III- Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của xí nghiệp:
1- Tổ chức bộ máy Kế toán :
Trong những năm gần đây, xí nghiệp xây lắp điện ngày càng mở rộng cả về quy mô lẫn cơ cấu. Việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý nói chung, bộ máy Kế toán nói riêng là một quyết định cần thiết và hoàn toàn đúng đắn, góp phần tạo nên những thành công mà xí nghiệp đã đạt đợc trong suốt quá trình hoạt động.
Trên cơ sở khối lợng công tác kế toán và các phần hành kế toán, xí nghiệp đã tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến, kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán không qua khâu trung gian nhận lệnh.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp là mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán trong xí nghiệp đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán. ở các bộ phận trực thuộc nh các đội xây lắp, phân xởng bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và chuyển về phòng tài vụ.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp bao gồm 8 ngời ( cha kể các nhân viên kinh tế ở các đội ) đợc tổ chức theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.5 Cơ cấu bộ máy kế toán xí nghiệp
Trong bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán có mối liên hệ chặt chẽ, làm tăng tính hiệu quả các hoạt động của guồng máy kế toán. Mỗi nhân viên đều đ- ợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
* Kế toán trởng: có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở xí nghiệp. Với chức năng này, kế toán trởng là ngời giúp việc trong lĩnh vực kế toán tài chính cho Giám đốc, chịu sự lãnh đạo trực tiép của Giám đốc xí nghiệp, đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trởng công ty.
kế toán tr ởng kế toán tscđ kế toán thanh toán khách hàng
nhân viên kinh tế ở các đơn vị trực thuộc
kế toán thanh toán khác kế toán vật t kế toán tổng hợp thủ quỹ Kế toán tiền l ơng giá thành
* Kế toán tiền lơng và giá thành : có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác số liệu, số ngày làm việc, nghỉ việc ... lập bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, BHXH... Căn cứ vào các chứng từ đó phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và BHXH, chi phí SXKD theo từng hạng mục công trình, kết hợp với kế toán các phần hành khác tập hợp chi phí và tính giá thành.
* Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn xí nghiệp. Kế toán phần hành này cũng phải tính toán và phân bổ mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định.
* Kế toán tạm ứng và thanh toán với khách hàng : Do khối lợng khách hàng của xí nghiệp lớn, quan hệ giao dịch nhiều, công tác kế toán bộ phận này có mật độ dầy nên xí nghiệp đã bố trí riêng một kế toán viên đảm nhận phần hành này. Ngoài ra kế toán viên còn đảm nhiệm phần thanh toán tạm ứng bao gồm: tạm ứng đi công tác, tạm ứng vận chuyển vật t, tạm ứng mua hàng...
* Kế toán thanh toán khác: Các quan hệ thanh toán nh: thanh toán với Ngân hàng, thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán với công ty... Kế toán phần hành này giúp kế toán tổng hợp theo dõi, kiểm tra, phân tích tình hình thanh toán trong xí nghiệp để từ đó dễ dàng lập các báo cáo theo yêu cầu của kế toán trởng và Giám đốc.
* Kế toán vật t: Nhiệm vụ là ghi chép, tính toán đầy đủ, trung thực số l- ợng, chất lợng và đơn giá thực tế của vật t xuất, nhập kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu, phân bổ hợp lý giá trị vật t sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí, giá thành, phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để xí nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xẩy ra.
* Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ cơ bản của kế toán tổng hợp là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, gửi sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành, lập báo cáo cho xí nghiệp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
* Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu chi bằng tiền mặt, thanh toán tiền lơng cho nhân viên toàn xí nghiệp... trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
* Các nhân viên kinh tế ở các đơn vị trực thuộc : Thực hiện hạch toán ban đầu và báo sổ từ các đơn vị trực thuộc.
Có thể nói, với khối lợng công việc kế toán khá lớn của xí nghiệp, bộ máy kế toán có cơ cấu tơng đối hợp lý đã thực hiện đợc các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán đầy đủ và có hiệu quả .