Vốn trong sản xuất đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh. Một mặt, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Mặt khác, dự trữ quá nhiều sẽ gây ứ đọng, làm chậm vòng quay vốn. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu vốn lu động cần thiết ở khâu dự trữ, để vốn luân chuyển nhanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Qua Bảng số 14, cho thấy Hàng tồn kho của Công ty là rất lớn, tất cả các chỉ tiêu của hàng tồn kho đều có xu hớng tăng lên, với tốc độ rất cao, điều này sẽ làm tăng các khoản chi phí bảo quản, chi phí lu kho...gây ứ đọng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Thật vậy, tổng hàng tồn kho cuối năm 2008 là 13.444,8 triệu đồng, tăng 6.391,4 triệu so với đầu năm, với tỷ lệ tăng 90,61%. Trong đó khoản tăng nhiều nhất cả về số tuyệt đối và tỷ trọng là Nguyên liệu, vật liệu, đầu năm có 6.337 triệu đến cuối năm nó đã tăng lên đến 12.559 triệu, tăng 6.222,3 triệu với tốc độ tăng 98,19%, là do vào cuối năm Công ty đã tăng dự trữ than và Clinker đây là những loại nguyên, nhiên liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí sản xuất xi măng. Mặt khác Nguyên liệu, vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng hàng tồn kho, đầu năm là 89,84%, và tăng lên thành 93,41% vào cuối năm, đây chính là nguyên nhân làm cho tổng hàng tồn kho tăng nhanh trong năm 2008.
Bảng số 14: cơ cấu hàng tồn kho của công ty năm 2008
Đơn vị: VN Đồng
stt Chỉ tiêu 01/01/2008 31/12/08 Chênh lệch
Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ lệ Tỷ trọng (%)
1 2 3 4 5 6= (4)-(2) 7=(6)/(2) 8=(5)-(3)
1 Nguyên liệu, vật liệu 6.337.009.327 89,84 12.559.361.593 93,41 6.222.352.266 98,19 3,57
2 Công cụ, dụng cụ 37.494.417 0,53 67.846.204 0,50 30.351.787 80,95 -0,03
3 Chi phí SXKD dở dang 71.798.002 1,02 127.714.198 0,95 55.916.196 77,88 -0,07
4 Thành phẩm 607.133.744 8,61 689.941.608 5,13 82.807.864 13,64 -3,48
Tổng hàng tồn kho 7.053.435.490 100 13.444.863.603 100 6.391.428.113 90,61
Khoản mục chiếm tỷ trọng lớn thứ hai là thành phẩm dự trữ trong kỳ, chiếm tỷ trọng 8,61% ở đầu năm và giảm xuống còn 5,13% vào cuối năm. Tuy tỷ trọng giảm nhng về số tuyệt đối lại tăng 82,8 triệu đồng, do tốc độ tăng của nó chỉ là 13,64% nhỏ hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của nguyên liệu, vật liệu, nh vậy Công ty luôn duy trì một lợng sản phẩm hoàn thành, với tỷ trọng không lớn để đảm bảo công tác tiêu thụ đợc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, sãn sàng có hàng đáp ứng nhu cầu bức thiết của khách, tránh làm mất uy tín.
Hai khoản mục còn lại là Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và Công cụ, dụng cụ, mặc dù trong năm chúng đều có tốc độ gia tăng rất cao, 80,95% đối với công cụ dụng cụ, 77,88% đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhng về số tuyệt đối thì tăng không nhiều do giá trị của chúng không lớn, lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng hàng tồn kho, nên tốc độ tăng của chúng ảnh hởng không đáng kể tới sự gia tăng của tổng hàng tồn kho.
Trong tình hình kinh tế có nhiều biến động, giá cả lên xuống thất thờng thì việc tăng dự trữ nguyên, nhiên vật liệu là một giải pháp giảm giúp bình ổn giá thành sản phẩm, nhng lại không phù hợp khi nền kinh tế ổn định. Cho nên, Công ty cần chuẩn bị những biện pháp giảm lợng hàng tồn kho xuống mức thấp nhất có thể, để kịp thời điều chỉnh khi tình hình kinh tế có xu hớng ổn định.