5. Nội dung và kết quả đạt được
3.1. GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
3.1.1.1. Giới thiệu về cơng ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG
- Tên tiếng anh:HAU GIANG MATERIALS JOINT-STOCK COMPANY - Tên viết tắt: HAMACO
- Trụ sở chính: 184 Trần Hưng Đạo, P.An Nghiệp, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ - Điện thoại: (0710) 2241873 – 3730058
- Fax: (0710) 3832716 – 3730982 - Website: www.hamaco.vn
- Email: hamaco@hamaco.vn – vattuhaugiang@hcm.vnn.vn
Cơng ty cổ phần vật tư Hâu Giang là cơng ty được cổ phần hĩa từ cơng ty vật tư tổng hợp Hậu Giang vào năm 2003. Cơng ty tổng hợp vật tư Hâu Giang cĩ tiền thân là Cơng ty vật tu Hậu Giang được thành lập năm 1976 theo quyết định số 245/VT – QĐ ngày 03/03/1976 của Bộ vật tư trên cơ sở sáp nhập 5 đơn vị: Cơng ty vật tư kỹ thuật TP Cần Thơ, Cơng ty xăng dầu TP Cần Thơ, Cơng ty vật tư Cần Thơ, Cơng ty xăng dầu tỉnh Cần Thơ và Cơng ty xăng dầu Sĩc Trăng.
Từ khi được thành lập đến nay HAMACO khơng ngừng phát triển về mọi mặt và trở thành cơng ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối với mạng lưới 6 cửa hàng tại TP Cần Thơ, các chi nhánh tại Hâu Giang, Bạc Liêu, Sĩc Trăng, TP Hồ Chí Minh và hơn 500 đại lý vật liệu xây dựng tại ĐBSCL, TP Hồ Chí Minh và gần 200 đại lý gas, bếp gas, trên 50 đại lý dầu nhờn. Hiện nay, HAMACO đang
phân phối các ngành hàng chính như: vật liệu xây dựng (thép, xi măng, cát, đá, gạch…), gas (gas đốt, bếp gas, phụ tùng ngành gas), dầu nhờn, xăng, dầu;…
3.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Năm 1976: cơng ty vật tư Hậu Giang được thành lập với nhiệm vụ tiếp nhận và quản lý cung ứng các mặt hàng vật tư kỹ thuật gồm: xăng dầu, kim khí, hĩa chất, vật liệu điện, dụng cụ cơ khí máy mĩc thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất và xây dựng trên địa bàn Thành phố Cần Thơ và 14 huyện thị tỉnh Hậu Giang. Trong giai đoạn này, cơng ty đã hồn thành nhiệm vụ được giao và vinh dự được nhận lẵng hoa của Bác Tơn trao tặng.
Đến ngày 01/07/1980 cơng ty giao ngành hàng xăng dầu cho Tổng kho xăng dầu Cần Thơ quản lý theo quyết định của Bộ chính trị
Năm 1984; cơng ty được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng III và nhận được nhiều bằng khen của Liên hiệp cung ứng vật tư khu II, Bộ vật tư và UBND tỉnh Hậu Giang
Khi nền kinh tế chuyển từ cơ cấu tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường 1986, cơng ty đã tổ chức lại và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ trong thời kỳ mới này. Trong thời kỳ này cơng ty tiếp tục hoạt động tốt và cĩ nhiều đĩng gĩp tích cực. Với thành tích đạt được, 1990 cơng ty được Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng II.
Năm 1991 sau khi phan tách tỉnh Hậu Giang thành tỉnh Cần Thơ và tỉnh Sĩc Trăng cơng ty đã đổi tên thành Cơng ty vật tư tỉnh Cần Thơ.
Năm 1993 cơng ty phát triển mở rộng với nhiều mặt hàng mới như: gas, bếp gas, phụ tùng bếp gas và mở rộng thị trường phân phối sang các tỉnh ĐBSCL và khu vực TP Hồ Chí Minh và đổi tên thành Cơng ty vật tư tổng hợp Hậu Giang.
Năm 2000 Để đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng tại thị trường TP. Cần Thơ, Cơng ty thành lập thêm Trung tâm Kinh doanh VLXD 26B, nay là Cửa hàng Vật tư Trà Nĩc.
Năm 2001 Cơng ty tiếp tục thành lập Chi nhánh TP.HCM để mở rộng mạng lưới kinh doanh tại TP.HCM.
Năm 2002 nhằm phát triển thị trường Bạc Liêu, Sĩc Trăng, Cơng ty thành lập chi nhánh Bạc Liêu.
Năm 2003 Cơng ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhất đồng thời Cơng ty bắt đầu phát triển thêm mặt hàng dầu nhờn.Tháng 4 năm 2003, Cơng ty chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần Vật tư Hậu Giang (HAMACO) theo quyết định số 0024/2003 QĐ-BT ngày 10/01/2003 của Bộ thương mại và chính thức đi vào hoạt động từ 01/04/2003.
Năm 2004 khi tỉnh Cần Thơ được tách thành TP.Cần Thơ và tỉnh Hậu Giang, HAMACO thành lập Chi nhánh Vị Thanh để đẩy mạnh kinh doanh tại tỉnh Hậu Giang.
Năm 2007 HAMACO thành lập Chi nhánh Sĩc Trăng tại thị xã Sĩc Trăng, tỉnh Sĩc Trăng nhằm đẩy mạnh khai thác thị trường Sĩc Trăng.
Cơng ty đã được cấp chứng nhận “Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000”. Điều này khẳng định rằng HAMACO luơn đề cao chất lượng trong quản lý nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm hàng hĩa và dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
HAMACO nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2007” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2008 HAMACO khai trương Tổng kho Trà Nĩc với diện tích 10.000 m2 sử dụng hệ thống cần trục nhập xuất hàng đồng thời, nhằm đảm bảo xuất hàng nhanh chĩng cho khách hàng. HAMACO mua quyền sử dụng đất và đầu tư Kho C22 Lê Hồng Phong với diện tích gần 10.000 m2 để phát triển mặt hàng cát, đá và kinh doanh thêm mặt hàng xăng dầu. HAMACO được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Độc lập Hạng III vào năm 2008.
HAMACO nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2008” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2009 HAMACO tiếp tục mua quyền sử dụng đất tại 184 Trần Hưng Đạo với diện tích 1.000 m2. HAMACO thành lập Cơng ty Cổ phần Bê Tơng HAMACO với cơng suất 90m3/giờ để đáp ứng nhu cầu sử dụng bê tơng trộn sẳn
của các cơng trình tại TP. Cần Thơ.HAMACO nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2009” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2010 HAMACO nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2010” do Vietnamnet tổ chức bình chọn; được xếp hạng nằm trong 1.000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam 2010, đạt top 500 Thương hiệu Việt năm 2010.
Năm 2011 HAMACO thành lập Chi nhánh Phú Quốc tại 51 Nguyễn Huệ, thị trấn Dương Đơng, Phú Quốc, Kiên Giang.
3.1.2. Lĩnh vực hoạt động và các mặt hàng kinh doanh 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng
Kinh doanh khí hĩa lỏng, các mặt hàng gas, bếp gas, phụ tùng ngành gas, lắp đặt hệ thống khí hĩa lỏng
Kinh doanh dầu nhờn, xăng, dầu
Ngồi ra cơng ty cịn hoạt động trong lĩnh vực giao thơng vận tải cả đường thủy lẫn đường bộ, dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng.
3.1.2.2. Các mặt hàng kinh doanh
Các mặt hàng kinh doanh của cơng ty là: xi măng, cát đá, sắt, thép, gas, bếp gas, xăng, dầu và cung cấp dịch vụ vận tải, dịch vụ cho thuê kho bãi…trong đĩ mặt hàng xi măng, cát, sắt, đá, thép là mặt hàng chủ lực của cơng ty trong lĩnh vực xây dựng kể từ khi thành lập cho đến nay.
3.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và các phịng ban trong cơng ty 3.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và các phịng ban 3.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và các phịng ban
Hình 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÁC PHỊNG BAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG
PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÁNH TỔ TIN HỌC PHỊNG KINH DOANH GAS BỘ PHẬN BÊ TƠNG TƯƠI
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT
GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ KINH DOANH CHI NHÁNH BẠC LIÊU CHI NHÁNH VỊ THANH CHI NHÁNH SĨC TRĂNG PHỊNG KD VẬT LIỆU XD CỬA HÀNG VẬT TƯ SỐ 1 CỬA HÀNG VẬT TƯ SỐ 2 CỬA HÀNG VẬT TƯ 55 TẦM VU CỬA HÀNG VẬT TƯ TRÀ NĨC CỬA HÀNG CÁT ĐÁ BỘ PHẬN KHO – VẬN TẢI PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH - MARKETING PHỊNG XÂY DỰNG CƠ BẢN PHỊNG KINH DOANH XĂNG DẦU
CỬA HÀNG XĂNG DẦU HAMACO
3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban a. Ban giám đốc a. Ban giám đốc
- Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của cơng ty, chịu trách nhiệm điều hành cơng ty
- Phĩ giám đốc: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, hỗ trợ giám đốc trong việc lãnh đạo cơng ty, phụ trách kiểm tra các phịng ban và theo dõi các hoạt động tài chính, kinh doanh của cơng ty.
b. Phịng kinh doanh: gồm phịng kinh doanh vật liệu xây dựng, phịng kinh doanh gas, phịng kinh doanh dầu nhờn.
* Chức năng
- Tham mưu cho ban giám đốc kinh doanh các ngành hàng, phát triển thị trưởng, quản lý cửa hàng
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng tại thị trường Cần Thơ và các cơng trình.
- Phát triển thị trường
- Tạo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của cơng ty * Nhiệm vụ
- Cân đối nguồn hàng tại các kho cơng ty, nhập hàng hĩa nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các đơn vị và chiến lược dự trữ hàng.
- Xây dựng kế hoạch cho từng tháng, quý, năm để thực hiện kế hoạch đề ra của cơng ty
- Đàm phán với các đối tác theo đúng chính sách của cơng ty. Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng mua bán của phịng cho cơng ty
- Nghiên cứu và đánh giá thị trường đang kinh doanh
- Phân tích, tổng hợp ý kiến khách hàng và báo cáo kịp thời cho ban giám đốc
c. Phịng marketing * Chức năng
- Tổ chức cơng tác phân tích, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chiến lược nhằm đảm bảo việc hồn thành các mục tiêu, kế hoạch của cơng ty.
- Hoạch định và thực hiện các biện pháp nhằm xây dựng, thiết lập, duy trì các mối quan hệ bền vững và cĩ lợi với khách hàng mục tiêu.
* Nhiệm vụ
- Cơng tác thống kê, kế hoạch
- Cơng tác nghiên cứu thị trường hướng dẫn, kết hợp với các đơn vị - Bán hàng thực hiện
- Xây dựng, triển khai và kiểm tra các chương trình
- Xây dựng các chương trình nhằm nâng cao và quảng bá hình ảnh cơng ty, xây dựng thương hiệu
- Lâp các hợp đồng mua bán và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng - Kiểm sốt thơng tin đăng tải trên website.
d. Phịng kế tốn * Chức năng
- Xây dựng và thực hiện hệ thống kế tốn cơng ty theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam
- Tổ chức hệ thống kế tồn phù hợp với bộ máy quản lý cơng ty, chịu trách nhiệm về hệ thơng kế tốn của cơng ty
- Nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính doanh nghiệp cảu nhà nước, Bộ ngành và địa phương để xây dựng chiến lược tài chính của cơng ty.
* Nhiệm vụ
- Lập các báo cáo kế tốn, thống kê, báo cáo định kì và báo cáo tài chính của cơng ty gửi đến các cơ quan hữu quan theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra, đối chiếu, duyệt các báo cáo kế tốn, thống kê của các đơn vị trực thuộc
- Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế, tài chính theo quy định của Nhà nước. Chịu trách nhiêm quản lý và cấp phát hĩa đơn bán hàng, theo dõi và báo cáo thuế theo quy định
- Kiểm tra tính hiệu quả của các định mức lao động, tiền lương, các chế độ chính sách đối với người lao động, các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh
- Kịp thời phát hiện những sai xĩt, bất hợp lý hoặc vi phạm quy định nội bộ về định mức tài chính gây thiệt hại cho cơng ty
- Dựa vào số liệu tài chính – kế tốn để phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty. Đề xuất các giải pháp sử dụng vốn hiệu quả đảm bảo lợi nhuận và phát huy chế độ tự chủ tài chính của cơng ty.
- Trực tiếp chỉ đạo và kiểm kê định kì hoặc đột xuất, đánh giá lại tài sản theo quy định của Nhà nước. Kiểm kê và đề xuất giải pháp giải quyết, xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, nợ khĩ địi và các khoản thiếu hụt về tài chính.
e. Phịng tổ chức hành chánh.
- Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các hoạt động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động
- Quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm tra các hoạt động về chính sách đào tạo
- Quản lý, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các hoạt động về chế độ, chính sách lương bổng, đãi ngộ, thi đua, khen thưởng
- Quản lý, điều hành cơng tác Hành chính – Văn phịng trong cơng ty - Quản lý, tổ chức thực hiện cơng tác xây dựng cơ bản
f. Tổ tin học * Chức năng
- Nghiên cứu, tư vấn giúp ban giám đốc triển khai các ứng dụng cơng nghê thơng tin vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh và quản lý của cơng ty
- Hỗ trợ cơng ty và các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực liên quan đến cơng nghệ thơng tin
- Thực hiện giám sát, kiểm tra việc sử dụng tài sản, thiết bị máy mĩc cĩ liên quan đến tin học bao gồm phần cứng, phần mềm và tài nguyên hệ thống trong tồn cơng ty. Đề xuất sử dụng trang thiết bị mới, thanh lý các thiết bị khơng cịn phù hợp.
* Nhiệm vụ
- Đảm bảo hệ thống máy tính của cơng ty luơn trong trạng thái hoạt động ổn định, sẵn sàng đáp ứng các cơng việc một cách tốt nhất
- Hỗ trợ người dùng về việc sử dụng các phần mềm, phần cứng, bảo mật đảm bảo hệ thống máy tính luơn ở trạng thái an tồn.
- Thiết kế các phần mềm hỗ trợ cho cơng việc kinh doanh của cơng ty được theo hệ thống.
- Thực hiện thay đổi mới các thiết bị máy tính
- Quản lý, duy trì website cơng ty, cập nhât giới thiệu sản phẩm kinh doanh, quảng bá hình ảnh cơng ty
g. Bộ phận kho
- Tổ chức cơng tác thực hiện quản lý kho
- Thực hiện cơng tác kiểm tra các thiết bị đo lường - Cơng tác quản lý kho hàng hĩa
- Thực hiện cơng tác quản lý và điều hành các phương tiện vận chuyển và phương tiện xếp dỡ
- Tổ chức đơn vị tham gia thực hiện các phong trào thi đua, cơng tác - Đề nghị khen thưởng, kỷ luật với cán bộ, nhân viên trong bộ phận kho
3.1.4. Tình hình nhân sự và cơ cấu lao động trong cơng ty
Yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào, do đĩ việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực ngày càng được quan tâm, nghiên cứu và phát triển.
Bảng 1: TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CTY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG GIAI ĐOẠN 2009 – 2011
2009 2010 2011
Trình độ
Số người Tỷ lệ % Số người Tỷ lệ % Số người Tỷ lệ %
Phổ thơng 41 19,71 38 17,80 36 16,36 Kỹ thuật 61 29,33 60 28,00 61 27,73 Trung cấp 52 25,00 58 27,10 60 27,27 Đại học và cao học 54 25.96 58 27,10 63 28,64 Tổng 208 100,00 214 100,00 220 100,00 (Nguồn Phịng kế tốn)
Từ năm 2009-2011 tỷ lệ nhân viên trình độ đại học và cao học chiếm tỷ lệ cao và dần tăng qua các năm cho thấy tình hình nhân sự của cơng ty được sự quan tâm rất lớn từ ban giám đốc luơn đề cao việc nâng cao nguồn nhân lực tạo nên thế mạnh cho cơng ty ngày càng phát triển hơn. Trong đĩ, trình độ về đại học và cao học tập trung nhiều vào ban lãnh đạo cơng ty, điều này giúp cho bộ máy quản lý cơng ty ngày càng hiệu quả hơn.
Do tính chất của cơng ty là sản xuất kinh doanh nên chú trọng nhiều trong