3.2.1.1. Mục đớch và ý nghĩa
Kế hoạch húa CTCN là chương trỡnh hành động tương lai của Hiệu trưởng để QL, của GVCN để QL và hoạt động vấn đề chủ nhiệm lớp. Xậy dựng kế hoạch nhằm giỳp Hiệu trưởng chỉ đạo, QL cú khoa học cỏc hoạt động của GVCN, cũn GVCN xỏc định được một cỏch chớnh xỏc cụng việc họ phải làm trong từng giai đoạn của năm học và lớp do mỡnh quản lý.
3.2.1.2. Nội dung
Hiệu trưởng phải hiểu rừ kế hoạch húa là cơ sở định hướng quan trọng trong chuỗi hoạt động nối tiếp nhau trong nhà trường, đồng thời thể hiện QL CTCNT một cỏch khoa học. Kế hoạch húa giỳp Hiệu trưởng tổ chức điều khiển, kiểm tra đỏnh giỏ hoạt động CTCNL toàn diện cõn đối cú trọng tõm theo hướng cú đớch cú hiệu quả đó định.
+ Kế hoạch thời gian: kế hoạch chiến lược, kế hoạch theo giai đoạn, kế hoạch năm học, kế hoạch học kỡ, kế hoạch thỏng, kế hoạch tuần;
+ Kế hoạch cấp học: kế hoạch trường, kế hoạch tổ chuyờn mụn, kế hoạch khối, kế hoạch đoàn thể, kế hoạch cỏ nhõn;
+ Kế hoạch theo nội dung: kế hoạch phỏt triển, bồi dưỡng độ ngũ, kế hoạch dạy học, kế hoạch chuyờn mụn, kế hoạch ụn tập, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kộm, kế hoạch theo dừi học sinh khuyết tật, kế hoạch hoạt động phong trào theo từng thời điểm…Trong quỏ trỡnh QL điều hành hoạt động của lớp, GVCN phải hướng tới đạt những mục tiờu nhất định nờn xõy dựng kế hoạch luụn cú mục tiờu, chỉ tiờu phấn đấu cụ thể…
3.2.1.3 Cỏch thức tiến hành Bước 1. Giao nhiệm vụ
Trước hết Hiệu trưởng phải nờu rừ mục tiờu phấn đấu của nhà trường núi chung, chỉ tiờu phấn đấu về CTCN núi riờng cho toàn thể cỏc thành viờn trong hội đồng sư phạm nhà trường; sau đú hướng dẫn giao việc cụ thể cho Phú Hiệu trưởng; tổ trưởng, khối trưởng chuyờn mụn và cỏc GVCN khỏc một cỏch tường minh;
Tập trung lấy ý kiến dõn chủ về kế hoạch chỉ đạo, QL của Hiệu trưởng để phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo của Phú Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyờn mụn, GVCNL trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao nhằm tạo ra sực mạnh tổng hợp trong việc QL CTCNL.
Bước 2. Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch chủ nhiệm là một trong những phương ỏn hành động trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng bộ phận của bộ mỏy QL để đạt được
mục tiờu mong đợi trờn cơ sở khả năng hiện tại.
- Xõy dựng cấu trỳc bản mẫu kế hoạch chủ nhiệm lớp theo nguyờn tắc cấu trỳc nội dung bản kế hoạch chủ nhiệm lớp bao giờ cũng phải tương xứng với nhiệm vụ cụng tỏc, nờn khú cú một cấu trỳc chung. Song từ thực tiễn, tỏc giả tổng hợp và xõy dựng cấu trỳc kế hoạch chủ nhiệm mẫu gồm 9 nội dung cơ bản như sau:
2. Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiờu, chỉ tiờu và danh hiệu phấn đấu; 3. Cỏc biện phỏp thực hiện chớnh;
4. Những vấn đề đi sõu rỳt kinh nghiệm; 5. Điều chỉnh kế hoạch;
6. Kế hoạch từng thỏng (dự kiến: nội dung, phõn cụng, thời gian) 7. Kế hoạch Sơ kết học kỡ
8. Kế hoạch Tổng kết năm học 9. Kế hoạch hoạt động hố
Sau khi hướng dẫn cỏc thành viờn xõy dựng kế hoạch, Hiệu trưởng nhà trường phải phờ duyệt, đề ra cỏc văn bản phỏp lý làm cơ sở để quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra dỏnh giỏ theo phạm vi trỏch nhiệm của cỏc thành viờn trong nhà trường.
Bước 3. Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Sauk hi duyệ cỏc kế hoạch từng bộ phận, cỏ nhõn, Hiệu trưởng cần: - Xỏc định chương trỡnh QL CTCN một cỏch cụ thể, rừ rang;
- Tổ chức cỏc hoạt động về CTCNL theo kế hoạch đó đề ra một cỏch thường xuyờn, dấy lờn cỏc phong trào thi đua tớch cực, cần chỉ đạo tiến hành làm điểm, đỏnh giỏ rỳt kinh nghiệm toàn diện;
- Quan tõm giỳp đỡ những đồng chớ cũn lung tỳng, thiếu kinh nghiệm. Sau mỗi đợt họa động thi đua cõn cú tổng kết động viờn, khen thưởng kịp thời, uốn nắn những sai lệch trong quỏ trỡnh thực hiện;
- Theo dừi, kiểm tra thường xuyờn bổ sung, điều chỉnh kế hoạch(nếu cần thiết).
Bước 4. Kiểm tra đỏnh giỏ
- Đỏnh giỏ của Hiệu trưởng phải cụng bằng, khỏch quan, khụng thiờn vị, kớch thớch phong trao thi đua tớch cực;
- Sử dụng nhiều phường phỏp đỏnh giỏ khỏc nhau, nhiều luồng thụng đỏnh giỏ, cụng khai trờn bảng xếp loại của nhà trường;
Để việc QL CTCN trong nhà trường mang lại hiệu quả cao, người Hiệu trưởng phải biết cỏch QL theo hướng tiếp cận hệ thống và logic khoa học. Điều đú sẽ làm cho việc QL của Hiệu trưởng nhịp nhàng, hiệu quả, đỏp ứng được yờu cầu đổi mới hiện nay.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện biện phỏp
Hiệu trưởng QL CTCN của GVCN thụng qua cỏc kế hoạch thỡ chớnh người Hiệu trưởng nhà trường cũng là người xõy dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch trong việc QL nhà trường núi chung và QL CTCN núi riờng.
Hiệu trưởng phải là người cú kiến thức kỹ năng vững vàng về lập kế hoạch, nghiệp vụ QL CTCNL cũng như cỏc kỹ năng của người GVCN thỡ mới chỉ đạo, QL tốt CTCN; nhiệt huyết với cụng việc, luụn là “con chim đầu đàn” trong mọi phong trào, là người khơi dạy cảm hứng cho tập thể giỏo viờn làm việc tớch cực.