Theo Quyết ựịnh số 0828/Qđ-BCT ngày 01 tháng 02 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Công thương quy ựịnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Cao ựẳng Công nghiệp Hưng Yên, cơ cấu tổ chức của Nhà trường bao gồm: ban giám hiệu, các phòng chức năng, các khoa chuyên
môn,các tổ bộ môn chuyên môn, các hội ựồng trường. Cơ cấu này ựược minh chứng qua sơ ựồ hình 21
- Ban Giám hiệu
Ban giám hiệu bao gồm: Hiệu trưởng và 03 phó hiệu trưởng.
Hiệu trưởng trường do Bộ trưởng Bộ Công thương bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm. Hiệu trưởng chỉ ựạo toàn bộ hoạt ựộng của Nhà trường, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về các hoạt ựộng của Nhà trường.
Phó hiệu trưởng trường do Bộ trưởng Bộ Công thương bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm, có nhiệm vụ hỗ trợ cho hiệu trưởng trong từng lĩnh vực, từng bộ phận.
- Các phòng chức năng
Nhà trường có 06 phòng chức năng giúp việc cho ban giám hiệu, gồm: phòng đào tạo, phòng Tuyển sinh, phòng Tài chắnh - Kế toán, phòng Tổ chức - Hành chắnh, phòng Công tác học sinh - sinh viên và phòng Quản trị - đời sống. đứng ựầu mỗi phòng chức năng là trưởng phòng. Trưởng phòng có trách nhiệm ựiều hành hoạt ựộng của phòng mình, chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng Nhà trường về toàn bộ hoạt ựộng của phòng. Mỗi phòng có 01 hoặc 02 phó trưởng phòng giúp việc cho trưởng phòng. Trưởng phòng và các phó trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng như sau:
- Phòng đào tạo:
+ Giúp ban giám hiệu quy hoạch công tác ựào tạo tương ứng với từng giai ựoạn phát triển của Nhà trường;
+ Giúp ban giám hiệu xây dựng các mục tiêu ựào tạo, chương trình ựào tạo của từng ngành, nghề ựào tạo, bậc ựào tạo;
+ Tổ chức thực hiện các quyết ựịnh của hiệu trưởng Nhà trường trong việc ựào tạo;
+ Xây dựng kế hoạch giảng dạy theo từng khoá học, năm học, học kỳ; kế hoạch thi hết học phần, thi tốt nghiệp;
+ Theo dõi việc thực hiện tiến ựộ giảng dạy, lịch trình giảng dạy, thời khoá biểu; tổ chức quản lý và lưu trữ ựiểm của học sinh, sinh viên; quản lý bằng tốt nghiệp của học sinh, sinh viên;
+ Kế hoạch hoá và tổ chức thực hiện, theo dõi các hoạt ựộng thực nghiệm, thực tập giữa khoá, thực tập tốt nghiệp và lao ựộng dịch vụ;
+ Giúp ban giám hiệu tổng kết, phân tắch và ựánh giá kết quả ựào tạo, chất lượng ựào tạo của từng ngành, từng cấp bậc ựào tạo;
+ Thường trực công tác tuyển sinh của Nhà trường;
+ Quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm, thư viện của Nhà trường.
- Phòng Tài chắnh - kế toán:
+ Giúp hiệu trưởng quản lý kinh phắ, vốn, tài sản phục vụ cho hoạt ựộng chuyên môn và các hoạt ựộng khác của Nhà trường;
+ Lập các kế hoạch tài chắnh của Nhà trường: kế hoạch thu - chi, kế hoạch kinh phắ...;
+ Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Nhà trường theo ựúng quy ựịnh của pháp luật về kế toán;
+ Giúp hiệu trưởng kiểm tra việc quản lý, sử dụng các tài sản của Nhà trường; tổ chức công tác kiểm kê, ựánh giá tài sản theo quy ựịnh của hiệu trưởng;
- Phòng Tổ chức - Hành chắnh:
+ Giúp hiệu trưởng trong công tác chỉ ựạo, tổ chức thực hiện các công việc về hành chắnh như: công tác văn thư, lưu trữ, ựối ngoại, tiếp khách;
+ Giúp hiệu trưởng chỉ ựạo và thực hiện các công tác về tổ chức cán bộ của Nhà trường: sắp xếp, tổ chức, bố trắ cán bộ theo ựúng chức danh và nhiệm vụ công tác; tuyển dụng lao ựộng phù hợp với yêu cầu hoạt ựộng của Nhà trường; quy hoạch ựào tạo và bồi dưỡng viên chức và người lao ựộng;
+ Giúp hiệu trưởng tổ chức thực hiện các chắnh sách, chế ựộ ựối với viên chức và người lao ựộng.
- Phòng Công tác học sinh - sinh viên:
+ Giúp hiệu trưởng chỉ ựạo và tổ chức thực hiện công tác học sinh,sinh viên trong trường: tổ chức quản lý hồ sơ của học sinh, sinh viên; theo dõi và kiểm tra việc rèn luyện của học sinh, sinh viên; quản lý công tác thi ựua, khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên; thực hiện các chắnh sách, chế ựộ ựối với học sinh, sinh viên;
+ Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các phòng chức năng liên quan trong việc quản lý việc học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng Quản trị - đời sống:
+ Quản lý công tác vệ sinh, y tế, an ninh trật tự của Nhà trường;
+ Giúp hiệu trưởng chỉ ựạo và tổ chức thực hiện những những quyết ựịnh của hiệu trưởng về việc phân phối, sử dụng, quản lý và tu sửa cơ sở vật chất của Nhà trường: nhà làm việc, giảng ựường, phòng thực hành, xưởng thực tập, ký túc xá, nhà ăn, nhà văn hoá...;
+ Giúp hiệu trưởng xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc ựầu tư cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt ựộng của trường;
+ Tổ chức quản lý và thực hiện các hoạt ựộng hỗ trợ ựào tạo và các hoạt ựộng phục vụ ựời sống vật chất và tinh thần của người lao ựộng và học sinh