632 (Biểu số 10) và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
2.2.2.2. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm.
Hiện nay, công ty đang áp dụng 2 phơng thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp tại Công ty với số lợng lớn (Bán buôn) và bán lẻ tại các cửa hàng.
- Về hình thức bán buôn (phơng thức bán trực tiếp tại công ty với số l- ợng lớn): Phơng thức này đợc thực hiện theo các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng. Công ty căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết với khách hàng để giao hàng tại công ty hoặc vận chuyển bằng phơng tiện tự có, thuê ngoài đến địa điểm giao hàng. Tại thời điểm giao nhận hàng, khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Khi đó, hàng hoá đã giao đợc coi là đã tiêu thụ và phải phản ánh vào doanh thu tiêu thụ.
Hiện nay, công ty cha áp dụng các khoản thanh toán chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trớc thời hạn, nhng áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua số lợng sản phẩm với những
mức nhất định. Cụ thể, thông thờng khách hàng có thể đợc hởng chiết khấu 1%, nếu lấy nhiều thì mức chiết khấu có thể áp dụng là từ 1,5 – 2% trong hoá đơn hoặc ngoài hoá đơn tuỳ theo khách hàng.
Với hình thức bán buôn này thì phơng thức thanh toán chủ yếu đợc thực hiện là tiền mặt, séc, uỷ nhiệm thu hoặc thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Từ ngày 01/01/2009 các hóa đơn bán hàng có trị giá trên 20.000.000 VNĐ, các doanh nghiệp không đợc thanh toán bằng tiền mặt mà phải chuyển khoản hoặc thanh toán bù trừ (nếu 2 đơn vị vừa mua bán hàng cho nhau).
Chứng từ sử dụng là hoá đơn GTGT.
- Về hình thức bán lẻ hàng hoá, Công ty có các cửa hàng tại 31 Trờng Chinh, 7 Biên Hoà... Các quầy hàng này đợc mở để bán cho những khách hàng mua với số lợng ít. Với phơng thức giao hàng trực tiếp này, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Khi giao hàng cho các cửa hàng phụ thuộc này, công ty sử dụng chứng từ:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Với hình thức bán lẻ, doanh nghiệp
thực hiện lập các bảng kê bán lẻ. Trên cơ sở bảng kê, kế toán sẽ ghi hóa đơn giá trị gia tăng.
Về giá bán sản phẩm hàng hoá: Công ty xác định giá bán dựa trên giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm và luôn gắn liền với sự biến động của thị tr- ờng.