Các giải pháp được đưa ra trong phần này đều nhằm hướng tới mục đích đảm bảo việc phân phối, cấp phát và sử dụng nguồn kinh phí một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả đồng thời giải quyết linh hoạt về kinh phí. Từ đó tiến đến mục đích chung là quản lý tài chính hiệu quả.
Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự phòng tài chính – kế toán:
Phòng tài chính kế toán có vai trò hết sức quan trọng chịu trách nhiệm chính trong thực hiện tổ chức thực hiện kế hoạch thu – chi và phối hợp giữa các phòng ban trong việc thực hiện, nên đội ngũ nhân lực đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và nhiệt huyết với công việc.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực phòng tài chính kế toán của bệnh viện GTVT Vinh hiện nay cần cử CBVC của phòng này theo học các lớp bồi dưỡng chuyên môn. Đồng thời, bệnh viện nên tổ chức những buổi giao lưu học hỏi kinh nghiệm quản lý tài chính của bệnh viên khác trên cùng địa bàn. Đây sẽ là không gian cho những mọi người có thể trao đổi kinh nghiệm học hỏi lẫn nhau. Bên cạnh đó nên có những chính sách để tạo động lực cho CBVC bệnh viện nói chung và nhân viên phòng tài chính kế toán nói riêng thông qua các khoản tiền thưởng cho những cá nhân làm việc hiệu quả. Có như vậy mới phát huy được hết khả năng của nhân viên trong toàn bộ hệ thống bệnh viện.
Xây dựng một định mức chi tiêu nội bộ hợp lý:
Định mức chi tiêu nội bộ này là thước đo bảo đảm tính hiệu quả tránh lãng phí. Căn cứ vào định mức bệnh viện sẽ xác định được vị trí các khoản chi tiêu đã hợp lý hay chưa. Từ đó có những tác động điều chỉnh khoản chi này theo xu hướng tốt hơn. Khi xây dựng định mức chi tiêu nội bộ phải thỏa mãn nguyên tắc sau:
- Định mức này vẫn phải đảm bảo cho bệnh viện thực hiện đầy đủ chức năng của nó là khám chữa bệnh nhưng việc sử dụng kinh phí ở mức này là hiệu quả và tăng cường công tác quản lý.
tránh tình trạng xây dựng định mức mang tính chủ quan duy ý chí.
Nguyên tắc xây dựng định mức chi tiêu nội bộ là ưu tiên chi nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng chuyên môn.
Cơ sở xây dựng định mức chi tiêu nội bộ:
- Nhu cầu chi thực tế của mỗi nhóm chi: Căn cứ vào số lượng thống kê qua số chi quyết toán từ đó lượng giá chất lượng và lượng giá hiện thực hiệu quả các mục tiêu đề ra của bệnh viện, từ đó đúc rút kinh nghiệm để lên kế hoạch cho phù hợp.
- Định mức tiêu hao các loại vật tư và dụng cụ cho từng hoạt động theo quy chế nội bộ và quy định hiện hành của nhà nước.
- Căn cứ trên kinh nghiệm qua các năm xác lập thứ tự ưu tiên đối với từng khoản chi. Nên để ra một khoản quỹ dự phòng để đảm bảo chi tiêu trong trường hợp có biến động: quy định Nhà nước thay đổi…