Công ty TNHH sản xuất kinh doanh dịch vụ Vũ Hải Nam được thành lập năm 1999 với niềm đam mê nghề mãnh liệt và có kinh nghiệm trong thời gian dài ngành cơ khí chế tạo sản xuất và lắp dựng khung nhà thép tiền chế do ba thành viên sáng lập là Nguyễn Anh Vũ, Võ Thành Nam và Nguyễn Thanh Hải. Cả ba đều đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành cơ khí xây dựng và có kinh nghiệm trong xây dựng nhà khung thép tiền chế cũng như trong quản lý vì họ đã từng làm việc trong những công ty xây dựng nổi tiếng trong thời gian dài. Công ty được sở kế hoạch và đầu tư TP Cần Thơ cấp giấy phép kinh doanh số 570200585 vào ngày 06 tháng 09 năm 1999 và cấp lại lần 6 vào ngày 07 tháng 04 năm 2010 với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, gia công, dịch vụ các mặt hàng cơ khí, sản xuất sắt thép, xây dựng dân dụng.
Công Ty TNHH sản xuất kinh doanh dịch vụ Vũ Nam Hải lúc mới thành lập có trụ sở tại số 66 đường Cách Mạng Tháng Tám, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Sau bốn năm đi vào hoạt động thì thấy địa điểm kinh doanh không thuận lợi nên mới chọn địa điểm mới đặt trụ sở. Năm 2003, công ty quyết định dời trụ sở về Lô 16A5 KCN Trà Nóc, Q.Bình Thủy, TP. Cần Thơ.Đến nay công ty đã đi vào hoạt động được 15năm đó là một chặn đường dài đầy khó khăn và thách thức và cũng đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm, thành công như mong muốn.
Với năng lực quản lý, kinh nghiệm chuyên môn, đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết, quan hệ đầu tư với khách hàng tốt và đặc biệt là với phương châm hoạt động “ Mỹ thuật đẹp, chất lượng tốt, giá cạnh tranh”công ty đã tạo được uy tín trên thị trường, xây dựng được nhiều mối quan hệ hợp tác đầu tư lâu dài với nhiều khách hàng vùng Đồng bằng sông Cửu Long như Hậu Giang, Sóc Trăng, Cà Mau, Vĩnh Long....
Tên công ty: Công Ty TNHH sản xuất kinh doanh dịch vụ Vũ Nam Hải Trụ sở: Lô 16A5 KCN Trà Nóc, Q.Bình Thủy, TP Cần Thơ
Loại hình công ty: Công Ty TNHH Điện thoại: 0710 3841 319
Email: vunamhaisteel@vunamhai.com Website: www.vunamhai.com
Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng
3.2 LĨNH VỰC KINH DOANH, SẢN PHẨM DỊCH VỤ
- Sản xuất thép, sắt kinh doanh các mặt hàng cơ khí, xây dựng dân dụng.
- Cung cấp các dịch vụ cơ khí, sắt, thép và lắp đặt xây dựng các khung nhà tiền chế để làm nhà kho, nhà xưởng, nhà xe.
3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ
- Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
+ Giám đốc: là người quản lý công ty, đứng đầu công ty có quyền nhân doanh công ty quyết định mọi việc, điều hành hoạt động sản xuất của toàn công ty.
+ Phó giám đốc tài chính: quản lý tình hình thu chi tổng quát từ số liệu của phòng kế toán cung cấp tình hình nhân sự, chế độ lương bổng của nhân viên, tham ưu cho Giám đốc các chiến lược kinh doanh để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và đem lại hiệu quả cao cho công ty.
+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: chịu trách nhiệm quản lý điều hành các công việc, phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường. Ngoài ra còn theo dõi quản lý phòng kỹ thuật về chất lượng bản vẽ và tiến độ sản xuất vận chuyển và lắp đặt cho các công trình.
+ Phòng kế toán - tài chính: quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài chính của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của Nhà nước và ban Giám đốc công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ…. Thực hiện đứng quy tắc về chế độ tiền lương,
Giám Đốc Phó Giám Đốc Tài Chính Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Bộ Phận Kho Phân Xưởng Sản Xuất Phó Giám Đốc Điều Hành Phòng Kỹ Thuật
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH SX KD DV Vũ Nam Hải
thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho Giám đốc.
+ Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ vay và khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong giai đoạn tiếp theo. Tìm hiểu thị trường để đưa ra những kế hoạch kinh doanh kịp thời.
+ Phòng kỹ thuật: gồm các kỹ sư xây dựng và kỹ sư cơ khí với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế các bản vẽ cho công trình và đưa ra bảng dự toán về khối lượng vật tư, bảng phân tích vật tư. Giám sát quá trình sản xuất và thi công, kiểm định và nghiệm thu công trình nhằm phục vụ cho khách hàng.
+ Bộ phận kho: gồm có thủ kho và các nhân viên quản lý kho, hằng ngày bộ phận kho tiến hành theo dõi vật tư nhập kho, xuất kho ghi chép cụ thể theo các số lượng vật tư và giao lên chứng từ cho kế toán. Cuối kỳ, kiểm kê số lượng thực tế và đối chiếu số liệu với kế toán vật tư.
+ Phòng sản xuất: quản đốc là người trực tiếp quản lý toàn bộ quá trình của công nhân trong xưởng. Chịu trách nhiệm sản xuất chính cho công ty ở các khâu: cắt, hàn, cán, tiện, sơn…
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH SX KD DV Vũ Nam Hải
Kế toán tổng hợp
Kế toán chi tiết Thủ quỹ
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán kho Kế toán bán hàng
Công ty sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán là tập trung. Công ty có 4 kế toán mỗi kế toán được trang bị một máy tính, giúp cho công việc kế toán được hoàn thành nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý. Đứng đầu là kế toán trưởng, cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán, do giám đốc bổ nhiệm, thực hiện thống nhất công tác thống kê đồng thời có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế - tài chính của toàn công ty.
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ các chi phí chung của công ty và hoạt động dịch vụ khác của công ty, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Lập các hợp đồng kinh tế, theo dõi khối lượng phát sinh công trình, tiến hành nghiệm thu, thanh lý khi công trình hoàn thành.
- Kế toán chi tiết: cùng là 1 người nhưng thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ và mở sổ chi tiết liên quan đến thanh toán, công nợ, xuất nhập kho và bán hàng.
+ Kế toán thanh toán: lập các chứng từ thu chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, đồng thời mở sổ chi tiết tiền mặt và tiền gửi.
+ Kế toán công nợ: theo dõi các khoản nợ của khách hàng, công nợ nội bộ và công nợ khác, liên hệ với khách hàng thu hồi các khoản nợ và thực hiện các công việc có liên quan.
+ Kế toán kho: thực hiện việc lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa… khi có nghiệp vụ phát sinh.
+ Kế toán bán hàng: lập hóa đơn căn cứ theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký, ghi nhận doanh thu.
- Thủ quỹ: là người bảo quản thu chi tiền mặt tại công ty, lập sổ quỹ tiền mặt báo cáo tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tồn quỹ của công ty, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thu chi, thủ quỹ chịu trách nhiệm cá nhân về tình hình tiền mặt tại quỹ, đồng thời chịu trách nhịêm về các báo cáo hệ thống sổ sách do mình thiết lập.
3.4.2 Chính sách kế toán đang áp dụng Chế độ kế toán
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Việt Nam và các thông tư sửa đổi, bổ sung Quyết định này.
Phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính trị giá xuất kho
Phương pháp tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
Phương pháp tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Phương pháp tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phương pháp kế toán thuế GTGT
Phương pháp kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán:
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Hình thức kế toán:
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức ghi sổ bằng máy vi tính, phần mềm excel thực hiện trên cơ sở hình thức Nhật ký chung.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN Máy vi tính SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán
quản trị
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc địnnh kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
3.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SX KD DV Vũ Nam Hải trong giai đoạn năm 2011 đến 2013
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SX KD DV Vũ Nam Hải trong giai đoạn năm 2011 đến 2013được thể hiện ở bảng 3.1 trang 29.
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH SX KD DV Vũ Nam Hải trong giai đoạn 2011 – 2013, nhìn chung ta thấy năm 2012 tình hình kinh doanh của công ty không được khả quan, còn năm 2011 và năm 2013 tình hình kinh doanh của công ty ổn định hơn, cụ thể như sau:
Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Hình 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2011 đến 2013 ĐVT: đồng
Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
STĐ % STĐ %
1. Doanh thu bán hàng và CCDV 32.010.044.054 14.256.973.449 19.343.088.414 (17.753.070.610) (55,46) 5.086.114.965 35,67
2. Các khoản giảm trừ DT - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 32.010.044.054 14.256.973.449 19.343.088.414 (17.753.070.610) (55,46) 5.086.114.965 35,67 4. Giá vốn hàng bán 28.326.491.104 12.804.907.583 16.297.347.702 (15.521.583.520) (54,79) 3.492.440.119 27,27 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 3.683.552.950 1.452.065.866 3.045.740.712 (2.231.487.084) (60,58) 1.593.674.846 109,75 6. Doanh thu HĐTC 89.851.813 2.402.658 12.577.264 (87.449.155) (97,33) 10.174.606 423,47 7. Chi phí tài chính 1.363.908.532 915.686.658 416.440.705 (448.221.874) (32,86) (499.245.953) (54,52) 8. Chi phí QL kinh doanh 1.915.688.264 1.380.446.308 1.576.140.848 (535.241.956) (27,94) 195.694.540 14,18 9. Lợi nhuận từ HĐKD 493.807.967 (841.664.442) 1.065.736.423 (1.335.472.409) (270,44) 1.907.400.865 226,62
10. Thu nhập khác 24.291.617 56.719.757 3.453.160 32.428.140 133,5 (53.266.597) (93,91)
11. Chi phí khác 20.399.230 178.713 27.141 (20.220.517) (99,12) (151.572) (84,81)
12. Lợi nhuận khác 3.892.387 56.541.044 3.426.019 52.648.657 1.352,6 (53.115.025) (93,94)
13. Tổng LN kế toán trước thuế 497.700.354 (785.123.398) 1.069.162.442 (1.282.823.752) (257,75) 1.854.285.840 (236,18)
14. Chi phí thuế TNDN 39.336.640 - 118.043.870 (39.336.640) (100) 118.043.870 100
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN 458.363.714 (785.123.398) 951.118.572 (1.243.487.112) (256,2) 1.736.241.970 221,14
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 đạt 14.256.973.449 đồng, giảm 55,46% tương đương với 17.753.070.610 đồng so với năm 2011. Do trong giai đoạn năm 2011 – 2012 tình hình kinh tế thị trường khó khăn, giá cả tăng cao nên chi phí đầu vào của công ty cũng tăng theo, dẫn đến doanh thu của công ty giảm. Mặc dù, doanh thu năm 2012 của công ty giảm nhiều so với năm 2011 nhưng với sự quản lý và tìm ra phương hướng mới của ban giám đốcsang năm 2013, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 19.343.088.414 đồng, tăng 35,67% tương đương 5.086.114.965 đồng so với năm 2012. Đây là một quá trình cố gắng của đội ngũ toàn thể nhân viên trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Đối với doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 đạt 2.402.658 đồng trong khi đó năm 2011 công ty đạt được 89.851.813 đồng, giảm 97,33% tương đương với 87.449.155 đồng, nguyên nhân là do chính sách kiềm chế lạm phát của ngân hàng nhà nước làm cho lãi suất huy động VND của các ngân hàng năm 2012 giảm so với năm 2011. Tuy nhiên, đến năm 2013 doanh thu hoạt động tài chính đạt 12.577.264 đồng, tăng 423,47% tương đương 10.174.606 đồng so với năm 2012, do chính sách lãi suất của ngân hàng đã được ổn định hơn so với năm 2012 và dẫn đến tiền lãi của bán hàng trả chậm cũng tăng theo.
Đối với chi phí tài chính giảm trong giai đoạn 2011 – 2013, năm 2012 đạt 915.686.658 đồng giảm 32,86% tương đương 448.221.874 đồng. Sang năm 2013, chi phí tài chính của công ty đạt 416.440.705 đồng, giảm 54,59% tương đương 499.245.953đồng. Do lãi suất cho vay của ngân hàng trong giai đoan 2011 – 2013 luôn tăng, nên công ty hạn chế vay vốn ngân hàng để tiết kiệm chi phí cho hoạt động của công ty.
Đối với lợi nhuận khác, năm 2012 là cao nhất trong giai đoạn 2011 – 2013, năm 2012 đạt 56.541.044 đồng, tăng 1.352,6% tương đối 52.648.657 đồng, vượt quá 100%. Đến năm 2013, đạt 3.426.019 đồng giảm 93,94% tương đương 53.115.025 đồng. Do năm 2012, ngoài thu nhập từ việc khách hàng vi phạm hợp đồng còn thanh lý một số máy móc và công cụ dụng cụ không sử dụng.
Nhìn chung trong năm 2012 công ty hoạt động không hiệu quả lợi nhuận trước thuế lỗ với số tiền 785.123.398 đồng, giảm đến 257,75% tương đương 1.282.823.752 đồng so với năm 2011 do lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty không có lời (doanh thu tài chính không bù đắp được chi phí tài chính) dẫn đến lợi nhuận trước thuế của công ty lỗ theo. Sang năm 2013, công ty kinh doanh có lời hơn, lợi nhuận trước thuế đạt 1.069.162.442 đồng tăng 236,18% tương đương 1.854.285.840 đồng, cho thấy công ty đã có phương hướng tốt để kinh doanh có hiệu quả hơn năm 2012.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH sản xuất kinh doanh dịch vụ Vũ Nam Hải trong 6 tháng đầu giai đoạn 2012 – 2014:
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 6 tháng đầu giai đoạn 2012 - 2014 ĐVT: đồng
Chỉ tiêu 6T đầu năm 2012 6T đầu năm 2013 6T đầu năm 2014 Chênh lệch 6T 2013/6T 2012 Chênh lệch 6T 2014/ 6T 2013 STĐ % STĐ % 1. Doanh thu bán hàng và CCDV 5.546.678.190 8.971.524.317 5.955.483.849 3.424.846.127 61,75 (3.016.040.468) (33,62) 2. Các khoản giảm trừ DT - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 5.546.678.190 8.971.524.317 5.955.483.849 3.424.846.127 61,75 (3.016.040.468) (33,62) 4. Giá vốn hàng bán 4.910.230.428 7.623.761.532 4.991.853.960 2.713.531.104 55,26 (2.631.907.572) (34,52) 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 636.447.762 1.347.762.785 963.629.889 711.315.023 111,76 (384.132.896) (28,5)
6. Doanh thu HĐTC 1.034.145 5.727.824 4.885.137 4.693.679 453,87 (842.687) (14,71)
7. Chi phí tài chính 398.795.678 202.721.532 448.240.533 (196.074.146) (49,17) 427.519.001 210,89
8. Chi phí QL kinh doanh 565.776.869 672.801.710 675.200.059 107.024.841 18,92 2.398.349 0,36
9. Lợi nhuận từ HĐKD (327.090.640) 477.967.367 (154.925.566) 805.058.007 246,13 (632.892.933) (132,41)
10. Thu nhập khác 20.564.319 990.000 1.740.000 (19.574.319) (95,19) 750.000 75,76
11. Chi phí khác - - - -
12. Lợi nhuận khác 20.564.319 990.000 1.740.000 (19.574.319) (95,19) 750.000 75,76
13. Tổng LN kế toán trước thuế (306.526.321) 478.957.367 (153.185.566) 785.483.688 256,25 (632.142.933) (131,98)
14. Chi phí thuế TNDN 51.712.361 - 51.712.361 100 (51.712.361) (100)
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN (306.526.321) 427.245.006 (153.185.566) 733.771.327 239,38 (580.430.572) (135,85) ( Nguồn phòng kế toán Công ty TNHH sản xuất kinh doanh dịch vụ Vũ Nam Hải)
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH sản xuất kinh doanh dịch vụ Vũ Nam Hải trong 6 tháng đầu giai đoạn 2012 - 2014 được thể hiện ở bảng 3.2 trang 31.
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 – 2014,