Tiên
* Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán là một mắt xích trọng yếu trong hệ thống quản lý sản xuất của công ty với nhiệm vụ chính là: tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, kịp thời cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình sản xuất và các vấn đề khác nh: công tác thống kê cho Ban Giám đốc công ty. Định kỳ, phòng kế toán lập hệ thống các báo cáo tài chính theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền.
Xuất phát từ yêu cầu của công tác kế toán cũng nh đặc thù sản xuất của công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung và sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để hạch toán. Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cơ cấu kế toán gồm nhiều phần hành kế toán khác nhau. Về nguyên tắc, cơ cấu kinh tế tổ chức theo phần hành kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành. Nhng do đặc điểm số lợng nhân viên phòng kế toán không nhiều nên thực tế bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức ghép việc, nghĩa là mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán.
Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty cổ phần dợc Duy Tiên gồm các bộ phận với các chức năng, nhiệm vụ sau:
1. Kế toán trởng: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán trởng thực hiện tổng hợp số liệu kế toán, đa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp. Tham mu cho lãnh đạo Công ty những vấn đề về tài chính kế toán, trực tiếp cung cấp thông tin kế toán
cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về thông tin kế toán do mình cung cấp trớc cấp trên và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền.
2. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (TGNH) và công nợ: có nhiệm vụ cập nhật các phiếu thu, phiếu chi; kiểm tra và lập các thủ tục thanh toán chi phí qua ngân hàng, mở sổ kế toán theo dõi tình hình thu chi và rút số d các tài khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng, khi nhận các chứng từ tại ngân hàng phải kiểm tra đối chứng với các chứng từ gốc kèm theo, nếu có chênh lệch phải báo cáo với kế toán trởng và thông báo cho ngân hàng biết để đối chiếu và xử lý kịp thời; theo dõi công nợ với ngời bán, theo dõi các khoản nợ của khách hàng.
3. Kế toán tiền lơng và tài sản cố định (TSCĐ): có nhiệm vụ tính lơng cho toàn bộ lao động trong Công ty, thanh toán các khoản BHXH, BHYT với cơ quan BHXH; lập thẻ TSCĐ (mỗi TSCĐ một thẻ), hàng tháng phải tính và trích khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ mà chế độ tài chính hiện hành quy định.
4. Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm và tiêu thụ: hàng ngày, cập nhật các chứng từ nhập, xuất kho vật t cho từng đối tọng sử dụng; theo dõi nhập, xuất thành phẩm; cập nhật hoá đơn bán hàng từng ngày theo từng khách hàng để ghi nhận doanh thu.
5. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất; xác định đối tợng tính giá thành. Cuối tháng, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí, tính giá thành.
6. Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, cuối ngày làm báo cáo quỹ.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của công ty mà bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo các phần hành nh sau: Sơ đồ 21
* Hệ thống sổ sách kế toán: hiện nay công ty sử dụng bao gồm các loại sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Bảng kê, bảng phân bổ - Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ cái
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
* Niên độ kế toán và kỳ hạch toán áp dụng.
Công ty áp dụng kỳ kế toán tháng, niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dơng lịch hàng năm.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
* Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
Đồng thời, Công ty luôn tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hớng dẫn Chuẩn mực do Nhà nớc ban hành. Các báo cáo tài chính đợc Kế toán tiền mặt, TGNH và công nợ Kế toán tiền lơng và TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm và tiêu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Thủ quỹ
lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng Chuẩn mực, thông t hớng dẫn thực hiện và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. Tuy nhiên, do đặc thù, Công ty áp dụng một cách có chọn lọc.
* Các chính sách kế toán áp dụng
- Hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Giá trị hàng tồn kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền.
- TSCĐ đợc trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao nhanh. - Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Sơ đồ 22: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
kế toán chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh