- Trình ký GCN
4. Xây dựng siêu dữ liệu địa chính
V.5.3. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện
Chỉ đạo, đôn đốc tổng thể; giải quyết các trƣờng hợp thuộc thẩm quyền.
V.5.4. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Tuyên truyền giải thích cho ngƣời SDĐ hiểu rõ mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng của việc đăng ký, xét cấp mới, cấp đổi GCN theo quy định của Pháp luật nhằm mục đích
+ Quản lý, thống nhất HSĐC toàn đơn vị cấp xã trên máy vi tính,
+ Giúp cho địa phƣơng quản lý, khai thác, sử dụng các thông tin có liên quan về đất đai có hiệu quả,
+ Tạo điều kiện thuận lợi để các cơ quan quản lý dễ dàng cập nhật, CLBĐ và đảm bảo quyền lợi cho chủ SDĐ sau này.
- Thành lập Tổ đăng ký để giúp việc cho chủ tịch UBND cấp xã thực hiện công tác xác định nguồn gốc đất; xác định hồ sơ đủ điều kiện cấp GCN; chƣa đủ điều kiện cấp GCN cần bổ sung thêm hoặc không đƣợc cấp GCN; xác định nguyên nhân cấp đổi …
- Phối hợp với đơn vị thi công, Phòng TNMT để lập kế hoạch tổ chức kê khai, đăng ký đất đai của từng xã (thị trấn, phƣờng). Lập lịch kê khai, đăng ký đất đai cho từng ấp hoặc tổ ...
- Cùng với đơn vị thi công lập danh sách các GCN đang thế chấp tại Ngân hàng, tổ chức tín dụng… theo từng ấp, nhƣng chƣa photo đƣợc và tham mƣu cho UBND huyện giới thiệu đến các Ngân hàng, tổ chức tín dụng… photo.
- UBND cấp xã xác nhận đơn đã đăng ký cấp mới, cấp đổi GCN và tiếp tục tổ chức cho tất cả ngƣời SDĐ kê khai, đăng ký đất đai đất chƣa đăng ký. Kiểm tra, ký xác nhận vào đơn đăng ký cấp mới, cấp đổi GCN.
- Kiểm tra, ký danh sách các trƣờng hợp cấp mới, cấp đổi GCN.
- Phối hợp với tổ công tác thống kê các trƣờng hợp khiếu nại đo đạc sai về hình thể, loại đất, diện tích thửa đất và thông báo cho đơn vị lập bản đồ chỉnh sửa.
- Thông báo cho tổ chức, HGĐ, cá nhân SDĐ chƣa đăng ký để hƣớng dẫn đăng ký. - Công khai hồ sơ, lập biên bản kết thúc công khai hồ sơ.
- Giao hồ sơ đã xét duyệt, kiểm tra cho đơn vị thi công để giao toàn bộ hồ sơ đến VP ĐKQSDĐ thuộc Phòng TNMT;
- Phát GCN cho các chủ SDĐ.