Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu Tạo động lực cho người lao động tại công ty trách nhiệm hữu hạn hồng nam (Trang 29 - 31)

- Giám đốc: đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về sự điều hành, hiệu qủa kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.

- P. Giám đốc: là ngƣời giúp giám đốc điều hành kinh doanh theo sự phân công và ủy nhiệm của giám đốc,hoàn thành công việc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và ủy nhiệm, hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý công ty, trực tiếp.

- Phòng hành chính nhân sự:

+ Xây dựng bộ máy quản lý, đơn vị sản xuất, sắp xếp bố trí nhân viên phù hợp, xây dựng qui chế để áp dụng vào công ty và phổ biến cho CNVC biết.

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI XE XƢỞNG BẢO DƢỠNG SỬA CHỮA

+ Làm thủ tục ký hợp đồng lao động, cho thôi việc, giải quyết hƣu trí, thuyên chuyển công tác... cho nhân viên. Quản lý hồ sơ, kịp thời bổ sung vào hồ sơ thay đổi về bản thân, gia đình CNVC, lập báo cáo về LĐ-TL.

+ Lập kế hoạch LĐ-TL theo kỳ sản xuất kinh doanh , tính chi trả tiền lƣơng, hàng tháng xây dựng qui chế trả lƣơng, thƣởng, phạt, duyệt công, nghiên cứu các chế độ chính sách, luật lao động.

+ Tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân viên. Thiết lập mục tiêu quy trình tuyển dụng nhân sự.

- Phòng kinh doanh: Tiếp thị, tìm kiếm đối tác nhà đầu tƣ để kết nối với công ty.

- Phòng kế toán: Trên cơ sở các định hƣớng chiến lƣợc xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của công ty.

+ Ghi chép phản ánh đƣợc các số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản của các đơn vị, đặc biệt là phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, nhà xƣởng.

+ Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Quản lý nội bộ các chứng từ, hóa đơn không làm thất thoát. Nghĩa vụ thuế, kiểm soát và ngăn chặn hóa đơn giả.

- Phòng kỹ thuật:

+ Soạn thảo các quy chế quản lý phƣơng tiện của công ty và đôn đốc thực hiện các quy trình, qui phạm kỹ thuật của ngành đã ban hành. Tổng hợp các kiến nghị kỹ thuật ở đội xe, xƣởng và các hội nghị để báo cáo, đề xuất lãnh đạo Công ty có hƣớng giải quyết.

+ Quản lý kỹ thuật các xƣởng sửa chữa, kiểm tu hƣớng dẫn công nghệ và nghiệm thu sản phẩm, lập kế hoạch bảo dƣỡng sửa chữa thiết bị. Xây dựng nội dung, đào tạo thi nâng bậc cho lái xe, thợ sửa chữa.

+ Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật của công ty, bảo quản, vệ sinh móc thiết bị chịu trách nhiệm chính kiểm tra giám sát thi công.

+ Kiểm tra sửa chữa bảo trì các máy móc thiết bị xây dựng cũng nhƣ thiết bị sửa chữa máy móc văn phòng. Xây dựng và theo dõi chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch vận chuyển giao hàng.

Ngoài ra còn có: Xƣởng bảo dƣỡng sửa chữa và Đội xe.

- Xƣởng bảo dƣỡng sửa chữa: Lập lịch trình cho xe vào bảo dƣỡng, sửa chữa. Tạo công ăn việc làm cho nhân viên, quản lý, giám sát lao động trong lúc làm việc, trách các sai sót, vô trách nhiệm gây ảnh hƣởng đến công ty.

- Đội xe: Nắm và quản lý chắc tình hình lao động, phƣơng tiện, hàng ngày, hàng tháng. Đôn đốc công nhân lái xe thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dƣỡng, nộp đúng, đủ, mức khoán hàng tháng

Một phần của tài liệu Tạo động lực cho người lao động tại công ty trách nhiệm hữu hạn hồng nam (Trang 29 - 31)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(86 trang)