- Vì lý do nhiều thành viên trong nhóm có nhà xa và mỗi người còn có những hoạt động cá nhân riêng nên cũng phần nào ảnh hưởng tới lịch hoat động của nhóm, khó tập trung đầy đủ nên sắp xếp lịch hoạt động của nhóm cũng phải linh động.
- Tăng cường các cuộc họp trên trường. Sắp xếp lịch họp nhóm vào thời gian phù hợp, không quá trễ, có thể là sau các buổi học hoặc vào những ngày được nghỉ 3 tiết đầu hoặc 3 tiết sau để tiết kiệm thời gian.
- Có kế hoạch trước các buổi họp, chuẩn bị kĩ càng để cuộc họp được hiệu quả, tổ chức các buổi họp khi cần thiết, tránh lãng phí thời gian nhưng phải đảm bảo hiệu quả. - Linh động trong việc phân chia công việc, phân chia công việc dựa trên sở trường và cũng cần quan tâm đến thời gian biểu, điều kiện riêng của từng người. trong từng gian đoạn, nếu có thành viên bận nhiều hoạt động cùng lúc, có thể linh động giao lượng công việc phù hợp. Các thành viên tạo điều kiện tốt nhất để giúp đỡ các cho cả nhóm hoàn thành tốt công việc.
- Quan tâm đến đời sống ting thần của các thàng viên, quan tâm nhiều hơn đến các bạn sống xa khi gặp khó khăn để tạo sự gắn kết, nâng cao tình đoàn kết trong nhóm. Chia sẻ với nhau kinh nghiệm trong cuộc sống để giảm áp lực, tạo hứng thú nhiều hơn trong học tập.
- Tạo điều kiện để nhóm tham gia nhiều hoạt động tập thể với nhau hơn như các hoạt động ngoại khóa, thể dục thể thao nâng cao sức khỏe. Có thể đến nhà các bạn học nhóm khi có điều kiện, tổ chức các cuộc đi chơi như dã ngoại, về thăm nhà các thành viên khi có dịp.