đại diện ở các nước trong công tác kế toán.
Quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường, những người điều hành và quản lý doanh nghiệp đòi hỏi kế toán phải thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ tin học, yêu cầu này chỉ có thể thực hiện một cách tốt nhất khi có sự trợ giúp của máy vi tính. Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vận tải hàng không cũng như hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung phải được nghiên cứu theo hướng sử dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán.
Sử dụng máy vi tính vào trong tổ chức công tác kế toán, thực hiện kế toán trên máy vi tính là việc điều khiển máy vi tính làm việc tự động tự động làm việc theo chương trình đã được xây dựng trên cơ sở nội dung hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận xử lý và cung cấp thông tin. Với những ưu điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính có ưu điểm giảm được công việc ghi chép số liệu của nhân
viên kế toán, đẩy nhanh được quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo.
Việc lưu giữ bảo quản số liệu, tài liệu kế toán an toàn nâng cao được năng suất, chất lượng công tác kế toán, giảm được chi phí hạch toán.
Máy vi tính có nhiều ưu điểm trong tổ chức kế toán doanh nghiệp, nhưng cũng chỉ là phương tiện trợ giúp nhân viên kế toán trong việc ghi chép, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin. Để sử dụng có hiệu quả và phát huy hết tác dụng của máy vi tính, chúng tôi xin đề xuất:
Những doanh nghiệp đã sử dụng máy vi tính thì cần nghiên cứu hoàn thiện chương trình kế toán trên máy vi tính. Chương trình phải đảm bảo liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận,phần hành kế toán của doanh nghiệ, tạo nên tính đồng bộ trong quá trình hạch toán, giúp cho việc nối mạng máy tính và phân cônglao động kế toán thuận lợi. Chương trình phải đảm bảo nhập đầy đủ và chính xác dữ liệu của các nghiệp vụ phát sinh. Phải có biện pháp quản lý mật khẩu chương trình kế toán trên máy vi tính của doanh nghiệp, chỉ các nhân viên kế toán ở các bộ phận, phần hành biết mật khẩu và khai báo đúng mật khẩu thì máy tính mới làm việc theo chương trình. Một vấn đề khác quan trọng là tổ chức mã hóa các đối tuợng quản lý theo ngôn ngữ của máy vi tính. Tất cả các đối tuợng quản lý như nhiên liệu, xe ô tô, lái xe, các khoản mục chi phí…đều phải được mã hóa để thực hiện việc trao đổi, xử lý thông tin trên máy vi tính liên quan đến đối tượng đó. Việc mã hóa phải đơn giản, dễ khai thác.