5. Kết cấu của chuyên đề
2.2.1.1. Phương thức bán hàng của Công ty
Do đặc điểm hàng hóa của Công ty đa dạng nên Công ty áp dụng các phương thức bán hàng sau:
GVHD: Đỗ Thị Hạnh a. Bán buôn qua kho
Là phương thức bán buôn hàng hóa mà khi đó hàng bán phải được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phương thức này có hai hình thức:
Bán buôn trực tiếp: Theo hình thức này, khách hàng đến tận kho doanh nghiệp để nhận hàng. Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời kí nhận nợ hoặc thanh toán ngay.
Gửi hàng đi bán: Công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển hàng gửi bán có thể do bên bán hoặc bên mua trả tùy theo hợp đồng đã kí kết. Hàng gửi đi bán vẫn thuộc sở hữu của Công ty cho tới khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
b. Bán buôn không qua kho
Theo phương thức này hàng hóa khi mua về không đem về nhập kho mà giao ngay cho khách hàng. Theo phương thức này có hai hình thức sau:
- Bán giao tay ba: Doanh nghiệp bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận.
- Gửi bán thẳng: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
c. Phương thức bán hàng qua đại lý
- Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp và chưa xác định là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đượ tiền toán của bên nhận đại lý hoặc được chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt trên tổng giá trị hàng bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chi phí bán hàng được hạch toán
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ, số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.
2.2.1.2.Phương thức và hình thức thanh toán
a. Phương thức thanh toán
Tùy theo từng hoàn cảnh cụ thể của Công ty với khách hàng, tùy thuộc vào mối quan hệ giữa hai bên tình hình cạnh tranh thị trường mà Công ty áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau cho phù hợp.
Các phương thức thanh toán mà Công ty áp dụng:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: được áp dụng chủ yếu đối với khách hàng không thường xuyên, mua hàng hóa với khối lượng không lớn.
- Phương thức thanh toán trả chậm: được áp dụng chủ yếu với khách hàng có uy tín, hoặc có đơn đặt hàng thường xuyên. Với phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết bên mua sẽ phải thanh toán trước một phần hoặc thanh toán cả cho Công ty hoặc kí nhận nợ.
b. Hình thức thanh toán
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán thông qua chuyển khoản. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt được áp dụng với các khách hàng có điều kiện trực tiếp thanh toán cho doanh nghiệp. Còn đối với những khách hàng ở xa hoặc số tiên quá lớn thì áp dụng hình thức thanh toán bằng chuyển khoản.