2.2.1 Đặc điểm về phƣơng pháp sản xuất.
- Doanh nghiệp sản xuất với khối lƣợng nhiều và hàng loạt. - Theo phƣơng pháp bán thủ công.
2.2.2 Đặc điểm về bố trí mặt bằng.
Văn phòng đại diện công ty TNHH Hồng Nam tại Số 37 phố Đồng hồ - Phƣờng Hồng Hải - TP Hạ Long - Quảng Ninh có phòng làm việc khá khang trang cũng nhƣ đầy đủ các tiện nghi, phƣơng tiện làm việc, phòng ốc và không gian sạch sẽ thoáng mát. Trong từng phòng ban có khu vực bàn họp, bàn tiếp khách, khu vực công trình phụ có các thiết bị vệ sinh cao cấp đảm bảo cho ngƣời lao động sử dụng có cảm giác thoải mái, dễ chịu trong quá trình làm việc. Các trang thiết bị, máy móc thƣờng xuyên đƣợc bảo dƣỡng và đảm bảo các yêu cầu về chất lƣợng và nâng cao hiệu quả lao động. Hệ thống điện luôn ổn định, có máy phát riêng đảm bảo cung cấp đủ điện cho các phòng ban. Hơn thế nữa văn phòng còn gần với các cơ quan Trung ƣơng và địa
phƣơng, hệ thống giao thông công cộng tốt nên rất tiện lợi cho việc đi lại và làm việc không chỉ của nhân viên công ty mà còn của cả các đối tác, đơn vị hoặc khách hàng.
Thêm vào đó phân xƣởng lƣu giữ và bảo dƣỡng xe vận tải cũng không kém phần khang trang với các trang thiết bị hiện đại, dây chuyển sản xuất đƣợc thiết kế và lắp ráp theo công nghệ của các quốc gia tiên tiến nhƣ: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc khiến ngƣời lao động có thể yên tâm công tác cũng nhƣ hoàn thành tốt công việc công ty giao phó.
2.2.3 Đặc điểm về an toàn lao động.
Công ty rất quan tâm đến vấn đề sức khoẻ của công nhân cũng nhƣ là về vấn đề an toàn lao động trong sản xuất. Có phòng y tế cho công nhân tại các phân xƣởng. Ban giám đốc công ty cũng nhƣ các cán bộ cũng rất chú tâm đến vấn đề an toàn lao động khi công nhân tham gia vào sản xuất.
Thêm vào đó, việc quan tâm đến sức khỏe của ngƣời lao động cũng nhƣ cố
KHU TRUNG TÂM
KHU GÒ HÀN KHO PHỤ TÙNG VẬT LIỆU XƢỞNG SƠN TRẠM CẤP PHÁT NGUYÊN LIỆU
BÃI ĐỖ XE KHU RỬA
XE KHU BẢO DƢỠNG DẦU CỔNG RA VÀO BỂ CUNG CẤP NƢỚC
xƣởng. Luôn kiểm tra thông tin các thiết bị máy móc trƣớc khi vận hành sản xuất về quá trình công nghê cơ bản, bố trí, lắp ráp và vận hành của thiết bị công nghệ đồng thời luôn sẵn sàng thay thế sữa chữa các linh kiện máy móc bị hƣ hại nhằm đảm bảo phƣơng án giải quyết nếu xảy ra sự cố không mong muốn.
2.2.4 Tổ chức sản xuất.
Loại hình sản xuất: Vận chuyển khối lƣợng lớn
2.2.5 Đối tƣợng lao động.
* Trang thiết bị:
- Công ty TNHH Hồng Nam có các loại xe ô tô tải, xe tải thùng kín, xe tải thùng bạt (xe 5 tấn, xe 3.5 tấn; xe 5 tấn, xe 8 tấn, xe 10 tấn ) đáp ứng vận chuyển hàng hóa có trọng tải từ 1 tấn đến 50 tấn.
- Ngoài ra còn có máy văn phòng, máy công nghiệp, máy công trình...và các vật dụng khác.
Bảng 01: Thống kê trang thiết bị vận tải của công ty TNHH Hồng Nam
(ĐVT: triệu đồng)
Số lƣợng Giá trị Năm sản xuất Nƣớc sản xuất Xe ô tô tải 3,5 tấn 2 1.300.000.000 2012 Hàn Quốc Xe ô tô tải 5 tấn 1 780.000.000 2010 Nhật Bản Xe tải thùng kín 2 620.000.000 2014 Hàn Quốc Xe tải thùng bạt 8 tấn 1 1.150.000.000 2010 Việt Nam Xe tải thùng bạt 10 tấn 1 1.070.000.000 2011 Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật công ty TNHH Hồng Nam)
* Nhận xét:
Công ty đầu tƣ mạnh tay vào trang thiết bị,máy móc vận tải hiện đại,công ty đang từng bƣớc phát triển trên nền tảng vững mạnh ,tạo động lực về cả vật chất lẫn tinh thần, tạo
sự an toàn cho ngƣời lao động khi vận chuyển giữa các tuyến đƣờng dài. Với sự đầu tƣ nhƣ vậy thì sẽ có hiệu quả lao động vƣợt bậc trong thời gian ngắn.
2.3 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Hồng Nam
Ban đầu công ty là một công ty nhỏ, đƣợc thành lập và đăng ký lần đầu tiên vào ngày 04/01/2005 với số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 2202000830. Trải qua quá trình hoạt động và phát triển, ngày 07/01/2009, công y TNHH Hồng Nam đã nhận xác nhập với công ty TNHH đầu tƣ phát triển Thanh Bình và đã có đăng ký thay đổi lần thứ 4 với sở kế hoạch đầu tƣ tỉnh Quảng Ninh.
Nghành nghề kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú nhƣng lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là xếp dỡ, bốc xúc san gạt, vận chuyển đất, đá; vận chuyển, chế biến kinh doanh than.
Bƣớc đầu thành lập, công ty TNHH Hồng Nam là công ty TNHH một thành viên sau khi nhận sát nhập, công ty trở thành công ty TNHH hai thành viên trở lên. Với vốn điều lệ: 7.580.000.000 đồng.
Công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho nhiều công nhân lao động ở tỉnh nhà. Tiền lƣơng của công nhân viên đƣợc công ty thanh toán đầy đủ, đúng với sức lao động của mỗi công nhân bỏ ra. Chính sách thƣởng phạt rõ ràng, luôn quan tâm tới đời sống của công nhân viên nhƣ ốm đau, bệnh tật… Công nhân viên công ty làm việc nhiệt tình, đúng kỷ luật lao động, có cùng chí hƣớng với ban lãnh đạo công ty cùng nhau xây dựng công ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn đem lại lợi nhuận của công ty và nâng cao đời sống của công nhân viên trong công ty ngày càng tốt hơn.
2.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hồng Nam
Theo quyết định số 77 TVN/MCS – TCĐT ngày 6/1/1997 bộ máy quản lý của công ty đƣợc tố chức theo kiếu trực tuyến chức năng và tƣ tƣởng điều hành là tăng cƣờng các mối quan hệ ngang nhằm giải quyết nhanh chóng các công việc, theo cơ cấu này bên cạnh đƣờng trực tuyến còn có các bộ phận tham mƣu, vì vậy mỗi bộ phận phải đảm nhận một chức năng độc lập do vậy mỗi đối tƣợng quản lý đều phải chịu sự quản lý của nhiều cấp trên.
3.1.1
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hồng Nam
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty TNHH Hồng Nam)
2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về sự điều hành, hiệu qủa kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.
- P. Giám đốc: là ngƣời giúp giám đốc điều hành kinh doanh theo sự phân công và ủy nhiệm của giám đốc,hoàn thành công việc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và ủy nhiệm, hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý công ty, trực tiếp.
- Phòng hành chính nhân sự:
+ Xây dựng bộ máy quản lý, đơn vị sản xuất, sắp xếp bố trí nhân viên phù hợp, xây dựng qui chế để áp dụng vào công ty và phổ biến cho CNVC biết.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI XE XƢỞNG BẢO DƢỠNG SỬA CHỮA
+ Làm thủ tục ký hợp đồng lao động, cho thôi việc, giải quyết hƣu trí, thuyên chuyển công tác... cho nhân viên. Quản lý hồ sơ, kịp thời bổ sung vào hồ sơ thay đổi về bản thân, gia đình CNVC, lập báo cáo về LĐ-TL.
+ Lập kế hoạch LĐ-TL theo kỳ sản xuất kinh doanh , tính chi trả tiền lƣơng, hàng tháng xây dựng qui chế trả lƣơng, thƣởng, phạt, duyệt công, nghiên cứu các chế độ chính sách, luật lao động.
+ Tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân viên. Thiết lập mục tiêu quy trình tuyển dụng nhân sự.
- Phòng kinh doanh: Tiếp thị, tìm kiếm đối tác nhà đầu tƣ để kết nối với công ty.
- Phòng kế toán: Trên cơ sở các định hƣớng chiến lƣợc xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của công ty.
+ Ghi chép phản ánh đƣợc các số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản của các đơn vị, đặc biệt là phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, nhà xƣởng.
+ Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Quản lý nội bộ các chứng từ, hóa đơn không làm thất thoát. Nghĩa vụ thuế, kiểm soát và ngăn chặn hóa đơn giả.
- Phòng kỹ thuật:
+ Soạn thảo các quy chế quản lý phƣơng tiện của công ty và đôn đốc thực hiện các quy trình, qui phạm kỹ thuật của ngành đã ban hành. Tổng hợp các kiến nghị kỹ thuật ở đội xe, xƣởng và các hội nghị để báo cáo, đề xuất lãnh đạo Công ty có hƣớng giải quyết.
+ Quản lý kỹ thuật các xƣởng sửa chữa, kiểm tu hƣớng dẫn công nghệ và nghiệm thu sản phẩm, lập kế hoạch bảo dƣỡng sửa chữa thiết bị. Xây dựng nội dung, đào tạo thi nâng bậc cho lái xe, thợ sửa chữa.
+ Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật của công ty, bảo quản, vệ sinh móc thiết bị chịu trách nhiệm chính kiểm tra giám sát thi công.
+ Kiểm tra sửa chữa bảo trì các máy móc thiết bị xây dựng cũng nhƣ thiết bị sửa chữa máy móc văn phòng. Xây dựng và theo dõi chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch vận chuyển giao hàng.
Ngoài ra còn có: Xƣởng bảo dƣỡng sửa chữa và Đội xe.
- Xƣởng bảo dƣỡng sửa chữa: Lập lịch trình cho xe vào bảo dƣỡng, sửa chữa. Tạo công ăn việc làm cho nhân viên, quản lý, giám sát lao động trong lúc làm việc, trách các sai sót, vô trách nhiệm gây ảnh hƣởng đến công ty.
- Đội xe: Nắm và quản lý chắc tình hình lao động, phƣơng tiện, hàng ngày, hàng tháng. Đôn đốc công nhân lái xe thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dƣỡng, nộp đúng, đủ, mức khoán hàng tháng
2.3.3. Phân tích đặc điểm cơ cấu lao động tại công ty TNHH Hồng Nam. Bảng 02: Bảng thống kê số lƣợng lao động tại công ty TNHH Hồng Nam. Bảng 02: Bảng thống kê số lƣợng lao động tại công ty TNHH Hồng Nam.
Các bộ phận Số lƣợng Lãnh đạo 2 Giám đốc 1 Phó giám đốc 1 Văn phòng 36 Trưởng phòng 4
Nhân viên phòng kỹ thuật 17
Nhân viên phòng kinh doanh 15
Nhân viên phòng kế toán 5
Nhân viên phòng nhân sự 12
Lái xe - phụ xe 31
Nhân viên xƣởng 103
Bảng 03: Cơ cấu lao động phân theo giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn tại công ty TNHH Hồng Nam. Chỉ tiêu Năm 2010 2011 2012 2013 2014 Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng % Tổng số lao động 112 100% 135 100% 152 100% 174 100% 189 100%
Cơ cấu lao động theo giới tính
Nam 90 80.40% 105 77.80% 114 91,88% 132 75.90% 143 75.70%
Nữ 22 19.60% 30 22.20% 38 8,12% 42 24.10% 46 24.30%
Cơ cấu lao động theo độ tuổi
< 30 16 14.30% 18 41,15% 21 52,56% 25 14.40% 31 16.40%
30-45 71 63.40% 97 51,15% 107 42,31% 128 73.60% 135 71.40%
> 45 25 22.30% 20 7,7% 24 5,13% 21 12.10% 23 12.20%
Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn
Đại học,
cao đẳng 8 7.10% 12 4,61% 15 4,27% 19 10.90% 22 11.60%
Trung cấp 36 32.10% 43 16,54% 52 14,53% 58 33.30% 66 34.90%
THPT,
THCS 68 60.70% 80 78,85% 85 81,2% 97 55.70% 101 53.40%
2.3.3.1. Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT: triệu đồng)
Biểu đồ 01: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty TNHH Hồng Nam. * Nhận xét:
- Qua bảng trên ta thấy tỉ lệ lao động nam là chủ yếu chiếm tỉ lệ cao hơn nữ, cụ thể là nam chiếm đến gấp 3 nữ. Điều này là vì nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng ôtô nên đòi hỏi lao động nam, năng động, nhiệt tình, to cao, đầy đủ tiêu chuẩn của một ngƣời bảo vệ, tình hình nhạy bén và trung thực. Còn lại thì hầu hết đều làm việc trong khối văn phòng công ty và tổ văn phòng của các trung tâm.
- Đặc điểm của ngành là lao động nam bao giờ cũng nhiều hơn lao động nữ. Điều này các lãnh đạo cần lƣu ý khi xây dựng chính sách tạo động lực cần quan tâm, chú ý. Không nên vì lao động nam chiếm phần lớn mà trong chính sách nghiêng về nhu cầu, mong muốn của họ. Cán bộ công nhân nữ càng phải đƣợc quan tâm hơn vì mức độ nặng nhọc, nguy hiểm của ngành.
112 135 152 174 189 90 105 114 132 143 22 30 38 42 46 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 2010 2011 2012 2013 2014 Tổng lao động Nam Nữ
2.3.3.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT: triệu đồng)
Biểu đồ 02: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty TNHH Hồng Nam. * Nhận xét:
- Qua bảng trên ta thấy nhóm tuổi lao động có độ tuổi 30-45 chiếm tỷ lệ cao. Ƣu điểm của độ tuổi này là trình độ học vấn cao, có kinh nghiệm nghề nghiệp, sức khỏe vẫn đảm bảo công tác tốt. Điều này là phù hợp vì nhân viên không thể là những ngƣời mới vào nghề, thiếu hiểu biết về vận tải hàng hóa bằng ôtô trong nội thàng và các tỉnh lân cận, vận chuyển than đá, bê tông nên chủ yếu cần những ngƣời có kinh nghiệm và sức khỏe tốt, nhiệt tình và trung thực.
- Tuổi trẻ có những ƣu điểm của mình nhƣ có sức khỏe, có khả năng tiếp thu những kiến thức, những công ngệ mới rất nhanh nhạy nhƣng hạn chế là thiếu kinh nghiệm chuyên môn. Đối với những ngƣời hơn 50 tuổi, sức khỏe có phần giảm sút nhƣng bù lại họ có kiến thức nghề nghiệp vững vàng, những kinh nghiệm. Với tỷ lệ xấp xỉ nhau giữa dƣới 30 tuổi và trên 50 tuổi nhƣ chúng ta thấy qua biểu đồ tại cơ quan công ty thì là một tỷ lệ hợp lý. Điều này có thể giải thích là khi những ngƣời trên 50 tuổi sắp đến tuổi về hƣu, họ sẽ kèm cặp, hƣớng dẫn thế hệ trẻ trong công việc để
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 2010 2011 2012 2013 2014 112 135 152 174 189 16 18 21 25 31 71 97 107 128 135 25 20 24 21 23 Tổng lao động <30 30-45 >45
hạn chế bớt sự non nớt trong nghề nghiệp, tạo đội ngũ lao động kế cận có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm.
Đây là một chính sách hợp lý và có tầm nhìn chiến lƣợc lâu dài về nhân sự tại công ty. Bên cạnh đó, khi xây dựng chính sách tạo động lực, đối với từng độ tuổi, công ty cần lƣu ý những mong muốn, nhu cầu khác nhau do tuổi tác đem lại.
2.3.3.3. Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của công ty TNHH Hồng Nam.
(ĐVT: triệu đồng)
Biểu đồ 03: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của công ty TNHH Hồng Nam. *Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy tỉ lệ lao động có trình độ cao từ cao đẳng trở lên chiếm tỉ lệ rất thấp, tỉ lệ lao động có trình độ phổ thông chiếm tỉ lê rất cao là. Do tính chất công việc này là vận chuyển hàng hóa bằng ô tô nên không đòi hỏi phải có trình độ Đại học. Con số này cần phải lƣu tâm khi xây dựng chính sách bồi dƣỡng vào đào tạo để nâng cao chất lƣợng cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Hồng Nam.
Đại học,cao đẳng Trung cấp THPT,THCS 0 20 40 60 80 100 120 2010 2011 2012 2013 2014 8 12 15 19 22 36 43 52 58 66 68 80 85 97 101 Đại học,cao đẳng Trung cấp THPT,THCS
2.4. Tình hình sử dụng vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hồng Nam. Bảng 04: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Hồng Nam. Bảng 04: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Hồng Nam.