Do đa số các máy bay của các hãng hàng không ở nước ta hiện nay là đang đi thuê của nước ngoài. Chính vì vậy các hãng hàng không đã dùng một tài khoản riêng để phản ánh khoản chi phí này.
Chi phí thuê máy bay là khoảng chi phí phải trả để thuê máy bay phục vụ khách hàng. Hiện nay có hai hình thức thuê máy bay là thuê khô và thuê ướt. Thuê khô là các hãng chỉ thuê máy bay để phục vụ hành khách còn thuê ướt là các hãng thuê cả máy bay, tổ lái và có thể có cả tiếp viên kèm theo máy bay. Hình thức thuê này được tính theo giờ bay và có hai mức là mức Minimum và hơn mức Minimum.
Hiện nay, kế toán chi phí thuê máy bay được phản ánh trên TK 623 “ Chi phí thuê máy bay “chi tiết theo từng khoản chi phí.
Đây là tài khoản không có trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành.
Ví dụ tại Công ty Pacific Airlines số liệu năm 2002 PHầN TĂNG :
Căn cứ vào hóa đơn thanh toán do REGION AIR gửi, kế toán hạch toán :
Nợ TK 6231 : 381.860.765.032 Có TK 3311 : 381.860.765.032
PHầN GIảM :
Chi phí thuê máy bay chờ phân bổ cho năm 2003 Nợ TK 14213 : 6.000.000.000
Có TK 6231 : 6.000.000.000
Hạch toán giảm phí thuê máy bay : Nợ TK 3311 : 335.446.645
Có TK 6231 : 335.446.645
Tổng chi phí thuê máy bay giảm trong kỳ : 6.335.446.645
Ví dụ tại Hãng Hàng không Vietnam-Airlines số liệu năm 2002
PHầN TĂNG :
Căn cứ vào hóa đơn thanh toán do các hãng máy bay gửi, kế toán hạch toán :
Nợ TK 6231 : 687.349.377.057 Có TK 3311 : 687.349.377.057
PHầN GIảM :
Chi phí thuê máy bay chờ phân bổ cho năm 2003 Nợ TK 14213 : 8.500.000.000
Có TK 6231 : 8.500.000.000
Hạch toán giảm phí thuê máy bay :
Nợ TK 3311 : 838.616.613
Có TK 6231 : 838.616.613