3.6.1 Thuận lợi
- Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền nằm trong một vùng kinh tế trọng điểm của khu vực ĐBSCL và cũng là một thị trường tiềm năng đó là khu vực Sông Tiền.
- Đời sống ngày càng được nâng cao, các nhu cầu vui chơi, giả trí, đám tiệc ngày càng tăng kéo theo các nhu cầu sử dụng bia của người tiêu dùng ngày càng cao.
- Cty là một mô hình cổ phần do đó việc huy động nguồn vốn cho Cty là một việc dễ dàng.
- Hiện nay khoa học, công nghệ đang phát triển mạnh và ngày càng cải tiến hơn. Do đó Cty có thể áp dụng những thành tựu khoa học, công nghệ đó để sản phẩm ngày càng có chất lượng hơn; để cho ra những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
- Hiện tại, Cty đạt được tiêu chuẩn về An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm và tiêu chuẩn “Hàng Việt Nam chất lượng cao”.
- Cty có thể đưa ra nhiều sản phẩm bia mới đa dạng về chủng loại do thay đổi thành phần nguyên liệu, tỷ trọng hương liệu để tạo ra các loại bia khác nhau nhưng có thể phù hợp. Như vậy sẽ đáp ứng được sở thích đa dạng của người tiêu dùng.
- Đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và có năng lực; sự đoàn kết nhất trí trong hàng ngũ lãnh đạo Cty, sự quan tâm của HĐQT, các bộ phận làm việc phối hợp nhịp nhàng; sự chỉ đạo thường xuyên của Ban GĐ, sự nhiệt tình và năng lực cá nhân của từng cán bộ, công nhân viên đã góp phần tạo sức mạnh để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Kênh phân phối trực tiếp cho người tiêu dùng mạnh là do Cty giới thiệu
sản phẩm đến tay họ và bán lẻ trực tiếp cho họ. Nhờ đó mà sản phẩm được nhiều người ưa chuộng và biết đến sản phẩm của Cty.
3.6.2 Khó khăn
- Khách hàng ngày càng có ý thức về sức khỏe của họ, và yêu cầu cao trong cuộc sống vì vậy việc sản phẩm bia đạt chất lượng cao là điều thiết yếu. Chính điều này mà Công ty đang ngày càng khắc phục để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Sức ép từ đối thủ cạnh tranh lớn trong cùng ngành.
- Chưa vận dụng chiến lược Marketing triệt để. Vì vậy sản phẩm chưa có sự khác biệt rõ ràng giữa sản phẩm của Cty với đối thủ cạnh tranh.
- Dây chuyền công nghệ cũng như máy móc, thiết bị sản xuất bia còn lạc hậu nên công suất chưa đủ đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Bên cạnh đó, chi phí treo từ DN Nhà nước khi chuyển sang Cổ phần (gần 10 tỉ đồng) là gánh nặng quá lớn đối với Cty.
3.6.3 Định hướng phát triển
- Năm 2014 nền kinh tế vẫn được được dự báo còn nhiều khó khăn. Do đó, đối với ngành bia sẽ đứng trước những thách thức khốc liệt, đó là: Kinh tế vĩ mô chưa thật ổn định, lãi suất ngân hàng chưa giảm như kỳ vọng; thị trường tiêu thụ có khuynh hướng thu hẹp cũng như thị phần của mặt hàng bia sẽ tiếp tục chịu sức ép cạnh tranh của các doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Bên cạnh đó, các hạng mục đầu tư nâng cấp sẽ đưa vào khai thác tiếp tục trong năm 2014 sẽ phát huy hiệu quả trong việc nâng cao doanh thu cho Cty, cùng với những nỗ lực vượt qua khó khăn của toàn thể nhân viên Cty.
CHƯƠNG 4
CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GÒN SÔNG TIỀN
4.1 CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GÒN SÔNG TIỀN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GÒN SÔNG TIỀN
4.1.1 Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng
4.1.1.1 Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh
Sản xuất kinh doanh các mặt hàng Bia các loại như: Bia chai 333, bia 333 lon, bia chai Sài Gòn EXPORT, bia chai SPECIAL, bia lon SPECIAL,……
4.1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán
- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, theo đó bên mua cử đại diện đến kho của Cty để nhận hàng. Cty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng (đã thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản), hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
- Phương thức thanh toán chủ yếu của Cty là thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản trong ngày, không bán chịu cho khách hàng.
4.1.1.3 Qui trình bán hàng
Do đặc điểm của Cty là thu trước tiền hàng nên nghiệp vụ ghi nhận doanh thu sẽ được ghi nhận trước, sau đó nghiệp vụ bán hàng mới được thực hiện.
Hình 4.1 Sơ đồ qui trình bán hàng tại Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền
4.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của Cty chủ yếu là từ doanh thu bán bia Sài Gòn các loại như: Bia chai Sài Gòn 450, bia chai Sài Gòn 355, bia chai Sài Gòn 330, bia lon 333 và một phần doanh thu phát sinh từ bán rượu nhưng chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu của Cty.
- Doanh thu bán hàng hàng hoá tại Cty: Bao gồm những khoản doanh thu mà Cty xuất bán hàng hoá cho khách hàng trong tỉnh Vĩnh Long. Vì
Kế hoạch bán hàng tuần
Lập HĐGTGT kiêm phiếu xuất kho
Thu tiền Xuất
khách hàng phải thanh toán trước cho Cty sau đó mới nhận hàng nên khi nhận được tiền hàng thì kế toán ghi Nợ tài khoản 1111 (nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt) hoặc Nợ tài khoản 1121 (nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản) và ghi có tài khoản 131. Khi ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nợ tài khoản 131 và ghi có tài khoản 5111, có tài khoản 3331.
- Doanh thu bán hàng từ chi nhánh tổng hợp về: Các chi nhánh của Cty hạch toán phụ thuộc, nên tất cả các khoản doanh thu, thu nhập và chi phí từ chi nhánh cuối ngày đều tổng hợp về Cty để tổng hợp lại làm căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp cho toàn Cty.
4.1.2.1 Chứng từ và sổ sách và TK sử dụng
* Chứng từ
- Hóa đơn GTGT kiêm PXK (mẫu 01GTKT4/001)
- Phiếu thu (01-TT) - Giấy báo có
* Sổ sách
- Chứng từ ghi sổ (thiết kế theo phần mềm kế toán của Cty)
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (thiết kế theo phần mềm kế toán của Cty) - Sổ chi tiết tài khoản 5111 “Doanh thu” (được in ra theo phần mềm kế toán của Cty)
- Sổ cái chi tiết tài khoản 5111 “Doanh thu” (được in ra theo phần mềm kế toán của Cty)
* Tài khoản sử dụng
- TK 5111- “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Và một số tài khoản liên quan khác
4.1.2.2 Qui trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng
Hình 4.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng thu tiền
Lập HĐGTGT kiêm PXK HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận 2 Lưu cuốn N KH HĐGTGT kiêm PXK 2 Tiền N Lập phiếu thu Khách hàng HĐGTGT kiêm PXK 2 Phiếu thu 2 B Thu tiền Xuất kho Phiếu thu 2 Phiếu thu 1 B Khách hàng HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận 2 Nhân viên bán hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Thủ kho Phiếu thu đã xác nhận 2 Kế hoạch mua hàng N Luân chuyển nội bộ Thủ kho C C HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận 2 N Khách hàng D D Khách hàng HĐGTGT kiêm PXK 4 HĐGTGT kiêm PXK 3 HĐGTGT kiêm Pxkk 2 HĐGTGT kiêm PXK 1
Trình tự luân chuyển chứng từ của quá trình bán hàng thu tiền mặt tại công ty.
Khi khách hàng đến Cty đặt hàng thì nhân viên bán hàng thuộc phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra so với Bảng kế hoạch tuần của phòng kinh doanh. Sau khi xét duyệt đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng lập HĐGTGT kiêm PXK cho khách hàng. HĐGTGT kiêm PXK được lập thành 4 liên: liên 1 lưu cuốn, liên 2 giao khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bô, liên 4 giao cho thủ kho để ghi sổ kế toán. Sau đó, nhân viên bán hàng yêu cầu khách hàng sang gặp kế toán thanh toán để thanh toán tiền hàng.
Khi khách hàng mang hoá đơn sang kế toán thanh toán thì kế toán thanh toán lập phiếu thu để thu tiền. Sau khi lập phiếu thu xong kế toán thanh toán trình Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt. Phiếu thu được lập thành 2 liên: liên 1 lưu lại để kế toán thanh toán ghi sổ, liên 2 chuyển cho thủ quỹ. Sau khi ký duyệt và thu tiền, thủ quỹ lưu lại liên 2 phiếu thu và đồng thời ký xác nhận đã thu tiền lên HĐGTGT kiêm PXK. Sau đó khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận sang bộ phận kho hàng để nhận hàng. Sau khi làm xong thủ tục, kế toán kho chuyển trả liên 2 HĐGTGT kiêm PXK cho khách hàng để khách hàng làm căn cứ bên kho khách hàng. Việc thanh toán và nhận hàng diễn ra trong ngày.
* Nhận xét:
- Chứng từ được lập đủ số liên (HĐGTGT kiêm PXK 4 liên, Phiếu thu 2 liên), đủ để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ
- Các chứng từ thu, chi tiền đều được trình giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt
- Phân định rõ trách nhiệm giữa các bộ phận (HĐGTGT kiêm PXK do nhân viên bán hàng lập, phiếu thu do kế toán thanh toán lập, thủ quỹ thu tiền, thủ kho xuất hàng)
Hình 4.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng tại Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền
Trình tự luân chuyển chứng từ của quá trình bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng tại Cty.
Sau khi nhận được giấy báo có từ Ngân hàng hoặc Fax ủy nhiệm chi của khách hàng, thì nhân viên bán hàng tiến hành kiểm tra so với Bảng kế hoạch tuần của phòng kinh doanh. Sau đó, nhân viên bán hàng lập HĐGTGT kiêm PXK cho khách hàng. HĐGTGT kiêm PXK được lập thành 4 liên: liên 1 lưu cuốn, liên 2 giao khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bộ, liên 4 giao cho thủ kho để ghi sổ kế toán. Sau đó, nhân viên bán hàng chuyển giấy báo có cho thủ quỹ, đồng thời khách hàng cũng mang HĐGTGT kiêm PXK cho thủ quỹ. Thủ quỹ sau khi kiểm tra khớp đúng số tiền, đóng dấu xác nhận đã thu tiền vào HĐGTGT kiêm PXK. Khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận sang kho để nhận hàng. Việc nhận tiền và giao hàng diễn ra trong ngày.
Kèm HH HĐGTGT kiêm PXK A Giấy báo có Lưu cuốn HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận N Khách hàng Giấy báo có Lập HĐGTGT kiêm PXK Xuất kho HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận Nhân viên bán hàng Thủ kho N Thủ quỹ Thủ kho Đóng dấu đã thu tiền Luân chuyển nội bộ Khách hàng A Giấy báo có N B B HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận Khách hàng
* Nhận xét: - Ưu điểm:
+ Quá trình bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng tại Cty thủ tục đơn giản. Lúc này, chỉ có sự tham gia của nhân viên bán hàng, thủ quỹ và thủ kho. + Hình thức chuyển khoản này đang được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng nhằm hạn chế thất thoát tiền mặt. Đồng thời, DN cũng nhận được thêm lãi từ số dư tiền gửi.
- Nhược điểm: Có một số khách hàng nhỏ, lẻ ngại thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, vì họ chưa tiếp cận với loại hình này. Họ chủ yếu thích mua hàng trả tiền mặt để qui trình không quá phức tạp, không phải tới ngân hàng làm thủ tục để mua hàng.
4.1.2.3 Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh
Nghiệp vụ phát sinh doanh thu trong tháng 05 năm 2014 của Cty: 1) Ngày 5/5/2014, công ty xuất bán cho Trương Thị Đoan Trang theo HĐGTGT kiêm PXK số 0006404, VAT: 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng. Đơn hàng như sau:
BIA CHAI SG 450ml, số lượng: 100 kết, đơn giá: 88.800 đ/ kết BIA CHAI SG EXPORT 355ml, số lượng 1.200 kết, đơn giá: 111.800 đ/ kết
BIA CHAI SPECIAL 330ml, số lượng 1.200 kết, đơn giá: 162.550 đ/ kết
BIA LON SPECIAL 330ml, số lượng: 200 thùng, đơn giá: 249.000 đ/ thùng
BIA CHAI 333 PREMIUM, số lượng: 20 kết, đơn giá: 127.300 đ/ kết Sau khi nhận được lệnh chi từ ngân hàng (Phụ lục 1), nhân viên bán hàng kiểm tra đơn hàng. Sau đó, lập HĐGTGT kiêm PXK (Phụ lục 1). Khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK sang gặp thủ quỹ để xác nhận đã nộp tiền. Thủ quỹ kiểm tra HĐGTGT kiêm PXK của khách hàng và số tiền trên Lệnh chi, đồng thời đóng dấu xác nhận « Đã thu tiền » lên hoá đơn. Cuối cùng, khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận (Phụ lục 1) qua kho để nhận hàng.
2) Ngày 09/05/2014, công ty xuất bia bán cho Lê Hoàng Nhựt theo hóa đơn GTGT kiêm PXK số 0006503, thuế VAT 10%, khách hàng trả bằng tiền mặt. Đơn hàng như sau :
BIA CHAI SPECIAL 330ml : số lượng : 100 kết, đơn giá : 162.550 đ/ kết
BIA CHAI 333 PREMIUM 330ml : số lượng : 10 kết, đơn giá : 127.300 đ/ kết
Từ kế hoạch bán hàng tuần, nhân viên bán hàng kiểm tra đơn hàng. Sau đó, lập HĐGTGT kiêm PXK (Phụ lục 3). Dựa vào HĐGTGT kiêm PXK, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu (Phụ lục 3) và chuyển cho thủ quỹ để thu tiền. Cuối cùng, khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận (Phụ lục 3) qua kho để nhận hàng.
3) Ngày 12/05/2014, công ty xuất bán cho Dương Quang Sáng theo HĐGTGT kiêm PXK số 0006529, VAT: 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, chi tiết gồm:
BIA CHAI SG EXPORT 355ml, số lượng: 150 kết, đơn giá: 111.800 đ/ kết BIA LON 333- 330 ml, số lượng: 80 thùng, đơn giá: 177.950 đ/kết
BIA CHAI SPECIAL 330ml, số lượng: 100 kết, đơn giá: 162.550 đ/kết Từ kế hoạch bán hàng tuần, nhân viên bán hàng kiểm tra đơn hàng. Sau đó, lập HĐGTGT kiêm PXK (Phụ lục 5). Dựa vào HĐGTGT kiêm PXK, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu (Phụ lục 5) và chuyển cho thủ quỹ để thu tiền. Cuối cùng, khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận (Phụ lục 5) qua kho để nhận hàng.
4) Ngày 19/05/2014, công ty xuất bia bán cho Trịnh Văn Hoà theo HĐGTGT kiêm PXK số 0006665, VAT : 10%, thanh toán bằng tiền mặt, chi tiết đơn hàng như sau :
BIA CHAI SG EXPORT 355ml, số lượng: 606 kết, đơn giá: 111.800 đ/ kết BIA LON 333- 330 ml, số lượng: 50 thùng, đơn giá: 177.950 đ/kết
BIA CHAI SPECIAL 330ml, số lượng: 100 kết, đơn giá: 162.550 đ/kết BIA LON SPECIAL 330ml, số lượng: 10 thùng, đơn giá: 249.000 đ/kết
Từ kế hoạch bán hàng tuần, nhân viên bán hàng kiểm tra đơn hàng. Sau đó, lập HĐGTGT kiêm PXK (Phụ lục 7). Dựa vào HĐGTGT kiêm PXK, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu (Phụ lục 7) và chuyển cho thủ quỹ để thu tiền. Cuối cùng, khách hàng mang HĐGTGT kiêm PXK đã xác nhận (Phụ lục 7) qua kho để nhận hàng.
4.1.2.5 Kế toán tổng hợp
- Sổ cái chi tiết tài khoản 5111 - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Kế toán tiến hành phản ánh nội dung nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2), kế toán phản ánh nội dung của các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết tài khoản 5111 (Phụ lục 34), sổ cái chi tiết tài khoản 5111 (Phụ lục 35) và ghi số tiền vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ (Phụ lục 50)
* Nhận xét
- Về chứng từ: Cty sử dụng HĐGTGT kiêm PXK và Phiếu thu cho nghiệp vụ bán hàng, tuy nhiên hoá đơn thiếu chữ kí của thủ kho.
+ Cty sử dụng chứng từ phiếu thu mẫu 01-TT đúng mẫu qui định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC, trên chứng từ điền đầy đủ nội dung.
+ Cty sử dụng hoá đơn GTGT kiêm PXK cho nghiệp vụ bán hàng, do đó sẽ giảm bớt khối lượng chứng từ (PXK). Hoá đơn do Cty đặt in, không theo biểu mẫu của BTC, nhưng đảm bảo đủ các yếu tố của một chứng từ hợp pháp
+ Số liên : 4 liên - đảm bảo cho quá trình kiểm soát chặt chẽ.