đóng góp nội bộ về chương trình thi đua, có thể bắt buộc thông tin người góp ý hoặc để trống tùy từng trường hợp theo mức độ quan trọng của chương trình thi đua. Với những đóng góp về chương trình thi đua, Ban Lãnh đạo UBND huyện sẽ ghi nhận và lấy ý kiến từ Lãnh đạo các phòng ban về ý kiến đó. Sau khi đánh giá các ý kiến và chọn ra những ý tưởng tốt nhất cho chương trình thì Lãnh đạo các phòng ban sẽ triển khai tới cấp dưới và tiếp tục ghi nhận những đóng góp mới.