2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: thu thập từ các sổ sách, chứng từ liên quan và các báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại Bia Sài Gòn Sông Tiền
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
* Mục tiêu 1: Phương pháp mô tả thực tiễn nhằm mô tả về tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty.
* Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp phân tích số liệu, phân tích tình hình thực tế của Cty
* Mục tiêu 3: Từ kết quả phân tích trên, nhận xét và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cty Cổ phần Thương mại Bia Sài Gòn Sông Tiền
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GÒN SÔNG TIỀN
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
- Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gòn Sông Tiền được thành lập theo Quyết định số 35/2006/QĐ-HĐQT ngày 24 tháng 03 năm 2006, của Tổng Cty bia rượu nước giải khát Sài Gòn (Tiền thân là Cty Bia Sài Gòn). Dưới hình thức chuyển đổi từ chi nhánh của Tổng Cty sang Cty cổ phần, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cty Cổ Phần số 5403000030 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp lần đầu ngày 17 tháng 3 năm 2006; Và đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 19 năm 2008 về người đại diện pháp luật của Cty và tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên thành 40 tỷ đồng; Đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 24 tháng 4 năm 2012 về người đại diện pháp luật của Cty; Đăng ký thay đổi lần thứ 8 ngày 05 tháng 12 năm 2012 về người đại diện pháp luật của Cty; Đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 22 tháng 01 năm 2013 về thay đổi địa chỉ Cty; Đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 04 tháng 01 năm 2013 về thay đổi tên Cty từ Cty Cổ Phần Thương Mại SABECO Sông Tiền thành Cty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gòn Sông Tiền; Đăng ký thay đổi lần thứ 11 ngày 25 tháng 12 năm 2013 về việc thay đổi địa chỉ Cty.
- Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gòn Sông Tiền. - Loại hình doanh nghiệp:Công Ty Cổ Phần Thương Mại
- Địa chỉ của công ty: Ấp Tân Vĩnh Thuận, Xã Tân Ngãi, Thành Phố Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long. - Mã số thuế: 1500459121 - Vốn điều lệ: 40.000.000.000 đồng. - Điện thoại: 0703.880.333 - Fax: 0703.889.472 - Website: http://sabecosongtien.com.vn
Công ty có 5 chi nhánh hạch toán phụ thuộc như sau:
- Chi nhánh Long An – Địa chỉ: Số 140 đường 833, khu phố Phú Nhơn, phường 5, thành phố Tân An, tỉnh Long An – MST: 1500459121 – 001.
- Chi nhánh Tiền Giang – Địa chỉ: Số 333, quốc lộ 50, ấp 2, xã Đạo Thạnh, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang – MST: 1500459121 – 002.
- Chi nhánh Trà Vinh – Địa chỉ: Quốc lộ 53, ấp Bến Có, xã Nguyệt Hóa, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh – MST: 1500459121 – 005.
- Chi nhánh Đồng Tháp – Địa chỉ: Số 1013, Điện Biên Phủ, phường Mỹ Phú, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp – MST: 1500459121 – 004.
- Chi nhánh Bến Tre – Địa chỉ: Số 24/E3 đường Nguyễn Thị Định, ấp Phú Thành, xã Phú Hưng, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre – MST: 1500459121 – 003
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Theo giấy phép đăng ký KD, ngành nghề KD của Cty là: - Mua bán rượu, bia, nước giải khát
- Kinh doanh nhà hàng ăn uống - Vận chuyển hàng hoá
- Cho thuê kho bãi.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CÁC PHÒNG BAN BAN
3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Nguồn: Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty
3.3.2 Chức năng hoạt động các phòng ban * Hội đồng quản trị * Hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch KD hàng năm của Cty.
Chi nhánh Tiền Giang Chi nhánh Long An Chi nhánh Đồng Tháp Chi nhánh Trà Vinh Chi nhánh Bến Tre PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC _ HÀNH CHÍNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động vốn theo hình thức khác.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Cty. - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của luật DN.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của luật DN hoặc điều lệ Cty
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong BCTC gần nhất của Cty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại điều lệ Cty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấp dứt hợp đồng đối với GĐ hoặc tổng GĐ và người quản lý quan trọng khác do điều lệ Cty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở Cty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó.
- Giám sát, chỉ đạo GĐ hoặc tổng GĐ và người quản lý khác trong điều hành công việc KD hàng ngày của Cty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ của Cty, quyết định thành lập Cty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của DN khác.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình KD.
- Kiến nghị quyền tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Cty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật DN và điều lệ Cty.
* Ban giám đốc
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc KD hàng ngày của Cty mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kế hoạch KD và phương án đầu tư của Cty. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ Cty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Cty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Cty, kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của GĐ hoặc tổng GĐ.
- Tuyển dụng lạo động.
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong KD.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ Cty và quyết định của hội đồng quản trị.
* Ban kiểm soát
- Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, GĐ hoặc tổng GĐ trong việc quản lý và điều hành Cty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành HĐKD, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC.
- Thẩm định báo cáo tình hình KD, BCTC hàng năm và sáu tháng của Cty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của hội đồng quản trị.
- Trình báo cáo thẩm định BCTC, báo cáo tình hình KD hàng năm của Cty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
- Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Cty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Cty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần.
- Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra. Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu.
- Việc kiểm tra của Ban kiểm soát không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản tri, không gây gián đoạn điều hành HĐKD của Cty. - Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung , cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành HĐKD của Cty.
- Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, GĐ hoặc Tổng GĐ vi phạm nghĩa vụ của người quản lý Cty thì phải thông báo ngay bằng văn bản
với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật DN, điều lệ Cty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
* Phòng tổ chức hành chính
- Về mặt quản lý: Chịu trách nhiệm về mặt nhân sự chung của toàn Công ty; Chức năng tuyển dụng & cung cấp nhân sự cho các Phòng Ban & Chi nhánh.
- Về mặt pháp chế: soạn thảo, tổng hợp các văn bản; hợp đồng; qui chế công ty và các văn bản liên quan.
- Về mặt hành chính: lưu trữ; quản lý trang thiết bị lao động; An toàn phòng cháy chữa cháy; Phân công trực ban.
- Mua & quản lý vật phẩm quảng cáo, khuyến mãi.
* Phòng kế toán
- Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Cty, chấp hành kế toán thống kê, chế độ ghi chép ban đầu, báo cáo thuế, cung cấp số liệu kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Cty cho GĐ Cty
- Tổng hợp quyết toán tài chính, thực hiện công tác báo cáo thống kê và kiểm kê định kỳ, lập báo cáo theo qui định, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh lên GĐ Cty.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện và sử dụng tài chính tại Cty & các Chi nhánh.
* Phòng kinh doanh
- Phụ trách chính công tác kinh doanh của toàn Cty và Chi nhánh.
- Tham mưu cho GĐ Cty về chiến lược kinh doanh, phát triển sản phẩm; qui hoạch, quản lý hệ thống phân phối.
- Xây dựng các chương trình xúc tiến bán hàng.
- Triển khai, kiểm tra kiểm soát các hoạt động bán hàng và hỗ trợ bán hàng.
- Huấn luyện đội ngũ nhân viên thị trường; Tiếp thị Quán.
- Hỗ trợ, tư vấn giải pháp cho các Chi nhánh trong công tác kinh doanh; - Quản lý, chịu trách nhiệm chung về mặt chuyên môn toàn bộ nhân sự kinh doanh của Cty & Chi nhánh.
* Các chi nhánh
- Thực hiện việc KD tại địa bàn phụ trách dưới sự giám sát và điều hành trực tiếp của GĐ. Trưởng chi nhánh chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của chi nhánh và báo cáo trực tiếp cho GĐ CTy.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.4.1 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ
3.4.1.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: phòng kế toán Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.4.1.2 Chức năng nhiệm vụ * Nhiệm vụ kế toán trưởng:
- Điều hành công tác kế toán của Cty theo đúng nguyên tắc, chế độ. Chỉ đạo kiểm tra trực tiếp toàn bộ công tác kế toán của Cty. Kế toán trưởng là người trực tiếp tham mưu cho GĐ về tình hình phát triển KD của Cty, chịu trách nhiệm về mặt tài chính trước GĐ.
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về số liệu trên báo cáo tài chính sau khi giải quyết toán. Tổ chức bảo quản, lưu trữ, giữ bí mật về các tài liệu, số liệu kế toán.
* Nhiệm vụ kế toán tổng hợp:
- Phụ trách kế toán tiền lương, giá vốn, Tài sản cố định…. tổng hợp số liệu lập BCTC, là người hoàn chỉnh toàn bộ hồ sơ, hệ thống sổ sách của toàn Cty. Kế toán thanh toán Kế toán thuế và ấn chỉ Kế toán kho hàng Thủ quỹ Kế toán các CT hỗ trợ bán hàng Kế toán chi nhánh Long An Kế toán chi nhánh Tiền Giang Kế toán chi nhánh Đồng Tháp Kế toán chi nhánh Trà Vinh Kế toán chi nhánh Bến Tre Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Bộ phận IT
- Lập các báo biểu kế toán, cùng kế toán trưởng tham gia việc điều hành về mặt kinh tế, theo dõi tăng giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại Cty và các chi nhánh. Theo dõi tình hình trích khấu hao theo quy định của Nhà nước.
* Nhiệm vụ kế toán thanh toán:
- Hoàn chỉnh hồ sơ thanh toán các khoản chi phí, các khoản giao dịch bên ngoài. Phối hợp với thủ quỹ kiểm soát hoạt động thu chi hàng ngày tại đơn vị, kiểm tra chứng từ các chi nhánh gửi về; theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng.
* Nhiệm vụ kế toán thuế và ấn chỉ:
- Là người thực hiện nhiệm vụ khai báo thuế hàng tháng với cơ quan thuế theo yêu cầu quản lý nhà nước và chịu trách nhiệm giải trình, phân tích và bảo vệ các số liệu đã kê khai.
* Nhiệm vụ kế toán kho:
- Kế toán kho hàng chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát toàn bộ khối lượng hàng hoá luân chuyển tại các kho của Cty.
- Tổ chức kiểm tra theo dõi các kho hàng, hàng đi đường.
- Đối chiếu công nợ thành phẩm bao bì với các kho gia công và kho Thương mại để lập báo cáo công nợ bao bì hàng tháng với Cty Thương mại
* Nhiệm vụ thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm về thu, chi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng trong toàn công ty. Hàng ngày, hàng tháng, hàng quý kiểm kê tiền mặt và đối chiếu với bộ phận có liên quan, đồng thời báo cáo với kế toán trưởng và ban GĐ về tình hình tiền mặt, tiền gởi ngân hàng của công ty.
* Nhiệm vụ bộ phận IT:
- Theo dõi kiểm tra và hỗ trợ về mặt kỹ thuật đối với phần mềm kế toán, hệ thống máy tính của Cty tại văn phòng và các chi nhánh trực thuộc, nhiệm vụ kiêm nhiệm: Kiểm tra kiểm soát tình hình vận chuyển hàng hóa từ các kho về các chi nhánh.
* Nhiệm vụ bộ phận hổ trợ bán hàng:
-Kiểm tra kiểm soát các chương trình hỗ trợ bán hàng.
-Hỗ trợ các chi nhánh trong việc thanh quyết toán
-Tham gia vào việc lập hồ sơ, qui trình thanh quyết toán cho các chương trình hổ trợ bán hàng.
-Báo cáo chi tiết và tổng hợp các chương trình hổ trợ bán hàng theo định kỳ hàng tháng.
* Kế toán các chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch bán hàng cho nhà phân phối theo ngày, tuần.
- Tham gia thực hiện các chương trình hỗ trợ bán hàng do phòng KD triển khai.
- Lập hóa đơn bán hàng cho nhà phân phối theo kế hoạch đã được duyệt