- Đƣờng chuyền toàn đạc đƣợc bố trí dƣới dạng đƣờng chuyền phù hợp hoặc dƣới dạng có nút Cơ sở phát triển lƣới toàn đạc dựa trên các điểm tọa độ KV cấp 1,2 trở lên.
b. Giao nộp sản phẩm
Sản phẩm đóng gói, giao nộp phải là sản phẩm KTNT đạt tiêu chuẩn chất lƣợng, có dấu và chữ ký của cơ quan thi công, cơ quan sử dụng, cơ quan quản lý theo quy định của mục 10.5 QĐ 08/2008/QĐ-BTNMT.
Khối lƣợng và cơ số giao nộp tuân theo mục 10.6, 10.8 của QĐ 08/2008/QĐ-BTNMT. Đối với tài liệu BĐĐC đã hoàn chỉnh sau khi đăng ký QSDĐ, cấp GCN.
Bảng 23: Sản phẩm giao nộp phần đo đạc BĐĐC S TT Danh mục tài liệu Đơn vị tính Số lƣợng
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƢỜNG TỈNH LONG AN Trang: 73 S TT Danh mục tài liệu Đơn vị tính Số lƣợng
2 Sổ đo lƣới khống chế đo vẽ Bộ 01
3 Sơ đồ và thành quả tính toán lƣới khống chế đo vẽ Bộ 01 4 Biên bản xác nhận đo vẽ địa giới hành chính - phụ lục 9 QĐ
08/2008/QĐ-BTNMT Bộ
01
5 Số liệu đo chi tiết Bộ 01
6 Sơ đồ phân mảnh bản đồ gốc và sơ đồ phân mảnh BĐĐC Bộ 01
7 BĐĐC in trên giấy Troky Bộ 03
8 Bản đồ gốc in trên giấy Troky Bộ 01
9 Bản mô tả ranh giới thửa đất đóng quyển Bộ 03 (đƣa vào hồ sơ đăng ký) 10 Kết quả đo đạc địa chính thửa đất đóng quyển Bộ 03 (đƣa vào
hồ sơ đăng ký) 11 Danh sách thông tin thửa đất cũ, thửa đất mới (theo tờ
BĐĐC)
Bộ 01
12 Bảng thống kê, tổng hợp theo phụ lục 13b QĐ 08/2008/QĐ- BTNMT
Bộ 03
13 Thống kê diện tích theo từng tờ BĐĐC và toàn xã. Bộ 03 14 Thống kê diện tích đất đai theo biểu 01, 02, 03-TKĐĐ (TT-
08)
Bộ 03
15 Sổ điều tra dã ngoại (sổ mục kê tạm) Bộ 01
16 Đĩa DVD ghi các tài liệu
17 Hồ sơ kiểm tra nghiệm thu của đơn vị thi công (báo cáo kiểm tra nghiệm thu, báo cáo tổng kết kỹ thuật và các tài liệu kèm theo)
Bộ 01
18 Hồ sơ kiểm tra nghiệm thu của chủ đầu tƣ (Sở Tài nguyên
và Môi trƣờng Long An) Bộ
01 19 Biên bản bàn giao theo phụ lục 15 QĐ 08/2008/QĐ-
BTNMT
Bộ 06
20 Các tài liệu liên quan (nếu có) Bộ 01
Trong trƣờng hợp các ĐVHC không đo địa chính kín ranh giới hành chính mà chỉ đo vẽ phần diện tích cần thiết thì phải có thêm bản đồ ở tỷ lệ nhỏ hơn thể hiện phần diện tích chƣa đo vẽ và ranh giới hành chính.
Khi đóng gói các tài liệu phải để thành từng hộp, cặp, túi hay đóng thành từng tập có ghi chú, có mục lục để tra cứu và đƣợc kiểm tra lần cuối trƣớc khi giao nộp cho chủ đầu tƣ; đƣợc cho vào thùng. Ngoài thùng ghi rõ tên khu đo, loại thành quả, số lƣợng, tên đơn vị thi công và thời gian thực hiện.
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƢỜNG TỈNH LONG AN Trang: 74
PHẦN III
CẤP ĐỔI, CẤP MỚI GIẤY CHỨNG NHẬN, LẬP HSĐC III.1. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU III.1. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
III.1.1. Mục đích
- Giúp các chủ SDĐ trên địa bàn kê khai, đăng ký đất đai với Nhà nƣớc về đất đai đang sử dụng để đăng ký cấp mới, cấp đổi GCN cho phù hợp với hiện trạng SDĐ đã đƣợc thể hiện trên BĐĐC mới.
- Lập lại, hoàn thiện HSĐC của các xã trong khu đo theo các quy định của LĐĐ 2003 và các hƣớng dẫn, bổ sung, hoàn thành việc cấp GCN; làm cơ sở cho việc chỉnh lý, cập nhật biến động về đất đai, xây dựng CSDLĐC; giúp UBND các cấp quản lý chặt chẽ việc SDĐ đai trên địa bàn, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội và nhu cầu của cộng đồng.
- Xây dựng CSDL địa chính phục vụ quản lý đất đai lâu dài, hiệu quả.
III.1.2. Yêu cầu
- Kế thừa và sử dụng các tài liệu pháp lý của HSĐC đã lập trƣớc đây; lập lại HSĐC theo BĐĐC mới thành lập, phù hợp với hiện trạng SDĐ.
- Trình tự, thủ tục thực hiện đúng quy định LĐĐ 2003; quy trình kê khai, đăng ký đất đai cấp mới, cấp đổi GCN phải đơn giản, chặt chẽ, đúng Pháp luật, không gây phiền hà cho
ngƣời SDĐ, không làm ảnh hƣởng đến nhiệm vụ quản lý Nhà nƣớc ở địa phƣơng. - Đăng ký hết diện tích chƣa đăng ký, đổi hết GCN đã cấp theo bộ HSĐC cũ; thay thế
bộ HSĐC đã lập theo mẫu cũ bằng bộ HSĐC mới lập theo qui định của LĐĐ 2003.
III.2. PHẠM VI, ĐỐI TƢỢNG, YÊU CẦU THỰC HIỆN
III.1.1. Phạm vi thực hiện
Công tác đăng ký cấp mới, cấp đổi GCN; lập HSĐC thực hiện theo ĐVHC cấp xã trên cơ sở BĐĐC chính qui đƣợc thành lập, KTNT đạt yêu cầu theo quy định hiện hành.
III.1.2. Đối tƣợng thực hiện
Tất cả các tổ chức, HGĐ, CN đang SDĐ tại địa bàn xã, bao gồm: các chủ SDĐ, chủ sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và các tổ chức, cá nhân có liên quan đã đƣợc cấp mới, cấp đổi GCN (đã nhận hoặc chƣa nhận GCN), đã đăng ký trƣớc đây nhƣng chƣa đƣợc cấp GCN, chƣa kê kê khai, đăng ký đất đai đều phải kê khai, đăng ký đất đai với UBND xã tại nơi có đất theo đúng thời gian, địa điểm đƣợc thông báo để xét cấp mới, cấp đổi GCN theo qui định của Pháp luật.
III.1.3. Yêu cầu thực hiện
- Các tổ chức, HGĐ, CN phải kê khai, đăng ký đất đai toàn bộ diện tích đất đang sử dụng tại xã; UBND xã đăng ký đất chƣa sử dụng, đất do UBND xã đang quản lý và đất sử dụng vào mục đích công cộng nhƣng chƣa giao hoặc cho thuê.
- Tổ chức thẩm tra, xét duyệt hồ sơ, lập thủ tục cấp mới GCN cho các trƣờng hợp chƣa đƣợc cấp GCN; lập thủ tục đổi GCN cho các trƣờng hợp đã đƣợc cấp GCN; đăng ký giải quyết thủ tục cho các trƣờng hợp biến động SDĐ đƣợc cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền cho phép (thực hiện các quyền của ngƣời SDĐ) trong quá trình đăng ký, lập HSĐC.
- Sau khi đƣợc cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền ký cấp GCN, tổ chức đổi GCN, phát GCN, thu hồi GCN cũ; lập đƣợc HSĐC theo qui định tại TT 09/2007/TT-BTNMT.
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƢỜNG TỈNH LONG AN Trang: 75
III.3. QUY TRÌNH, NỘI DUNG THỰC HIỆN III.3.1. Quy định chung III.3.1. Quy định chung
BĐĐC sau đo đạc kiểm tra đạt yêu cầu sẽ là tài liệu phục vụ cho công tác đăng ký đất đai trong Thiết kế này (cấp đổi, cấp mới GCN). Khi đó, thửa đất phải đƣợc đối chiếu, kiểm tra lại với BĐĐC cũ, GCN đã đƣợc cấp và HSĐC cũ để cùng với Cán bộ địa chính, ngƣời có thâm niên sống ở địa phƣơng (lão nông tri điền), hiểu biết về đất đai và có trách nhiệm của địa phƣơng thẩm tra, xác minh nguyên nhân cụ thể về: tăng, giảm diện tích, loại đất, chủ sử dụng và lập biên bản cho từng trƣờng hợp. Bên cạnh đó, các cơ quan chức năng cần thông báo về việc thay đổi về diện tích, số thửa, số tờ bản đồ, … của các thửa đất giữa hai hệ thống bản đồ cho ngƣời SDĐ trên địa bàn khu đo đến công nhận diện tích mới. HSĐC trƣớc đây sẽ là tài liệu đối chiếu thông tin về: chủ sử dụng, loại đất, diện tích, … và vẫn phải lƣu trữ toàn bộ theo quy định hiện hành.
Giải pháp kỹ thuật cho công tác đăng ký cấp mới, cấp đổi GCN cho các chủ SDĐ dựa trên các điều khoản của LĐĐ 2003 và các văn bản hƣớng dẫn, bổ sung. Trong Thiết kế này, công tác cấp đổi sẽ đƣợc thực hiện đồng loạt ở khu vực mới đo đạc lại bản đồ, còn những thửa chƣa đƣợc cấp sẽ lập danh sách có xác nhận của UBND xã, gửi Phòng TNMT của huyện thực hiện.
Riêng trƣờng hợp chênh lệch diện tích (tăng hoặc giảm) nhƣng ranh giới thửa đất hiện nay không thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về QSDĐ, không có tranh chấp với những ngƣời SDĐ liền kề thì lập biên bản chung kèm theo danh sách.
Trƣờng hợp, chủ SDĐ đã thế chấp GCN ở Ngân hàng, Tổ chức tín dụng, … để vay vốn nhƣng chƣa thu thập đƣợc, đơn vị thi công phối hợp với cán bộ ấp, Cán bộ địa chính và UBND cấp xã kèm danh sách đề nghị của UBND huyện có trách nhiệm làm việc với Ngân hàng, Tổ chức tín dụng, … để đăng ký photo GCN bổ túc vào hồ sơ đăng ký cấp đổi.
Đối với những thửa đất sản xuất nông nghiệp liền kề khi có yêu cầu cấp chung 1 GCN cho nhiều thửa đất của chủ SDĐ thì phải lập danh sách các thửa đất nông nghiệp cấp chung 01 GCN theo mẫu 05/ĐK-GCN TT 17/2009/TT-BTNMT.
Đối với ngƣời sử dụng đất đang sử dụng nhiều thửa đất nông nghiệp trồng cây hàng năm, đất nuôi trồng thủy sản, đất làm muối tại cùng một xã, phƣờng, thị trấn mà có yêu cầu thì đƣợc cấp một GCN chung cho các thửa đất đó (khoản 1, Điều 3, 88/2009/NĐ-CP).
Khi đăng ký, các thông tin nhƣ: Họ và Tên, năm sinh, số, ngày cấp và nơi cấp chứng minh nhân dân cơ bản lấy theo giấy chứng minh nhân dân trong đó cần đối chiếu với hộ khẩu để kiểm tra. Trƣờng hợp thông tin theo giấy chứng minh nhân dân và hộ khẩu không thống nhất thì đơn vị thi công lập danh sách chuyển qua chính quyền địa phƣơng để kiểm tra xác minh lại.
Tổ đăng ký phải thực hiện việc lấy ý kiến của cơ quan quản lý Nhà nƣớc tại địa phƣơng về xây dựng, nông nghiệp đối với trƣờng hợp ngƣời sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu cấp GCN quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
III.3.1.1. Đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận
a. Khái niệm:
Thực hiện đối với các thửa đất của tổ chức, HGĐ, CN đang SDĐ chƣa đƣợc cấp GCN.