2.5.2.1. Khuyến khích bằng vật chất. * Chế độ tiền lƣơng:
Căn cứ vào quy định của Nhà nƣớc về trả lƣơng cho công nhân viên và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH Hồng Nam đã xây dựng các hình thức trả lƣơng khuyến khích ngƣời lao động làm việc có năng suất, chất lƣợng và hiệu quả. Các
đơn giản để mọi ngƣời lao động đều dễ dàng tính đƣợc tiền lƣơng của mình.
Quy chế lƣơng số 105/CT- TCLĐ đã đƣợc Giám đốc ký và áp dụng bắt đầu từ ngày 1/10/2004.
Quy chế lƣơng quy định khi thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động căn cứ vào :
- Bậc lƣơng, hệ số lƣơng đã xếp.
- Hệ số chức vụ chuyên môn.
- Căn cứ vào hệ số hoàn thành nhiệm vụ, ngày công làm việc. Tiền lƣơng mỗi cá nhân đƣợc tính nhƣ sau:
Với Tlt: Tiền lƣơng tháng.
Ltt: Tiền lƣơng tối thiểu chung. Hsl: Hệ số lƣơng.
Tgl: Thời gian làm việc thực tế. Hsc: Hệ số chức vụ, chuyên môn
Việc đánh giá hệ số đƣợc thực hiện theo các bƣớc sau:
- Bƣớc 1: Ngƣời lao động tự đánh giá theo tiêu chí sẵn có của các phòng ban và gửi cho tất cả các thành viên trong cùng phòng ban biết.
- Bƣớc 2: Dựa trên thực tế và các bản tự đánh giá, các thành viên trong cùng phòng ban sẽ đánh giá lẫn nhau và gửi kết quả cho các chuyên viên, các trƣởng bộ phận và trƣởng nhóm. Những thông tin đánh giá này sẽ đƣợc giữ bí mật.
- Bƣớc 3: Các trƣởng bộ phận sẽ tập hợp các bản đánh giá để bắt đầu đánh giá hệ số cho từng nhân viên. Kết quả sẽ đƣợc gửi cho tất cả các nhân viên trong phòng ban biết, phản hồi và ký nhận. Khi có kết quả đánh giá,sẽ thảo luận, đi đến thống nhất.
- Bƣớc 4: Sau khi đã thống nhất, các trƣởng bộ phận chuyển kết quả đánh giá lên cho trƣởng phòng xem xét và đánh giá. Quyết định của trƣởng phòng là quyết định cuối cùng.
Bảng 07: Thống kê hệ số lƣơng ứng với chức danh ngành nghề trong công ty TNHH Hồng Nam. (ĐVT: triệu đồng) TT Chức danh- ngành nghề công việc Cấp bậc Hệ số lƣơng CBCNV Hệ số điều chỉnh Giảm giờ Tổng hệ số I Lái xe vận chuyển 1 - Xe <12,5 tấn 3,25 2,742 5,992 2 - Xe >16,5 tấn 3,44 2,787 6,227 3 - Xe <25 tấn 3,64 2,338 2,989 8,967 4 - Xe 25 tấn 4,11 2,533 3,322 9,965 5 - Xe 40 tấn 4,39 2,660 3,525 10,575 6 - Xe 50 tấn 4,39 3,013 3,702 11,105 7 - Xe 90 tấn 4,39 3,384 3,887 11,661 II Lái xe phục vụ xuất than tại Cảng 1 - Xe <12,5 tấn 3,25 3,25 2,273 5,523 2 - Xe <16,5 tấn 3,44 2,435 2,435 5,875 3 - Xe < 25 tấn 3,64 2,588 2,588 6,228 (Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Hồng Nam)
Bảng 08: Bảng chấm công của nhân viên công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT: triệu đồng) STT Họ và tên Tổng hệ số Ngày trong tháng Tổng số ngày làm việc 1 2 3 … 30 1 Lê Văn Hùng 5,992 x x x x 26 2 Trần Minh Đức 6,227 x 0 0 x 24 3 Lê Quang Hà 10,575 x x x x 26 …
Ví dụ: Anh Lê Văn Hùng là lái xe vận chuyển than đất có trọng tải <12,5 tấn có tổng hệ số là 5,992; hệ số thành tích là 1,2 số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày. Nhƣ vậy ta tính đƣợc lƣơng thực tế của anh Hùng nhận đƣợc nhƣ sau:
Lcơ bản 26 = 5.609.704 đ
Bảng 09: Thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động tháng 9/2014.
(ĐVT: VNĐ) TT Họ và tên Hệ số lƣơng Hệ số thành tích Ngày trong tháng Tống công LV Tiền lƣơng 1 2 3 .. 30 1 Lê Văn Hùng 5,992 1,2 x x x x 26 6.328.960 2 Trần Minh Đức 6,227 1 x 0 0 x 24 6.359.760 3 Lê Quang Hà 10,575 1,1 x x x x 26 10.274.000
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Hồng Nam)
* Nhận xét:
Ƣu điểm: Gắn kết quả lao động của công nhân với tiền lƣơng mà họ nhận đƣợc thúc đẩy công nhân tham gia lao động đầy đủ để có đƣợc mức lƣơng cao.
Nhƣợc điểm: Việc tính lƣơng này cũng còn mang tính chất bình quân, chƣa phản ánh đƣợc đúng hao phí lao động của từng ngƣời.
Quy chế lƣơng của công ty căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ, nó đã khắc phục nhƣợc điểm lớn của chế độ tiền lƣơng, đó là không tính hệ số chức vụ chuyên môn và hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân.
- Trả lƣơng theo thời gian:
Hình thức này áp dụng cho cán bộ quản lý phòng ban cấp công ty gồm các đối tƣợng không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ, chính xác công việc của họ nhƣ sau:
+ Cán bộ khoa học kỹ thuật
+ Cán bộ làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ - Cán bộ lãnh đạo quản lý + Cán bộ hành chính văn phòng - Cán bộ làm công tác đoàn thể
Công thức đƣợc công ty áp dụng để tính lƣơng cho khối lao động này là:
LCbi Trong đó:
LCbi là lƣơng cơ bản của ngƣời thứ i.
TLtti là mức lƣơng tối thiểu của ngƣời thứ i. Hi là hệ số bậc lƣơng.
NCi là ngày công thực tế của ngƣời thứ i.
NCQĐ là ngày công theo quy định cuả công ty. Công ty cho nhân viên hành chính nghỉ ngày chủ nhật nên số ngày trong một tháng là 26 hoặc 27 ngày.
Mức lƣơng tối thiểu của công ty hiện nay là 2.700.000 đồng lớn hơn 3,06 lần mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc quy định là 880.000đ. Đây là một lợi thế rất lớn của công ty khi thu hút nhân lực đầu vào.
Công thức tính tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên ở quy chế lƣơng cũ đƣợc Giám đốc ký và thực hiện bắt đầu từ 01/10/2012 đến 30/09/2014 nhƣ sau:
Tlt + Hpc 2.700.000 đ + Lcđ Trong đó: Hpc: là hệ số phụ cấp theo chế độ nhà nƣớc quy định. Lcđ: là tiền lƣơng trả cho những ngày nghỉ theo chế độ.
Tính lƣơng cho chị Nguyễn Thị Thùy, nhân viên kế toán, bậc 1/8, hệ số 1,78; trong tháng đi làm 26 ngày.
Tiền lƣơng chị Thùy nhận đƣợc tính theo công thức trên là: Tlt = 2.700.000 x 1,78 x 26 : 22 = 6.310.909 đồng
Tuy nhiên chế độ tiền lƣơng cũ này cũng còn nhiều nhƣợc điểm:
Trả tiền lƣơng căn cứ vào kết quả làm việc của mỗi cá nhân do đó làm giảm sự hợp tác giữa các lao động với nhau
Công ty vẫn áp dụng hệ số lƣơng của Nhà nƣớc vì thế không khuyến khích đƣợc lao động trẻ, có năng lực do mức lƣơng của những ngƣời mới thƣờng thấp, chƣa thực sự thu hút đƣợc lao động, đặc biệt là lƣợng lao động tiềm năng. Ví dụ ở bộ phận y tế của công ty có 2 ngƣời là bác Hà có hệ số lƣơng là 1,5; trong khi đó chị Hằng cũng
làm công việc tƣơng tự nhƣng hệ số chỉ có 1,3 mặc dù trách nhiệm cũng nhƣ độ phức tạp của công việc không cao. Tính lƣơng tháng cho bác Hà và chị Hằng khi cả 2 ngƣời đều làm 26 ngày công và có hệ số hoàn thành nhiệm vụ loại B với hệ số 1 :
Lƣơng của bác Hà = 2.700.000 x 1,5 x 26 : 22 = 5.318.181 đồng. Lƣơng của chị Hằng = 2.700.000 x 1,3 x 26 : 22 = 4.609.090 đồng.
Mức tiền lƣơng của bác Hà cao hơn mức tiền lƣơng của chị Hằng do đó không tạo động lực đối với chị Hằng.
Bảng 10 : Tính lƣơng cho CBNV tháng 10/2014. (ĐVT : VNĐ) STT Họ và tên Chức vụ HSL Ngày công TT (ngày) HS hoàn thành NV Tiền lƣơng đƣợc lĩnh trong tháng 1 Trần Kim Sinh Tr. Phòng 5.96 25 1 15,473,077 2 Nguyễn Văn Đạt Chuyên
viên 4.08 24 1 10,168,615 3 Nguyễn Thị Huyền Chuyên viên 3.95 23 1 9,434,423 4 Nguyễn Tiến Vinh NV bảo vệ 2.02 24 1 5,034,462 5 Phạm Tuấn Hải NV bảo
vệ 1.69 24 1 4,212,000 6 Lê Hoàng Tùng NV bảo
vệ 2.17 23 1 5,182,962 7 Trần Văn Đức NV bảo vệ 2.17 25 1 5,633,654 8 Nguyễn Đình Cƣờng NV bảo vệ 1.95 24 1 4,860,000 Tổng tiền lƣơng 59,999,192
* Nhận xét:
- Ƣu điểm: dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho cả ngƣời quản lý và nhân viên có thể tính toán tiền công một cách đễ dàng. Các mức thời gian đƣợc sử dụng cũng nhƣ các ghi chép về số lƣợng sản phẩm thực tế của các cá nhân chỉ là để nhằm mục đích kiểm tra, chứ không dùng để tính toán trực tiếp lƣợng tiền công.
- Nhƣợc điểm: tiền công mà nhân viên nhận đƣợc không liên quan trực tiếp đến sự đóng góp lao động của họ trong một chu kỳ thời gian cụ thể. Tiền lƣơng phụ thuộc vào thời gian làm việc, chƣa thực sự gắn với hiệu quả công việc.
Hình thức trả lƣơng theo thời gian là xu hƣớng chung của các công ty nhỏ vì hệ thống đánh giá dựa vào yếu tố thời gian khá đơn giản, phƣơng thức điều hành dễ dàng vì thế chi phí sẽ rẻ hơn rất nhiều.
Công ty đã căn cứ vào mức sống chung của ngƣời dân trong tỉnh và đối thủ cạnh tranh nhƣng việc xác định thông tin và lƣơng chƣa chính xác. Về phía công ty do hạn chế trong khâu tuyển dụng, đƣa ra mức lƣơng mà chƣa biết rõ khả năng, năng lực của ngƣời lao động. Còn về phía ngƣời lao động, họ thực sự chƣa biết cụ thể mình phải làm những công việc gì, tiền lƣơng nhƣ vậy có hợp lý và công bằng không? Trong quá trình làm việc, chƣa có sự đánh giá chi tiết chất lƣợng làm việc để kịp thời khắc phục sự thiếu thông tin ở khâu đầu tiên nên tiền lƣơng mang tính bình quân cao. Tiền lƣơng đƣợc công ty quyết toán và trả cho ngƣời lao động vào nửa cuối tháng (từ ngày 15 của tháng) tùy thuộc vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể của công ty.
Ngƣời lao động đƣợc công ty cử đi học, đào tạo thì đƣơc công ty hỗ trợ chi phí đào tạo và vẫn đƣợc hƣởng nguyên lƣơng
Đối với ngƣời lao động có thành tích đặc biệt, đem lại cho công ty nhiều lợi ích thì sẽ đƣợc công ty bố trí nâng bậc lƣơng trƣớc thời hạn, đƣợc bố trí vào công việc có điều kiện phát triển tốt hơn. Chính sách này đã nhiều lần giúp công ty vƣợt qua khó khăn, và cũng tác động rất lớn tới tinh thần làm việc của ngƣời lao động trong công ty.
Tiền lƣơng còn đƣợc công ty sử dụng rất nhiều để khuyến khích sự tham gia cống hiến của ngƣời lao động nhƣ việc quy định chế độ tiền lƣơng trong thời gian ngƣời lao động nghỉ do bị tai nạn, ốm đau, thai sản, khi ngƣời lao động bị tạm giữ, tạm
giam thì công ty vẫn trả lƣơng cho ngƣời lao động với mức lƣơng bằng một nửa mức lƣơng ngƣời lao động đang đƣợc nhận.
Bảng 11: Tiền lƣơng bình quân nhân viên công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT: triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Tổng số lao động 112 135 152 174 189 Tổng quỹ tiền lƣơng 231,2 379,5 548,1 795,6 984,7 Tiền lƣơng bình quân 3,537,588 4,714,639 4,518,596 5,072,764 5,528,257
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Hồng Nam)
Biểu đồ 08: Tiền lƣơng bình quân của công ty TNHH Hồng Nam qua các năm. *Nhận xét:
- So với tiền lƣơng bình quân của các doanh nghiệp nhà nƣớc thì tiền lƣơng bình quân trong công ty khá cao, đạt mức trên trung bình. Doanh thu qua các năm đều tăng, công ăn việc làm cho ngƣời lao động ổn định, tiền lƣơng cũng tƣơng đối cao.
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 2010 2011 2012 2013 2014 112 135 152 174 189 231.2 379.5 548.1 795.6 984.7 Tổng số LĐ
Tổng quỹ tiền lương Tiền lương BQ
- Tiền lƣơng tăng cùng với việc doanh thu của Công ty liên tục tăng là lực hút đối với nguời lao động và là điều kiện để công ty gìn giữ những lao động giỏi.
* Đánh giá về khoảng cách thu nhập trong Công ty.
Bảng 12: Mức lƣơng tối thiểu và tối đa đối với các chức danh công việc.
(ĐVT: VNĐ)
Vị trí Thu nhập nhỏ nhất Thu nhập lớn nhất
Lái xe 4,5 triệu 7,5 triệu
Nhân viên phục vụ 3,5 triệu 5 triệu
Nhân viên hành chính 5 triệu 10,5 triệu
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Hồng Nam)
*Nhận xét:
Mức lƣơng của các nhân viên trong cùng một vị trí không có sự chênh lệch lớn. Khoảng cách về lƣơng không cao sẽ ít tạo ra khoảng cách tâm lý giữa các nhân viên, sự ganh tỵ vì thế giảm, làm cho họ hòa đồng hơn trong công việc. Nhƣng ở một công ty có nguồn nhân lực trẻ thì sự cạnh tranh lành mạnh, cơ hội có đƣợc mức lƣơng cao lại kích thích sự cố gắng, nỗ lực làm việc không biết mệt mỏi của nhân viên.
Bảng 13: Tiền lƣơng trung bình của các chức danh công việc trong Công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT: VNĐ)
Vị trí Tiền lƣơng bình quân một lao động
Lái xe 6 triệu
Nhân viên phục vụ 4,5 triệu
Nhân viên hành chính 7,5 triệu
* Nhận xét:
Căn cứ vào bản số liệu trên ta thấy có sự chênh lệch lớn về tiền lƣơng giữa NVPV với lái xe và nhân viên hành chính. Nhƣ vậy chƣa đƣợc công bằng vì công việc của NVPV cũng tƣơng đối vất vả, họ phải vận chuyển sắp xếp hàng hóa và đòi hỏi sự khéo léo trong giao tiếp đối với hành khách.
* Chế độ tiền thƣởng:
- Quỹ thi đua khen thƣởng của công ty đƣợc trích lập từ Quỹ dự phòng ( đƣợc trích từ 10% Quỹ lƣơng sản xuất ) theo quy chế trả lƣơng của công ty và nguồn quỹ dịch vụ công ty phân bổ ( nếu có ).
- Đối với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua của Công ty, mức khen thƣởng tùy theo nguồn quỹ, Hội đồng khen thƣởng quyết định mức thƣởng cho từng danh hiệu thi đua.
- Thƣởng đột xuất, thƣởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, chất lƣợng, tiến độ. - Ngoài ra phần quỹ dự phòng này còn đƣợc phân bổ cho cán bộ công nhân viên công ty vào các dịp lễ tết trong năm nhƣ 30/4 – 1/5, Tết dƣơng lịch, tết âm lịch, Quốc khánh 2/9,...
- Thƣởng thƣờng xuyên hàng năm theo kế hoạch đựoc phân bổ theo quỹ lƣơng thực hiện ở đơn vị:
Bảng 14: Số liệu về việc khen thƣởng cho ngƣời lao động của công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT:triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm
2014
Quỹ khen thƣởng 612 625 409 570 717
Thực chi quỹ khen
thƣởng 295 369 290 295 364
Tỷ lệ chi quỹ khen
thƣởng 67.5% 62.9% 58.5% 65.9% 66.3%
Số lao động bình quân 112 135 152 175 189
Tiền thƣởng bình
quân (ngƣời/năm) 3.796.610 3.658.537 5.241.379 5.932.203 5.192.308
*Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy quỹ tiền thƣởng ở mức bình thƣờng, việc sử dụng quỹ tiền thƣởng tƣơng đối cao chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ quỹ khen thƣởng. Tuy nhiên mức thƣởng từ quỹ khen thƣởng mặc dù hàng năm có tăng nhƣng qua mỗi năm chỉ số giá tiêu dùng đều tăng vì thế mà tiền thƣởng của các năm mang tính chất bình quân, hiệu quả khuyến khích ngƣời lao động không cao.
Để xác định mức thƣởng rõ ràng, chính xác và công bằng tƣơng ứng với sự đóng góp của nhân viên thì mức thƣởng đó dựa vào kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt đƣợc, sau đó mới áp dụng các chỉ tiêu thƣởng nhƣ:
Thƣởng về ngày công đi làm, mức độ hoàn thành công việc đƣợc giao. Thƣởng về thái độ tinh thần, trách nhiệm đối với công việc
Thƣởng có sáng kiến, thâm niên công tác.
Hàng tháng công ty sẽ đánh giá hiệu qủa làm việc của từng công nhân viên. Mức thƣởng thực tế áp cho tháng tƣơng ứng cụ thể nhƣ sau:
Xuất sắc : 1,2 x Mức thƣởng bậc tƣơng ứng. Giỏi : 1,1 x Mức thƣởng bậc tƣơng ứng. Khá : 1,0 x Mức thƣởng bậc tƣơng ứng. Trung bình : 0,9 x Mức thƣởng bậc tƣơng ứng. Yếu : 0,8 x Mức thƣởng bậc tƣơng ứng. Mức thƣởng bậc tƣơng ứng là: 5.800.000 VNĐ.
Ví dụ: Chị Lƣơng Thị Nhàn,TP Nhân sự công ty, tháng 12/2014 chị đƣợc đánh giá là xuất sắc trong tháng thì mức thƣởng tháng 12 của chị là:
5.800.000 x 1.2 = 6.960.000 VNĐ/tháng.