Cũng là một bộ phận của chi ngân sách Nhà nước, quyết toán chi thường xuyên được thực hiện cùng với quyết toán ngân sách Nhà nước. Tương tự như lập dự toán, quyết toán chi thường xuyên cũng được lập từ cơ sở và tổng hợp từ dưới lên theo hệ thống các cấp dự toán và các cấp ngân sách.
a, Khoá sổ kế toán.
• Đối với đơn vị dự toán các cấp:
Thực hiện khoá sổ cuối năm theo đúng hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, khi thực hiện khoá sổ cần lưu ý:
- Thực hiện rà soát, đối chiếu các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước, làm thủ tục nộp ngay các khoản chưa nộp vào ngân sách Nhà nước.
- Theo dõi chặt chẽ dự toán còn lại trong năm, tồn quỹ tiền mặt, số dư tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước để chủ động chi tiêu trong những ngày cuối năm.
- Tổ chức thanh toán các khoản tạm ứng, giải quyết các khoản tạm thu theo đúng quy định. Tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư, tiền mặt và xử lý kết quả kiểm kê theo đúng quy định.
Thực hiện rà soát, đối chiếu tất cả các khoản thu chi trong năm, đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác, đúng mục lục ngân sách Nhà nước tất cả các khoản thu chi
Tổ chức giám sát, kiểm tra các khoản chi của đơn vị dự toán
Tổ chức thanh toán dứt điểm các khoản tạm thu, tạm ứng, thực hiện việc xác nhận và chuyển số dư tài khoản tiền gửi cuối năm của đơn vị dự toán theo quy định.
b, Lập, xét duyệt, phê chuẩn quyết toán. • Đối với đơn vị dự toán.
Sau khi khoá sổ kế toán vào ngày cuối năm, số liệu trên sổ sách kế toán của đơn vị phải khớp đúng với chứng từ thu chi của đơn vị, với số liệu của cơ quan tài chính và cơ quan Kho bạc Nhà nước.
Trên cơ sở đó đơn vị dự toán các cấp tiến hành lập báo cáo quyết toán năm. Quyết toán phải lập theo đúng biểu mẫu quy định và kèm theo báo cáo giải trình chi tiết, báo cáo quyết toán được gửi lên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của đơn vị theo đúng thời hạn
Cơ quan quản lý cấp trên chịu trách nhiệm xét duyệt và thông báo kết quả xét duyệt quyết toán cho đơn vị dự toán cấp dưới, tổng hợp quyết toán của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc gửi lên đơn vị dự toán cấp I hoặc cơ quan tài chính.
• Đối với cơ quan tài chính.
Đối với đơn vị dự toán thuộc ngân sách địa phương, cơ quan tài chính các cấp thuộc địa phương chịu trách nhiệm thẩm định quyết toán của đơn vị dự toán cấp I cùng cấp, thông báo nhận xét quyết toán đến đơn vị. Trường hợp đơn vị dự toán cấp I không thống nhất với thông báo của cơ quan tài chính, đơn vị trình Ủy ban nhân dân đồng cấp quyết định.
Đối với quyết toán chi thường xuyên thuộc ngân sách địa phương, Phòng tài chính huyện lập quyết toán chi ngân sách cấp huyện, thẩm định quyết toán ngân sách xã, tổng hợp và lập quyết toán chi ngân sách trên địa bàn huyện, trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét gửi Sở tài chính đồng thời trình Hội đồng nhân dân huyện phê chuẩn. Nếu phê chuẩn của Hội đồng nhân dân huyện có thay đổi so với quyết toán đã gửi Sở tài chính, Ủy ban nhân dân huyện báo cáo bổ sung gửi Sở tài chính.