2.2.3.1. Kết quả đạt đợc
Đứng trớc những thách thức và những biến động của thị trờng, Ban lãnh đạo và Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn đã cố gắng bám sát tình hình thị trờng để kịp thời ra những quyết định điều chỉnh cho phù hợp, giảm thiểu đợc những thiệt hại, bảo toàn đợc vốn kinh doanh cũng nh nâng cao hiệu quả của nó, làm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
Trong lĩnh vực sản xuất:
Ban lãnh đạo Công ty đã có những chính sách khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình, nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, giảm các chi phí hoạt động cho một đơn vị sản phẩm nh chi phí nhân công, chi phí sửa chữa, chi phí điện, năng lợng. Điều này đã giúp cho Công ty vợt qua những khó khăn, tăng vốn kinh doanh, sản lợng sản xuất và tiêu thụ năm sau cao hơn năm trớc.
Hơn thế nữa, Công ty còn có các chính sách về bán hàng cũng nh những biện pháp cắt giảm chi phí không thực sự cần thiết, điều này đã giúp cho Công ty giảm đợc chi phí cho hàng hoá bán ra, tăng doanh thu tiêu thụ, góp phần quan trọng đem lại lợi nhuận cao trong năm 2008.
Trong kinh doanh:
Công ty đã tích cực tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào có chất lợng cao hơn, giá cả hợp lý hơn, các đối tác tốt hơn và đã có đợc nguồn vật t, nguyên liệu chất lợng, giá cả và điều kiện thanh toán tốt hơn.
Nhờ công tác tìm kiếm nguồn nguyên liệu tốt mà chất lợng sản phẩm của Công ty không ngừng tăng lên, cộng thêm sự uyển chuyển trong cơ chế bán hàng, lại có thị trờng truyền thống vững chắc, cho nên công tác tiêu thụ của Công ty đã đạt kết quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Luôn tìm mọi cách để đổi mới công nghệ và cố gắng sử dụng tối đa công suất thiết kế của máy móc thiết bị, giảm chi phí hoạt động dới công suất. Nâng cao tay nghề cũng nh ý thức trách nhiệm của ngời lao động, khai thác tối đa giá trị sử dụng của tài sản, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tập trung mọi nguồn lực có thể để đầu t mở rộng kinh doanh, Công ty cũng đã và đang xây dựng công tác quản lý phù hợp với chiến lợc kinh doanh mới, và quy mô kinh doanh rộng hơn.
2.2.3.2. Hạn chế còn tồn tại.
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác tổ chức quản lý, và sử dụng vốn vẫn còn một số hạn chế sau:
Nợ phải thu vẫn còn quá lớn, nợ phải trả thì không nhiều điều đó dẫn đến việc ứ đọng vốn trong khâu lu thông, kéo theo hiệu quả sử dụng vốn giảm xuống.
Hàng tồn kho lớn nhng doanh nghiệp lại không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cũng không có dự phòng đầu t tài chính ngắn hạn và dài hạn do vậy khi những biến động lớn xảy ra Công ty có thể bị thiệt hại, hoặc tổn thất về mặt tài sản.
Cơ cấu vốn cha thật sự hợp lý, vốn lu động chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn kinh doanh, trong khi đó tài sản cố định tăng tỷ trọng vì đã đợc đầu t thêm trong năm, không phù hợp với doanh nghiệp sản xuất xi măng.
Công ty cũng không có tài sản cố định thuê tài chính, đây chính là khoản tín dụng dài hạn mà Công ty có thể khai thác để tăng nguồn vốn thờng xuyên, góp phần làm thay đổi cơ cấu tài sản, tăng nguồn vốn dài hạn, đảm bảo an toàn hơn nữa về mặt tài chính, giảm khoản vay dài hạn, nếu chi phí vay vốn cao hơn chi phí thuê tài chính.
Tiền mặt tại quỹ của Công ty không nhiều, vì vậy cần có biện pháp tăng lợng tiền mặt tới mức hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán tức thời cho Công ty đợc cao hơn, đáp ứng kịp thời những nhu cầu bức thiết cần dùng đến.
Tài sản cố định của Công ty phần lớn đã hết khấu hao, không còn giá trị kinh tế, có thể gây ảnh hởng không tốt tới chất lợng sản phẩm, tới sản lợng sản xuất, vì vậy cần phải theo dõi thờng xuyên để đảm bảo tính an toàn và đảm bảo chất lợng sản phẩm, có kế hoạch xây dựng hoặc mua mới để khi tài sản không còn sử dụng đợc nữa sẽ có phơng án khắc phục kịp thời, đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
Cần phải đẩy nhanh tốc độ hoàn thành dự án xây dựng Nhà máy xi măng Nam Sơn, để giảm chi phí xây dựng dở dang, cho nhà máy nhanh chóng đi vào sản xuất, giảm thời gian vốn bị ứ đọng mà không sinh lời, làm tăng chi phí sử dụng vốn.
Nh vậy, yêu cầu đặt ra cho Công ty trong giai đoạn này là thực hiên tốt các biện pháp hiện có, Đồng thới đa ra những biện pháp hữu hiệu mới nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, cải thiện đời sống cán bộ Công nhân viên, tăng cờng tích luỹ để mở rộng sản xuất.
Chơng 3:
một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở
Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn.
3.1. Định hớng của Công ty trong thời gian tới.
Cuối năm 2008 và ba tháng đầu năm 2009 là thời điểm kinh tế đất nớc suy thoái, Chính phủ và các nhà kinh tế đã và đang cùng các doanh nghiệp cố gắng tìm mọi biến pháp để vực dậy nền kinh tế, trong bối cảnh này, hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn. Trong khó khăn, thờng nảy sinh cơ hội vì vậy cần xem xét, nhận định và đánh giá tình hình để không những hạn chế, khắc phục khó khăn mà còn phát hiện, tận dụng những cơ hội mới mà khó khăn đó mang lại.
Bớc sang 2009, với nhiều kế hoạch, mục tiêu đang trong quá trình thực hiện, Công ty tiếp tục xây dựng cho mình những phơng hớng mới phù hợp với tình hình thực tế của kinh tế đất nớc, cũng nh của Công ty và của ngành nh:
- Mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh, đầu t máy móc thiết bị công nghệ mới phù hợp với yêu cầu của thị trờng ngày càng cao và khắt khe hơn.
- Tổ chức xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành nhanh nhạy, sẵn sàng đa ra những quyết định chính xác, kịp thời xử lý, giải quyết cái gốc của mọi vấn đề nhằm nâng cao năng suất lao động, phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, nâng cao năng xuất phục vụ cho công tác tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ.
- Phấn đấu nâng cao thu nhập, góp phần cải thiện đời sống cho ngời lao động, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nớc.
- Cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm, phát triển sản phẩm mới.
- Tiếp tục nâng cao uy tín và hình ảnh của Công ty trên thị trờng.
- Tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ, mục tiêu năm 2009 là chiếm lĩnh, thị trờng Hà Đông và Hoà Bình, nâng cấp hệ thống bán hàng về cả chất và lợng.
- Đảm bảo chất lợng, cung ứng đủ vật t với giá cả hợp lý nhất để phục vụ sản xuất.
- Trong quản lý tài chính cần đi sâu kiểm tra chi phí ở cấp tổ sản sản xuất, đặc biệt là tổ dự án, đảm bảo vốn của Công ty đợc sử dụng đúng mục đích.
- Cân đối nguồn tài chính Công ty để vừa phục vụ sản xuất kinh doanh vừa đáp ứng nhu cầu vốn cho dự án sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
- Kết hợp hài hoà chính sách thởng, phạt vật chất nhằm nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm của ngời lao động.
3.2. Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn. doanh của Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn.
Thời điểm cuối năm 2008, và ba tháng đầu năm 2009, thị trờng tài chính tiền tệ nớc ta và thế giới có nhiều biến động, suy thoái kinh tế toàn cầu đã gây ảnh hởng rất lớn tới hoạt động của các doanh nghiệp. Những biến động trên đã ảnh hởng đáng kể đến hiệu quả đầu t kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp nói chung, và Công ty xi măng Sài Sơn cũng không nằm ngoài ảnh hởng đó. Tuy chính phủ đã và đang thực hiện các giải pháp cấp bách để giảm thiểu phát của nền kinh tế bằng các gói kích cầu đầu t và tiêu dùng, nhng các doanh nghiệp vẫn đứng trớc rất nhiều khó khăn.
Trớc tình hình đó để hạn chế tối đa ảnh hởng xấu của nền kinh tế đến kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, và đạt đợc những mục tiêu đề ra, dựa trên cơ sở những hạn chế còn tồn tại của Công ty em xin mạnh dạn đề xuất một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty nh sau:
3.2.1. Các giải pháp điều chỉnh cơ cấu vốn và nguồn vốn kinh doanh.
Trong cơ cấu vốn của Công ty năm 2008, vốn lu động chiếm tỷ trọng 58,88%, vốn cố định chiếm tỷ trọng 41,12% là cha thực sự phù hợp. Vì vậy Công ty cần có sự điều chỉnh cân đối giữa vốn lu động và vốn cố định hay tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của Công ty chỉ đợc tài trợ một phần rất nhỏ từ nguồn vốn vay, còn phần lớn đợc tài trợ từ nguồn vốn chủ sở hữu, sử dụng nguồn vốn này tuy đem đến mức độ an toàn cao về mặt tài chính, đáp
ứng nhanh và kịp thời nhu cầu vốn cho Công ty, nhng lại làm tăng chi phí sử dụng vốn, giảm lợi nhuận cho chủ sở hữu, đòn bẩy tài chính thấp, khả năng khuyếch đại tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu không cao. Do đó Công ty cần đa dạng các nguồn tài trợ, có thể vay thêm vốn ngân hàng để mở rộng sản xuất kinh doanh, nhng vẫn đảm bảo an toàn tài chính.
Công ty có thể vay thêm nợ ngắn hạn để mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu vốn lu động tăng thêm, nhng phải đảm bảo mức vốn lu động ròng ấn định trong tổng vốn lu động đợc tài trợ bằng tài sản dài hạn nh vay dài hạn và vốn chủ sở hữu. Để làm đợc điều đó yêu cầu đặt ra cho Công ty là: phải xác định đúng nhu cầu vốn lu động cho từng chu kỳ kinh doanh, nhằm có kế hoạch huy động đủ, hợp lý các nguồn vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Thêm vào đó, Công ty cần xác định nhu cầu vốn lu động định mức trong từng khâu, từng bộ phận tránh tình trạng thừa hoặc thiếu vốn sẽ ảnh h- ởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Tăng cờng hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vốn lu động trong khâu sản xuất. Đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và phù hợp với nhu cầu sản xuất, tiết giảm các chi phí bảo quản hoặc tránh tình trạng ngừng trệ trong sản xuất do thiếu vốn, thiếu nguyên vật liệu. Trong công tác quản lý luôn gắn trách nhiệm của cá nhân với tài sản, có sự kiểm tra, giám sát theo định kỳ.
Và để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động, Công ty cần tập trung vào quản lý các khoản mục chủ yếu sau:
Quản lý vốn tồn kho dự trữ:
Tính đến thời điểm 31/12 năm 2008 hàng tồn kho của Công ty đã tăng 90,61% so với thời điểm đầu năm, tuy chiếm tỷ trọng không cao trong tổng tài sản (12,46%), tỷ lệ và giá trị tăng nhanh nh vậy sẽ kéo theo rất nhiều khoản chi phí tăng theo, điều đó sẽ ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng và vốn kinh doanh nói chung. Xuất phát từ thực tế đó, để nâng cao công tác quản lý, dữ trữ hàng tồn kho cần thực hiện một số biện pháp nh:
- Đối với công tác cung ứng vật t phục vụ sản xuất cần phải năng động, biết dự báo thị trờng để có mức dự trữ vật t thích hợp. Tìm kiếm những nhà cung ứng mới, các nguồn hàng với giá cả hợp lý nhất và phải đảm bảo chất l- ợng, cung ứng đủ vật t phục vụ sản xuất.
- Xác định đúng đắn mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho trong kỳ, tránh tình trạng thừa nguyên vật liệu sẽ gây lãng phí, mà thiếu nguyên vật liệu sẽ gây gián đoạn sản xuất. Để làm đợc điều đó Công ty cần dựa trên kinh nghiệm dự trữ vật t từ các kỳ trớc, dự kiến sát thực doanh thu và sản lợng kỳ tới, kết hợp với việc nghiên cứu kỹ những biến động về giá cả nguyên vật liệu của thị trờng.
- Ngoài ra Công ty cần xây dựng một đội ngũ cán bộ kinh doanh nắm bắt và dự báo trớc những biến động của thị trờng, có chế độ khen thởng phù hợp đối với nhân viên, tích cực tìm kiếm những hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng với mức giá hợp lý.
- Trớc những biến động bất thờng về giá cả nguyên vật liệu đầu vào nh điện, than... cũng nh sự tăng lên nhanh chóng về quy mô dự trữ, Công ty cần thực hiện tốt việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng tránh rủi ro và giảm bớt thiệt hại khi giá cả nguyên liệu, vật liệu đầu vào biến động theo chiều hớng bất lợi cho Công ty.
Đối với các khoản nợ phải thu:
Theo nh phân tích ở trên thì Tổng nợ phải thu của Công ty cuối năm 2008 đã tăng lên rất nhiều (50,53%) so với đầu năm. Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tăng các khoản phải thu, không chỉ đồng nghĩa với việc bị chiếm dụng vốn mà còn kéo theo các khoản chi phí về quản lý, theo dõi và thu hồi nợ. Do đó, để tổ chức tốt các khoản phải thu doanh nghiệp cần:
- áp dụng phơng thức thanh toán hợp lý, tổ chức tốt công tác thu hồi nợ, nâng cao uy tín với bạn hàng là nhà cung cấp để giảm bớt số tiền phải trả trớc cho họ, góp phần giảm bớt các khoản phải thu.
- Xem xét đánh giá việc tăng các khoản phải thu có hợp lý với tình hình vốn của Công ty hay không, từ đó điều chỉnh các khoản phải thu tới mức hợp lý nhất, đảm bảo vốn không bị ứ đọng.
- Thờng xuyên đối chiếu công nợ, đôn đốc khách hàng trả tiền đúng hạn, áp dụng hình thức chiết khấu linh hoạt đối với từng đối tợng khách hàng.
- Phân tích kỹ tình hình tài chính, đặc biệt là khả năng thanh toán và uy tín tín dụng của khách hàng trong con mắt các chủ nợ của họ, để quyết định nên hay không nên bán chịu cho khách hàng. Đồng thời tăng cờng công tác thu hồi nợ, nắm rõ tình hình kinh doanh của khách hàng để xác định đợc thời
điểm tốt nhất cho việc thu hồi nợ, giảm rủi ro mất vốn trong trờng hợp khách hàng không trả đợc nợ.
- Công ty cần xây dựng và củng cố tốt mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là các khách hàng thờng xuyên mua hàng với số lợng lớn, trả trớc tiền hàng. Công ty cần u tiên họ bằng cách giao hàng đúng hạn, hỗ trợ một phần chi phí vận chuyển, đảm bảo đúng thời gian cung cấp cũng nh quy cách, chất lợng sản phẩm.
- Cần nâng cao uy tín đối với những nhà cung cấp nguyên vật liệu, tạo cái nhìn tốt với họ, nâng cao khả năng thanh toán, an toàn về tài chính để họ có lòng tin vào khả năng trả nợ của Công ty, giúp Công ty giảm đợc những khoản