16) chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ ghi sổ cái TK511 (Biểu số 17),
3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty dợc Duy Tiên.
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty dợc Duy Tiên.
*Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Bên cạnh những thành tựu và những u điểm đã đạt đợc khá thành công trong công tác kế toán nói chung, những năm vừa qua, ở Công ty Cổ phần dợc Duy Tiên vẫn còn tồn tại những điều cha hợp lý trong công tác kế toán. Đây là những điều khó tránh khỏi, nhất là với điều kiện của công ty vẫn còn có những khó khăn và hạn chế nhất định nh: số lợng đội ngũ nhân viên kế toán có hạn, kinh phí để trang bị cơ sở vật chất đồng bộ. Qua thời gian thực tế tại công ty, theo em, điểm hạn chế lớn nhất trong công tác kế toán của công ty trong giai đoạn hiện nay là vẫn chỉ áp dụng kế toán thủ công và sử dụng Excel để hỗ trợ
việc tính toán chứ cha áp dụng phần mềm kế toán máy trong công tác hạch toán kế toán. Điều này làm cho khối lợng công việc ghi chép các sổ sách kế toán còn khá lớn, tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên công ty. Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay, các phần hành kế toán máy đang đợc đi vào áp dụng rất hữu ích trong công tác kế toán.
*Về việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Nhà máy còn một số hạn chế cần hoàn thiện.
Thứ nhất, việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, Nhà máy
đang sử dụng Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho thành phẩm. Làm nh vậy là không tách bạch giữa kế toán tiêu thụ thành phẩm với hạch toán ở kho.
Thứ hai, công tác hạch toán doanh thu xuất bán nguyên vật liệu
Công ty hạch toán các khoản doanh thu phát sinh do xuất bán nguyên vật liệu vào TK 511.1 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là cha thật đúng với bản chất của nghiệp vụ kinh tế và quy định của chế độ kế toán. Vì TK 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là loại tài khoản doanh thu, phản ánh các khoản doanh thu thờng xuyên phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, chủ yếu bao gồm hai hoạt động là bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong khi đó doanh thu của hoạt động xuất bán nguyên vật liệu của Công ty là loại doanh thu không thờng xuyên (bản chất của nghiệp vụ này là xuất bán những nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất d thừa không dùng đến, chứ không phải nguyên vật liệu mua về với mục đích xuất bán). Theo bản chất kinh tế của nghiệp vụ này, doanh thu xuất bán nguyên vật liệu phải đợc ghi nhận vào tài khoản 711” Thu nhập khác” – là loại tài khoản phản ánh các doanh thu bất thờng của Công ty.
Việc hạch toán doanh thu nh vậy ít nhiều làm sai lệch đi khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, cũng nh làm sai lệch đi kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Tuy khoản mục này sai lệch không nhiều song việc phản ánh đúng đắn khoản thu nhập này có vai trò rất quan trọng với mục đích hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Thứ ba, về hạch toán hàng hủy
Việc hàng bán bị trả lại của doanh nghiệp rất ít xảy ra nhng không phải là không có. Hàng bán bị trả lại có thể do lợng hàng đó đã quá hạn sử dụng, hàng bán không chạy... Do tính chất đặc biệt của mặt hàng thuốc chữa bệnh nên việc quản lý thuốc luôn phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về chất l- ợng cũng nh hạn sử dụng. Trờng hợp hàng đã quá hạn sử dụng thì phải đem đi hủy bỏ, trờng hợp hàng gần hết hạn sử dụng, sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác tiêu thụ.
Sau khi đã kiểm tra hàng bán bị trả lại, đúng nh nguyên nhân mà khách hàng thông báo, kế toán hạch toán nghiệp vụ trên theo các bút toán:
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu của lợng hàng trả lại Nợ TK 531
Nợ TK 3331
Có TK liên quan (131, 111, 132...) Bút toán 2: Phản ánh giá vốn hàng bán
Nợ TK 155 - Hàng trả lại đem đi nhập kho Có TK 632
Nợ TK 632
Có TK 155 – Hàng mang đi hủy
Việc hạch toán nh doanh nghiệp hiện nay không ảnh hởng tới việc tính lợi nhuận trớc thuế để làm căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp, nhng không phù hợp về bản chất nghiệp vụ.
Thứ t, về các khoản công nợ phải thu khách hàng:
Hiện nay, kế toán Công ty cha thực hiện phân loại tuổi nợ đối với các khoản công nợ phải thu khách hàng. Vì vậy, rất khó nhận biết đợc khả năng thu hồi nợ đối với từng khách hàng, dẫn đến tình trạng thất thoát vốn kinh doanh do không thu hồi đợc các khoản nợ. Bên cạnh đó, Công ty cũng không thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Điều này sẽ làm tăng rủi ro kinh doanh cho Công ty.
Thứ năm, vận dụng kế toán quản trị trong xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định đợc doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đúng đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá; tìm ra nguyên nhân của thành tích cũng nh hạn chế trong công tác tiêu thụ của
từng loại thành phẩm, hàng hoá. Từ đó, đề ra các quyết định phù hợp về sản xuất, tiêu thụ giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận.
Tại Công ty cổ phần dợc Duy Tiên, kế toán đã theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm và tính đợc giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định. Tuy nhiên, đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty cha thực hiện phân bổ cho từng loại thành phẩm tiêu thụ.Do đó, kế toán cha xác định đợc kết quả tiêu thụ từng loại thành phẩm, cha cung cấp đợc cho nhà quản lý doanh nghiệp những thông tin cần thiết trong việc ra quyết định.