- Phòng kinh doanh: gồm phòng kinh doanh Xăng dầu - Dầu nhờn, phòng kinh doanh Gas, phòng kinh doanh Vật liệu xây dựng, dưới sự điều hành phó tổng giám đốc kinh doanh trong việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, các phòng kinh doanh còn trực tiếp giao dịch và ký kết những hợp đồng giữa các đại lý trong khu vực và các công trình. Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tiếp cận thị trường để làm cơ sở cho việc tổ chức, cung ứng, khai thác nguồn hàng.
- Phòng kế toán: thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh, lập quyết toán hàng quý, năm theo đúng quy định về chế độ kế toán tài chính do nhà nước quy định. Giúp cho doanh nghiệp quản lý được những nghiệp vụ về tài chính kế toán như là hoạch định chi phí (thu, chi, lãi lỗ...), nhận biết được tình hình về tài sản, nguồn vốn, sử dụng vật tư thiết bị...của tất cả các bộ phận trong Công ty về khả năng kinh doanh có hiệu quả kinh tế hay không đồng thời ban lãnh đạo Công ty sẽ có những kế hoạch kinh doanh có hiệu quả hơn.
- Phòng kế hoạch Marketing: xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh hằng năm, xây dựng các phương án kinh doanh và các phương án đầu tư phát triển của công ty..., thực hiện những nghiên cứu, tiếp cận thị trường để tạo lập khả năng xúc tiến việc tiêu thụ được sản phẩm, mở rộng thị trường.
- Phòng tổ chức - hành chính: quản lý toàn bộ công nhân lao động trong Công ty và có thể tuyển dụng nhân viên và đào tạo nguồn nhân lực đó theo từng giai đoạn phát triển cho Công ty. Bộ phận này sẽ thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.
TRƯỞNG PHÒNG Cửa hàng Cát, Đá PHÓ PHÒNG Cửa hàng bán Thép Công Nghiệp (CH Số 1) Bộ phận cung ứng và Thống kê Cửa hàng bán đại lý (CH Trà Nóc) Bộ Phận Bán hàng PHÓ PHÒNG Cửa hàng bán lẻ dân dụng (CH Số 2,55TV)
- Phòng xây dựng cơ bản: tham mưu cho Tổng giám đốc về đầu tư xây dựng cơ bản, vận chuyển, lưu trữ và quan lý hàng hóa, kho bãi, vận chuyển hàng hóa cho Công ty và cho thuê.
- Phòng công nghệ thông tin: nhiệm vụ đảm bảo hệ thống mạng máy tính của Công ty luôn ở tình trạng bảo mật, ổn định, sử dụng các phần mềm và phần cứng của máy tính, thiết kế các phần mềm hổ trợ cho các đơn vị chức năng.
3.1.4.3 Sơ đồ tổ chức phòng Kế hoạch - Vật liệu xây dựng của Công ty Hamaco
Nguồn: Phòng kế toán công ty Hamaco, 2012
Hình 3.2: Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch - Vật liệu xây dựng của công ty Hamaco
Chức năng
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh Vật liệu xây dựng (VLXD), phát triển thị trường, tiêu thụ hàng hóa, quản lý các Cửa hàng tại Cần Thơ:
Tạo nguồn hàng đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh VLXD tại thị trường Cần Thơ và các công trình ở khác khu vực lân cận.
Phát triển thị trường.
- Thực hiện công tác kiểm soát các thiết bị đo lường.
- Tổ chức, quản lý và điều động các phương tiện thủy, bộ vận chuyển hàng hóa ngành vật liệu xây dựng cho các đơn vị trong công ty: Quản lý và điều động các phương tiện vận chuyển của công ty giao. Kết hợp thuê ngoài đảm bảo đáp ứng cho nhu cầu vận chuyển nội bộ. - Tổ chức sửa chữa các phương tiện vận chuyển trong công ty.
Nhiệm vụ
Thực hiện chiến lược kinh doanh, giữ vững và phát triển thị phần, mở rộng địa bàn và phát triển mạng lưới khách hàng mới, tăng cường khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, và quảng bá thương hiệu công ty.
Quản lý, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc. Bộ phận cung ứng, thống kế:
- Phân tích, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp VLXD.
- Quản lý, cân đối nguồn hàng VLXD tại các kho Công ty (Tất cả các kho tại Cần Thơ) nhập hàng hóa, điều phối hàng hóa kịp thời, chính xác và thuận lợi, nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh của các đơn vị và chiến lược dự trữ hàng.
- Tổ chức tiếp nhận, truyền đạt thông tin, các chính sách của các nhà cung cấp đầy đủ và kịp thời cho các đơn vị.
- Nắm bắt thật chặt chẽ tình hình kho hàng, điều kiện giao nhận của các nhà cung cấp.
- Quản lý, báo cáo hàng tồn kho chặt chẻ, chính xác kịp thời theo yêu cầu.
- Quản lý, giám sát hoạt động phương tiện vận chuyển nhằm giảm tối đa chi phí, theo dõi thời hạn bảo hiểm xe và giấy chứng nhận lưu hành.
- Quản lý công tác Thu - Chi của tổ vận tải công ty.
- Kết hợp phòng tổ chức hành chánh xây dựng tiền lương cho lái xe/ tài công hoặc giao khoán trên từng phương tiện nhằm mang tính minh bạch rõ ràng.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng và tổ chức sửa chữa các phương tiện vận chuyển theo định kỳ/ đột xuất bảo đảm cho công tác vận chuyển hàng hoá đáp ứng theo yêu cầu các đơn vị kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nhập xuất hàng hoá.
- Tổ chức bộ phận nghiệp vụ để thực hiện các công tác tiếp nhận, quản lý Nhập - Xuất kho hàng hoá theo yêu cầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lưu trữ và bảo quản tốt chất lượng hàng hóa trong kho, sắp xếp hàng hoá trong kho phải theo đúng quy định về quy cách, chủng loại và quy trình kỹ thuật để tiện lợi cho việc nhập xuất hàng được chính xác và kịp thời.
- Thực hiện việc báo cáo tình hình hoạt động Nhập – Xuất – Tồn theo qui định.
- Quản lý các phương tiện xếp dỡ phục vụ việc Nhập- Xuất hàng hoá. - Lập kế hoạch và thực hiện công tác kiểm định, bảo trì, bảo dưỡng và
sửa chữa định kỳ các phương tiện xếp dỡ phục vụ công tác kinh doanh.
- Lập kế hoạch và tiến hành kiểm định thiết bị đo theo định kỳ bảo đảm cho công tác nhập xuất hàng hoá chính xác nhằm đáp ứng theo yêu cầu các đơn vị kinh doanh.
Đơn vị bán hàng (Bộ phận bán hàng và các cửa hàng)
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh VLXD cho từng tháng, từng quý, từng năm để thực hiện chiến lược kinh doanh Công ty giao.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và mục tiêu hành động của từng đơn vị.
- Theo dõi và giải quyết kịp thời các khiếu nại của khách.
- Xây dựng và thực hiện chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng cuả đơn vị.
3.1.4.3 Sứ mạng và mục tiêu của Công ty
Sứ mệnh
- HAMACO quyết tâm là đơn vị đứng đầu khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, Gas đốt (công nghiệp và dân dụng), bếp gas và phụ kiện ngành
gas ; Đại lý xăng, dầu, dầu nhờn, .. trên cơ sở phát triển bền vững về mọi mặt.
- Không ngừng thỏa mãn nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ ngày càng cao của khách hàng.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên nghiệp, được làm việc trong môi trường thuận lợi, có cơ hội thăng tiến và cùng sở hữu doanh nghiệp.
- Bảo toàn và phát triển vốn, đem lại lợi nhuận và cổ tức ngày càng cao cho các cổ đông.
- Xây dựng thương hiệu HAMACO ngày càng lớn mạnh góp phần vào sự phát triển chung của toàn xã hội.
Mục tiêu của Công ty
- Giữ vững và phát triển thị trường các mặt hàng truyền thống của công ty.
- Chú ý phát triển thị trường bán lẻ và thị trường nông thôn.
- Đa dạng hoá ngành hàng thuộc các mặt hàng gần gủi với mặt hàng truyền thống.
- Cơ cấu ngành hàng hợp lý.
- Tốc độ phát triển bình quân từ 5-15% /năm tuỳ theo từng ngành hàng. - Giảm nợ quá hạn.
- Quan tâm đến việc đào tạo và đãi ngộ cán bộ. - Trả cổ tức cho cổ đông hợp lý.
- Bảo tồn và phát triển vốn.
3.2 Đối thủ cạnh tranh chính của công ty Hamaco
3.2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại – Vận tải Phan Thành Phan Thành
- Loại hình doanh nghiệp: công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn - Website: www.phanthanh.vn
- Nguồn vốn kinh doanh: 65 tỷ đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trụ sở chính: Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bùi Hữu Nghĩa, Quận bình Thủy, TP. Cần Thơ.
- Chi nhánh: Số 71, đường Trần Phú, Quạn Ninh Kiều, TP. Cần Thơ; chi nhánh Hậu Giang: thị xã Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang.
- Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại – Vận tải Phan Thành, trước là Doanh nghiệp tư nhân Phan Thành được thành lập ngày 07 tháng 12 năm 2001, đến ngày 29 tháng 09 năm 2004 phát triển thành Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại – Vận tải Phan Thành theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5705000635 của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Cần Thơ cấp. Phan Thành đã và đang có những bước phát triển tốt trong việc tiềm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường cũng như khả năng cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Năm 2008, Phan Thành đầu tư trang thiết bị và cho ra đời hai thiết bị là: Hệ thống sàng rửa và phân loại các sạch tại: 388 Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa, Quận bình Thủy, TP. Cần Thơ, dến năm 2011, Phan Thành tiếp tục đưa vào sử dụng hai thiết bị này tại quận Ninh Kiều.
- Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh vật liệu xây dựng thô như: cát, đá, sắt, thép và trang trí nội thất; đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, cầu đường, cở sở hạ tầng khu dân cư; san lắp mặt bằng; vận tải hàng hóa đường song và đường bộ.
3.2.2 Giới thiệu công ty TNHH Thương mại Quang Giàu
Công ty TNHH Thương mại Quang Giàu được thành lập vào ngày 12/03/1998, với tên gọi ban đầu là Cửa hàng vật liệu xây dựng số 7, trụ sở chính đặt tại số 326, đường Tầm Vu, phường Hưng Lợi, TP. Cần Thơ với vốn ban đầu là 1,7 tỷ đồng
Đến năm 2004, Quang Giàu đã đăng ký và trở thành Công ty TNHH Thương mại Quang Giàu, với vốn điều lệ là: 4.706.496.000 đồng.
Đến năm 2010, Quang Giàu nâng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng
Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh vạt liệu xay dựng: xi măng, cát, đá, thép. Đầu tư công trình, cầu đường…
3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Hamaco
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Hamaco từ 2010 – 2012
ĐVT: Triệu đồng
2011/2010 2012/2011
Chỉ tiêu 2010 2011 2012
Giá trị % Giá trị % Doanh thu thuần
về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.663.518 1.606.064 1.612.431 -57.454 -3,45 6.367 0,40 Giá vốn hàng bán 1.579.936 1.530.166 1.551.110 -49.770 -3,15 20.944 1,37 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 83.582 75.898 61.321 -7.684 -9,19 -14.577 -19,21 Doanh thu hoạt động tài chính 3.777 2.776 3.688 -1.001 -26,50 912 32,85 Chi phí tài chính 12.306 17.934 8.146 5.628 45,73 -9.788 -54,58 Chi phí bán hàng 39.986 37.189 38.883 -2.797 -6,99 1.694 4,56 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18.255 11.380 7.434 -6.875 -37,66 -3.946 -34,67
Lợi nhuận thuần
từ hoạt động
kinh doanh
16.812 12.171 10.546 -4.641 -27,61 -1.625 -13,35
Thu nhập khác 3.355 973 3.906 -2.382 -71,00 2.933 75,09 Lợi nhuận trước
thuế 19.937 17.561 17.857 -2376 296 -11,92 1,69 Chi phí thuế 4.904 3.082 2.416 -1.822 -666 -37,15 -21,61
Lợi nhuận sau
thuế thu nhập
doanh nghiệp
15.033 14.479 15.441 -554 -3,69 962 6,64
Nguồn: Phòng kế toán của công ty Hamaco,2010 - 2012
Qua Bảng 3.1 ta thấy doanh thu từ năm 2010 đến năm 2011 giảm 3,45% tương đương với giá trị giảm 57.454 triệu đồng, đồng thời doanh thu từ hoạt động tài chính giảm 26,50% tương đương 1 tỷ đồng, tuy chi phí bán hàng và chi phí có phần giảm mạnh tương ứng là 6,99% và 37,66% nhưng chí phí tài chính cũng tăng rất cao lên đến 45,73% tương đương với 5.628 triệu đồng đẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 27,67% (tương đương 4.641 triệu đồng), đồng thời kéo theo lợi nhuân sau thuế của doanh nghiệp giảm 3,96% (tương đương 554 triệu đồng). Nguyên nhân là do lạm phát tăng cao vào năm 2011, lãi xuất cho vay cũng khá cao là chi cho phí tài chính của doanh nghiệp tăng nhanh đến 45,73%, đồng thời công ty là một công ty phân phối mặt hàng chủ lực về vật liệu xây dựng cho những công trình, nhà thầu
xây dựng, mà năm 2011 bất động sản rất trầm lắng, nhiều công ty bất động sản ngừng hoạt động, phá sản. Vì thế, việc công ty tiềm kiếm khách hàng rất khó khăn, chỉ vài công trình, ngoài ra là những đại lý, khách hàng nhỏ lẻ.
Đến năm 2012 doanh thu bán hàng tăng nhẹ với 0,40% so với năm 2011 (tương đương tăng 6.367 triệu đồng). Nguyên nhân là do chi phí đầu vào tăng lên làm cho giá vốn bán hàng tăng 1,37% (tương đương với 20.944 triệu đồng), làm cho lợi nhuận gộp giảm 19,21%, mặt dù doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 32,85% (tương đương với 912 triệu đồng), và chi phí tài chính giảm 54,58% ,chi phí 34,67% cũng không làm tăng được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, cụ thể là giảm 13,35% so với 2011 (tương đương 1.625 triệu đồng), tuy nhiên thu nhập khác tăng 75,09% (tương đương 2.933 triệu đồng) và chi phí thuế giảm 21,61% làm cho lợi nhuận tăng 6,64% tương đương lãi 15.441 triệu đồng. Nguyên nhân doanh thu tăng là do năm 2012 công ty đẩy mạnh Marketing, đẩy mạnh quảng bá thương hiệu Hamaco, xây dựng hệ thống khách hàng thương mại chiến lược, tiềm kiếm khách hàng mới trong khu vực làm cho chi phí bán hàng tăng lên, cụ thể là tăng 4,56%, đồng thời giá vật liệu tăng vì thế làm làm cho giá vốn hàng bán tăng theo, cụ thể là tăng 1,37%. Điều đó, cho thấy tình hình kinh doanh của công ty khá khả quan nhưng chưa tốt lắm, với tình hình thị trường bất động sản chưa ấm lên, đồng thời thị trường sắt thép chưa có nhu cầu cao, vì thế công ty không đẩy mạnh ngành chủ lực của mình được. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua phân tích cho thấy tình hình kinh doanh của công ty tương đối ổn định, đảm bảo được lợi nhuận sao thuế dương và năm 2012 cao hơn năm 2010, 2011 công ty đang hoạt động hiểu quả trở lại và trong tương lai cần phải tốt hơn nữa, để tạo lợi nhận cao cho công ty, nâng vị thế lên một bậc trên thị trường.
3.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh ngành VLXD của công ty Hamac, 2010 - 2012 công ty Hamac, 2010 - 2012
Bảng 3.2 Tình hình doanh thu ngành VLXD của công ty Hamaco
ĐVT: Triệu đồng 2011/2012 2012/2011 Mặt hàng 2010 2011 2012 Giá trị (%) Giá trị (%) 1. Xi măng 161.869 191.688 177.888 29.820 18,42 -13.800 -7,76 2. Thép 1.106.322 970.704 1.168.438 -135.618 -12,26 197.734 16,92 3. Đá 42.459 31.083 14.174 -11.376 -26,79 -16.909 -119,30 4. Cát 16.868 25.283 12.463 8.416 49,89 -12.820 -102,86 5.Lĩnh vực khác 336.002 387.305 239.461 51.303 15,27 -147.844 -61,74 Tổng Cộng 1.663.518 1.606.063 1.612.424 -57.455 -3,45 6.361 0,39
Nguồn: Phòng kế toán của công ty Hamaco, 2010 - 2012
Như đã phân tích Bảng 3.2 tình hình hoạt động kinh doanh của Công