II. CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG
2.5.2Đối với chi phí thức ăn và thuốc thủy sản
2.5 Nhập chi phí phát sinh
2.5.2Đối với chi phí thức ăn và thuốc thủy sản
đích quản lý Hàng tồn kho để tiện cho việc kiểm soát và đặt hàng kịp thời.
- Tại Giao diện chính của ứng dụng, nhấn chọn nút hoặc tại màn hình
nhập liệu vật tư, nhấn chọn nút để chuyển đến Giao diện Quản lý Thức
ăn – Thuốc.
Hình 7: Giao diện quản lý- theo dõi thức ăn và thuốc thủy sản
- Nội dung quản lý vật tư bao gồm: Danh mục, Nhập liệu, Chi tiết N-X-T, Nhập – Xuất – Tồn và Sổ kho in đã được trình bày tại mục 3.4.3.1
2.5.2.1 Nhập liệu vật tư
- Tại giao diện Quản lý Thức ăn – Thuốc, nhấn chọn nút để chuyển
Hình 8: Giao diện nhập liệu vật tư
- Cụ thể nhập liệu cho các cột như sau:
Ngày ghi sổ: nhập ngày, tháng, năm phát sinh theo quy ước MM/DD/YY.
Số chứng từ: Nhập số phiếu nhập (ký hiệu: PNxxx) và phiếu xuất (ký hiệu:
PXxxx) theo quy ước, trong đó xxx là số tự tăng dần.
Ngày chứng từ: được tự động hiện thị theo Ngày ghi sổ.
Diễn giải: được tự động hiện thị theo Số chứng từ.
Nhập: nhập số lượng và đơn giá nhập trong trường hợp nhập kho. Cột Thành
tiền tự động hiển thị. Lưu ý: đơn giá nhập đã bao gồm toàn bộ số tiền chi cho việc mua vật tư tính trên một đơn vị sản lượng.
Số lượng Xuất: nhập số lượng xuất trong trường hợp xuất kho. Lưu ý: đơn giá
xuất kho được tính theo phương pháp Bình qn gia quyền cuối kỳ theo từng ao nuôi. Mã vật tư: nhấn chọn mã vật tư tương ứng các trường hợp nhập – xuất trong
danh sách. Lưu ý: trường hợp xuất hiện vật tư mới (khơng có trong danh sách) thì phải
bổ sung trong Danh mục vật tư (nhấn chọn nút và thực hiện Khai báo danh
mục – xem mục 2.3)
Tên vật tư, ĐVT: được tự động hiện thị theo Mã vật tư.
Mã lô hàng: Nhập mã lô hàng nhập (xuất) kho
Tên nhà cung cấp: Nhập tên nhà cung cấp vật tư nhập (xuất) kho
Ao: nhấn chọn trong danh sách ao phát sinh chi phí trong trường hợp xuất kho.
Tồn kho: được tự động hiện thị cho biết thơng tin hiện cịn tồn kho đối với vật
tư được nhấn chọn giúp cho việc kiểm soát số lượng xuất kho.
- Nhấn nút để trở về Giao diện quản lý vật tư, sau đó nhấn nút
để trở về Giao diện nhập chi phí phát sinh.
2.5.2.2 Cập nhật đơn giá xuất kho cuối kỳ: được thực hiện vào thời điểm cuối tháng hoặc vào thời điểm thu hoạch cá theo từng ao.
- Tại màn hình nhập liệu, nhấn chọn nút để chuyển đến Sổ chi tiết vật
tư.
Hình 9: Giao diện sổ chi tiết vật tư
- Chọn vật tư cần xem đơn giá (ví dụ chọn Thức ăn viên 18% đạm), nhấn nút , đơn giá cuối kỳ của loại vật tư này sẽ hiển thị tại ơ màu vàng. Sau đó, nhấn
nút để chuyển sang sheet Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn, nhập lại đơn giá
này vào cột màu vàng theo từng loại thức ăn.
Hình 10: Giao diện bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Nhấn nút để chuyển đến Sổ chi tiết vật tư và thực hiện tương tự cho
các loại vật tư còn lại. Lúc này trị giá xuất kho trong kỳ đã được cập nhập vào sổ chi phí tại 2 dòng đầu tiên.
- Nhấn nút để trở về Giao diện quản lý vật tư, nhấn
để trở về Giao diện chính của ứng dụng hoặc nhấn nút để để
chuyển đến Giao diện nhập chi phí phát sinh.