Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đối t- ợng cụ thể. Chi phí bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định trên tổng lơng phải trả cho công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, ... dùng cho thi công.
* Tài khoản sử dụng:
- TK 627: Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý, chế tạo sản phẩm phát sinh trong các phân xởng, bộ phận, tổ đôị sản xuất.
Kết cấu:
- Bên Nợ:
+ Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Bên Có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK154: CPSXKDDD. Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ.
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2 sau:
+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh các khoản tiền lơng, phụ cấp ... phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).
+ TK 6272: Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội XD. + TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ (TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng).
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6278: Chi phí bằng tiền khác. * Trình tự hạch toán:
- Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp; trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ ..., ghi:
Nợ TK 627(6271): Chi phí nhân viên phân xởng. Có TK 334,338 (3382,3383,3384).
- Hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (6272): Chi phí vật liệu.
Có TK 152.
- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất cho đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ).
Nợ TK 142: Chi phí trả trớc (CCDC có giá trị lớn). Có TK 153.
Khi phân bổ giá trị CCDC lớn vào chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung (6273).
Có TK 142: Chi phí trả trớc.
- Trích khấu hao máy móc, thiết bị, ... thuộc đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (6274): Chi phí sản xuất chung.
Có TK 214: Hao mòn TSCĐ.
Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009: Nguồn vốn khấu hao - Chi phí điện, nớc, điện thoại, ... thuộc đội xây dựng: Nợ TK 627 (6277, 6278): Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).
Có TK 111, 112, 331 ...
- Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng, tính vào chi phí sản xuất chung, ghi:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6273). Có TK 335, 142.
Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335, 142.
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có). Có TK 331, 241, 111, 112 ...
- Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 152, 111, 138 ...
- Cuối kỳ hạch toán, do chi phí sản xuất chungcó liên quan đến nhiều công trình, hạng mục nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này theo tiêu thức phù hợp.
Mức chi phí SXC Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tổng tiêu thức phân
phân bổ cho từng = * bổ của công trình, công trình, hạng mục.. Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả hạng mục
các công trình, hạng mục..
Trong thực tế, các tiêu thức thờng đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ theo định mức, theo tiền lơng của công nhân sản xuất... Sau khi phân bổ, kế toán sẽ lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển phân bổ chi phí SXC cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan, ghi:
Nợ TK 154 (1541): CP SXKDDD (khoản mục chi phí chung). Có TK 627: Chi phí sản xuất chung.
Trong trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đợc sử dụng cho từng đội xây dựng công trình để thực hiện các khối lợng thi công bằng máy, việc hạch toán khoản mục chi phí máy thi công không đợc tách riêng. Ngoài chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công đợc hạch toán vào TK 621 và tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy đợc hạch toán vào TK 622, mọi chi phí phát sinh khác đều hạch toán vào TK 627. Nếu doanh nghiệp thuê ngoài xe, máy thi công, tiền thuê cũng đợc hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK6277).
* Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc khái quát trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4 sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung.
TK 152, 153, 334, 214, 111 ... TK 627 TK 154(631)
Tập hợp chi phí sản xuất Phân bổ, kết chuyển chi chung phí sản xuất chung
Các khoản ghi giảm CPSXC