5. Kết cấu của chuyên đề
3.2.4.Tin học hoá trong công tác kê toán:
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đó Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền là một công ty kinh doanh sản xuất thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mềm Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến việc làm sai lệch báo cáo. Do vậy công ty cần áp dụng các phần mềm kế toán máy nhằm giảm bớt sai sót trong kế toán và giảm bớt khối lượng công việc kế toán tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty.
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triền là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại công ty Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu vào tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đạt kết quả tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn: Đỗ Thị Hạnh và phòng kế toán Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành bài chuyên đề này
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên1: lưu
Ngày.23.tháng.12.năm..2014
Ký hiệu: AA/14P
Số:HĐ 458742
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
Số tài khoản: ……….
Điện thoại MST:
Họ tên người mua hàng:Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn
Địa chỉ: Thanh Hoá.
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán:Trả ngay bằng tiền mặt MST:………
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 …. …. ….
Sữa delac enpha
….……… Hộp 100 140.000 140.000.000……… …
Cộng tiền hàng: 140.000.000
Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 14.000.000
Tổng số tiền thanh toán: 154.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi tư triệu đồng
GIÁ TRỊ GIA TĂNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liên1: lưu
Ngày.20..tháng.12.năm..2014
Ký hiệu: AA/14P
Số:HĐ 458742
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
Số tài khoản: ………. Điện thoại MST:
Họ tên người mua hàng:Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn
Địa chỉ: Thanh Hoá.
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán:Trả ngay bằng tiền mặt MST:……… stt Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 …. …. ….
Sữa delac enpha
….……… Hộp ………2.800.000
…
Cộng tiền hàng: 2.800.000
Thuế suất GTGT: 10%, tiền thuế GTGT: 280.000
Tổng số tiền thanh toán: 3.080.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu không trăm tám mươi nghìn đồng
Chi nhánh TP Thanh Hoá Mã KH:
Số GD: 01
GIẤY BÁO CÓ
Kính gửi: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền
Mã số thuế: 2800831286
Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi Có tài khoản của khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi Có: 3500673607132 Số tiền bằng số: 150.850.000
Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu tám trăm năn mươi nghìn đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nội dung: anh Nguyễn Văn Tuấn đã thanh toán cho công ty bằng chuyển khoản sau khi đã trừ đi chiết khấu thương mại là 2% theo hoá đơn số 458742 ngày 20/12
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên1: lưu
Ngày.23.tháng.12.năm..2014
Ký hiệu: AA/14P
Số:HĐ 458742
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
Số tài khoản: ………. Điện thoại MST:
Họ tên người mua hàng:Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn
Địa chỉ: Thanh Hoá.
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán:Trả ngay bằng tiền mặt MST:……… stt Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 …. …. …. Xi măng ….……… Hộp 100 140.000 140.000.000……… … Cộng tiền hàng: 140.000.000
Thuế suất GTGT: 10%, tiền thuế GTGT: 14.000.000
Tổng số tiền thanh toán: 154.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tư triệu đồng
Hiền Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm
Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 23 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 01 Số: 01 Nợ 111: 150.000.000 Có 131: 150.000.000
Họ và tên người chi tiền: Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Văn Tuấn
Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Lý do nhận:
Số tiền: 154.000.000 (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi tư triệu đồng
……… Kèm theo: ………1…………Chứng từ gốc.
Ngày237tháng 12 năm …2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập
(Ký, họ tên, đóng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi tư triệu đồng
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……… Số tiền quy đổi: ……… (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn,
Tỉnh Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 21 tháng 12 năm 2014
Số: 09 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên người nhận hàng: Công ty Thuỷ Hằng
Địa chỉ (Bộ phận): T.p Thanh Hóa
Lý do xuất kho: Công ty xuất kho bán lô hàng sữa cho công ty Thuỷ Hằng Xuất tại kho: Địa điểm: Tại công ty
Tổng số tiền: 45.000.000 (viết bằng chữ): Bốn mươi lăm triệu đồng Số chứng tư kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu (ký,họ tên) Người nhận hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)
Hiền Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm
Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 01 Số: 01 Nợ 111 Có 511, 3331 Họ và tên người chi tiền: Công ty Thuỷ Hằng
Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Lý do nhận: Công ty xuất kho bán lô hàng sữa cho công ty Thuỷ Hằng
Số tiền: 55.000.000
(Viết bằng chữ): Năm mươi lăm triệu đồng Kèm theo: 1 Chứng từ gốc.
Ngày 21 tháng 12 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập
(Ký, họ tên,
đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi lăm triệu đồng
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……… Số tiền quy đổi: ……… (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên1: lưu
Ngày.21.tháng.12.năm..2014
Ký hiệu: AA/14P
Số:HĐ 487952
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tài khoản: ………. Điện thoại MST:
Họ tên người mua hàng:Công ty Thuỷ Hằng Tên đơn vị: Công ty Thuỷ Hằng
Địa chỉ: Thanh Hoá.
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán:Trả ngay bằng tiền mặt MST:………
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Sữa Hộp 50.000.000
Cộng tiền hàng: 50.000.000 Thuế suất GTGT: 10%, tiền thuế GTGT: 5.000.000 Tổng số tiền thanh toán: 55.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng
Mẫu số 01 - VT Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh
Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 25 tháng 12 năm 2014 Nợ: 156Có: 632 Số: 01
Họ và tên người giao: Công ty Thuỷ Hằng
Theo HĐ…..ngày 25…..tháng 12……năm 2014. Của ………
Nhập tại kho: ……công ty ………địa điểm ………
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 Sữa delac alpha gold Hộp 30 120.000 3.600.000
Cộng × × × × × 3.600.000
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu sáu trăm nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo: …HĐ số
Ngày 25 tháng 12 năm 2014
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên1: lưu
Ngày.25.tháng.12.năm..2014 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ký hiệu: AA/14P
Số:HĐ 489751
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
Số tài khoản: ………. Điện thoại MST:
Họ tên người mua hàng:Công ty Thuỷ Hằng Tên đơn vị: Công ty Thuỷ Hằng
Địa chỉ: Thanh Hoá.
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán:Trả ngay bằng tiền mặt MST:………
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Sữa delac alpha gold Hộp 30 120.000 3.900.000
Cộng tiền hàng: 3.900.000 Thuế suất GTGT: 10%, tiền thuế GTGT: 390.000 Tổng số tiền thanh toán: 4.290.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng
Chi nhánh TP Thanh Hoá Mã KH:
Số GD: 106
GIẤY BÁO NỢ
Kính gửi: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Mã số thuế: 2800831286
Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi Nợ tài khoản của khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi Nợ: 620156732546 Số tiền bằng số: 4.290.000
Số tiền bằng chữ: Bốn triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng
Nội dung: Công ty Thuỷ Hằng thông báo đã phát hiện 30 hộp sữa delac alpha gold đã nhập ngày 21/12 bị sai nhãn mác, chất lượng nên khách hàng trả lại, công ty nhập kho và chuyển khoản cho khách hàng số sữa bị trả lại
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
PHIẾU CHI
Ngày 24 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 02 Số: 223
Nợ: 642,133 Có 111 Họ và tên người nhận tiền: Nhà Hàng Hưng Thịnh
Địa chỉ: TP Thanh Hoá
Lý do chi: Công ty thanh toán tiền chi phí tiếp khách ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
Số tiền: 11.000.000 (Viết bằng chữ): Mười một triệu đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kèm theo: …1…Chứng từ gốc.
Ngày 15 tháng 12 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng
Người
nhận Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng
dấu) (Ký, họ tên)
(Ký, họ
tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười một triệu đồng Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
Số tiền quy đổi:
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên1: lưu Ngày 24 tháng.12.năm 2014 Ký hiệu: AA/14P Số:HĐ 145289 Đơn vị bán hàng: Nhà hàng Hưng Thịnh Địa chỉ: TP Thanh Hóa
Số tài khoản:
Điện thoại MST:
Họ tên người mua hàng:Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Tên đơn vị: Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền
Địa chỉ: TP hanh Hoá.
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán:Trả ngay bằng tiền mặt MST:………
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Chi phí tiếp khách 10.000.000 10.000.000
Cộng tiền hàng: 10.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.000.000 Tổng số tiền thanh toán: 11.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng
BẢNG CHẤM CÔNG
( Tháng 12 năm 2014 )
CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN
Bộ phận văn phòng
Các ngày trong tháng Quy ra số công STT Họ và tên Chức vụ cn1 2 3 4 5 6 7 cn8 9 10 11 12 13 14 … 30 31 hưởng lương Số công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thời gian
Số công hưởng BHXH
1 Bùi Văn Xuyền GĐ x x x x x x x x x x x x x x 26
2 Nguyễn Thị Hương TP-TC x x x x x x x x x x x x x x 26
3 Nguyễn Bùi Hoà TP - KHKT x x x x x x x x x x x x x x 26
4 Nguyễn Văn Nam KT trưởng x x x x x x x x x x x x x x 26
5 Trần Thị Ngân KT viên x x x x x x x x x x x x x x 26
6 Nguyễn Thị Hải Nhân viên x x x x x x x ô ô ô ô x x x 22 4
Tổng 152 4
Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc duyệt Trong đó:
Lương thời gian: X
CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN
Bộ phận: Văn phòng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
( Tháng 12 năm 2014 ) Đơn vị tính: Đồng STT Họ và tên Chức vụ Hệ số Lương cơ bản PCTN Phụ cấp (cơm PCLĐ
PCKV Lương thời gian
Lương BHXH Tổng mức lương Phải thu BHXH Số tiền còn được lĩnh Ký nhận Số công Số tiền Số công Số tiền
1 Bùi Văn Xuyền Giám đốc 5.7 1.653.000 116.000 104.000 87.000 26 1.653.000 1.960.000 186.200 1.773.800 2 Nguyễn Thị Hương TP - TC 2.8 812.000 116.000 104.000 87.000 26 812.000 1.119.000 106.305 1.012.695 3 Nguyễn
Bùi Hoà
TP -
KHKT 2.8 812.000 116.000 104.000 87.000 26 812.000 1.119.000 106.305 1.012.695 4 Nguyễn Văn Nam trưởng 2.68KT 777.200 116.000 104.000 87.000 26 777.200 1.084.200 102.999 981.201 5 Trần Thị Ngân viênKT 2.3 667.000 104.000 87.000 26 667.000 858.000 81.510 776.490 6 Nguyễn Thị Hải Nhân viên 1.46 423.400 88.000 87.000 22 358.262 4 58.892 592.154 56.255 535.899
Tổng 5.144.600 608.000 522.000 152 5.079.462 4 58.892 6.732.354 639.574 6.092.780