bảng tạm ứng lơng ( Trích )

I- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp điện :

bảng tạm ứng lơng ( Trích )

Công trình : SCL ĐDK 110 KV Phả Lại - Đồi Cốc - Bắc Giang

STT Họ và Tên Ngày công Số tiền lĩnh Ký nhận Ghi chú

1 2 3 ...

Hoàng Tiến Hải Nguyễn Hữu Tuấn Nguyễn Văn Quyền

6 20 8 300.000 600.000 300.000

Sau khi công trình hoàn thành, kế toán chi phí mới tập hợp chứng từ để vào sổ số tiền lơng thực tế (chỉ hạch toán 1 lần trong tháng công trình hoàn thành.

Công trình SCL ĐDK 110Kv Phả Lại- Đồi Cốc- Bắc Giang hoàn thành vào tháng 12 năm 1999, kế toán tính ra số tiền lơng thực tế và hạch toán nh sau:

Nợ TK 154: Đội 6 : 25.493.931

CT SCL ĐDK 110 Kv PL- ĐC- Bắc Giang

Có TK 334 : 25.493.931

Căn cứ để hạch toán là bảng thanh toán lơng .

✩ Lao động thuê ngoài:

Bên cạnh việc sử dụng lao động trong xí nghiệp, xí nghiệp còn tiến hành sử dụng lao động thuê ngoài. Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp là các công trình mang tính đơn chiếc và rải rác trên nhiều vùng lãnh thổ. Vì vậy, điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất hết sức phức tạp. Để khắc phục khó khăn này, xí nghiệp tiến hành thuê lao động ngay tại địa phơng có các công trình. Công việc này sẽ làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên, một số bất cập nẩy sinh về mặt chất lợng và giá cả lao động do lao động tại địa phơng chủ yếu mang tính tự phát không qua các khoá đào tạo nghiệp vụ chính qui. Đối với những lực lợng này, xí nghiệp giao cho các đội trởng đội xây lắp quản lý, trả lơng theo hình thức khoán ngoài trên cơ sở định mức khoán của từng phần việc. Tổng số tiền lơng phải trả cho lao động thuê ngoài trả trực tiếp bằng tiền mặt, tiền tạm ứng hoặc hạch toán vào tài khoản 331 ( khoản còn nợ ).

Chứng từ để hạch toán với công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê lao động và giấy thanh toán tiền thuê lao động. Trờng hợp công trình sửa chữa lớn

ĐDZ 110 Kv Phả Lại - Đồi Cốc - Bắc Giang không thuê lao động ngoài lấy ví dụ khác:

Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

hợp đồng thuê lao động

1- Đại diện bên thuê :

- Ông : Nguyễn Văn Thảnh

- Địa chỉ : Đội điện 6 - xí nghiệp xây lắp điện - Công ty Điện lực 1 2- Đại diện bên lao động

- Ông : Trần Tuấn Anh

- Địa chỉ : Xóm 8 Xã ỷ La - Tuyên Quang 3 - Nội dung công việc : + Đào hố móng + Đào tiếp địa + Vận chuyển cột

+ Phụ rải căng dây lấy độ võng Với số tiền : 35.000 đồng / 1 ngời / 1 ngày công

Số ngời thuê : 05

Thời gian thuê từ 10/6/99 đến 12/6/99 Hai bên cùng nhau thoả thuận

- Sau khi hoàn thành công việc bên thuê sẽ thanh toán đầy đủ tiền - Số tiền thanh toán đợc chia thành 2 đợt

Ngày 10/6/1999

Đại diện bên thuê Đại diện bên lao động

Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

thanh toán tiền thuê lao động

1 Đại diện bên thuê :

- Ông : Nguyễn Văn Thảnh

- Địa chỉ : Đội điện 6 - Xí nghiệp xây lắp Điện - Công ty Điện lực 1 2- Đại diện bên lao động:

- Ông : Trần Tuấn Anh

- Địa chỉ : Xóm 8 Xã ỷ La Tỉnh Tuyên Quang

Thanh toán số tiền thuê lao động theo hợp đồng ngày 10/6/1999 Với số tiền là : 515.000 đồng

Viết bằng chữ : Năm trăm mời lăm ngàn đồng .

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc khái quát trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.8

TK 111 TK 334 TK 154

Thanh toán tiền lơng cho CN Tính ra lơng phải trả cho CN

TK 141

Tạm ứng lơng cho công nhân

TK 331

Tiền lơng phải trả cho lao

động thuê ngoài

Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thực hiện lần lợt qua hệ thống sổ nh sau :

Căn cứ bảng phân bổ tiền lơng vào BHXH (Mẫu trang bên) Kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất và sổ chi phí SXKD chính

Bảng số 2.12 sổ chi tiết chi phí sản xuất (Trích)