Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm vận tải hàng không bao gồm chi phí nhiên liệu, vật liệu và chi phí khác.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu được phản ánh trên TK 621” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” chi tiết theo từng khoản chi phí.
TK 6211: Chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ. TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ. TK 6213: Công cụ, dụng cụ.
TK 6218: Chi phí khác.
-Căn cứ vào “ Bảng tổng hợp tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ phụ “, kế toán phản ánh số tiền nhiên liệu, dầu mỡ phụ sử dụng trong kỳ.
Nợ TK 6211” Chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ “ Có TK 15211 “ Nhiên liệu, dầu mỡ phu ”
-Căn cứ vào “ Bảng tập hợp nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ “, kế toán phản ánh giá trị vật liệu phụ sử dụng trong kỳ.
Nợ TK 6212” Chi phí nguyên vật liệu phụ “ Hoặc Nợ TK 6213 “ Công cụ, dụng cụ “
Có TK 1523 “ Nguyên vật liệu phụ” Có TK 1532 “ Công cụ, dụng cụ “
Ví dụ : Hạch toán với số liệu năm 2002 của Công ty Pacific Air-lines:
PHầN TĂNG:
a) Chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ :
- Căn cứ vào “ Bảng tổng hợp tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ phụ “, kế toán ghi:
Nợ TK 6211 : 579.270.933
Có TK 15211 : 530.299.222 Có TK 15212 : 35.772.559
Có TK 15213 : 11.658.151 Có TK 15214 : 1.541.001 b) Chi phí nguyên vật liệu sản xuất phụ : “TK 6212 “
- Căn cứ vào phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu cho sản xuất phụ , kế toán ghi :
Nợ TK 6212 :252.152.760 Có TK 1523 :247.857.311
Có TK 1532 : 4.295.449
c) Chi phí nguyên vật liệu phụ sản xuất phụ : “TK 6213 “
- Căn cứ vào phiếu xuất kho, xuất nguyên vật liệu bao bì cho tổ đóng gói thức ăn phục vụ chuyến bay :
Nợ TK 6213 : 6.567.845
Có TK 1523 : 3.336.029 Có TK 1532 : 3.231.816 d) Chi phí khác : “TK 6218 “
Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu khác là chi phí in các loại thẻ dùng cho khách hàng gắn lên hành lý, hàng hóa…
Việc hạch toán chi phí này căn cứ vào các chứng tư có liên quan đến chứng từ ghi sổ Nợ – Có, sổ cái TK 6218.
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 6218 : 411.405.489 Có TK 13611 : 352.507.447 Có TK 13612 : -1.332.080 Có TK 13885 : 51.639.213 Có TK 141 : 4.090.909 Có TK 15212 : 4.500.000 Biểu số 01