thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp Điện:
Xí nghiệp Xây lắp Điện là một doanh nghiệp Nhà nớc với số vốn ban đầu không phải là lớn, trải qua quá trình hoạt động, xí nghiệp đã dần dần phát triển và trở thành một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực của mình. Điều đáng nói nhất ở xí nghiệp là khả năng tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút chủ đầu t và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây lắp điện, trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công việc ngoài phần kế hoạch hàng năm do Công ty giao cho, xí nghiệp khuyến khách các phòng, ban, các đơn vị trực thuộc khai thác thêm công trình bên ngoài theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định. Tuỳ theo quy mô tính chất và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình, có thể đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình. Đối với mỗi dự án, xí nghiệp đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để giành thầu công trình, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, mang lại lợi ích cho toàn xí nghiệp. Có đợc những thành công đó là do sự cố gắng nỗ lực trên mọi mặt của xí nghiệp.
• Về tổ chức quản lý:
Xí nghiệp đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, khoa học và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý của mình, xí nghiệp đã chủ động trong hoạt động kinh doanh và trong cha đầy mời năm, xí nghiệp đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
• Về tổ chức sản xuất:
Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa học, hiệu quả. Các đội thi công đợc bố trí theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp.
• Về bộ máy kế toán:
độ và khả năng của mỗi ngời đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp.
• Về công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng:
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện đợc vai trò cung cấp thông tin cho quản lý, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - một phần hành phức tạp nhng mang nhiều nét đặc trng của ngành.
Thứ nhất là hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ vừa là cơ sở hạch toán vừa là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của xí nghiệp đợc kiểm tra và tổ chức luân chuyển khá chặt chẽ và hợp lý. Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, còn một số chứng từ khác theo quy định của ngành. Sau quá trình luân chuyển, các chứng từ đợc lu ở hồ sơ từng công trình riêng biệt, rất thuận lợi cho việc kiểm tra sau này. Kế toán chi phí thờng xuyên đối chiếu với kế toán các phần hành khác và các chứng từ gốc do đó hạch toán đợc chính xác và đầy đủ mọi chi phí phát sinh.
Thứ hai là tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán:
Xí nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hoá của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của xí nghiệp không nhiều, những tài khoản chi tiết còn đơn giản nhng cũng phản ánh đợc tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc hạch toán chi phí vào thẳng tài khoản 154 mà không qua các tài khoản trung gian, bên cạnh những hạn chế thì nó cho phép tổng hợp chi phí và tính giá thành từng công trình rất nhanh và chính xác.
Phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở xí nghiệp là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý ở xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh một cách kip thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp.
Thứ ba là đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình theo từng đội điện đồng thời đối tợng tính giá thành cũng là những công trình riêng biệt rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp. Phơng pháp tính giá thành trực tiếp đợc xí nghiệp áp dụng là khoa học, đảm bảo kết quả tính toán giá thành
chính xác. Điều này đã tạo thuận lợi cho công tác tính giá thành, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý giá thành nói riêng và quản trị doanh nghiệp nói chung.
Thứ t là hệ thống sổ kế toán:
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ là Nhật ký - Chứng từ theo quy định chung của Công ty, đây là hình thức sổ phức tạp nhất. Nhìn chung, xí nghiệp đã lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định các loại sổ tổng hợp cho các đối tợng, các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị. Đối với hệ thống sổ chi tiết, đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của xí nghiệp (Theo dõi đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành ... ) đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết cho quản lý.
Thứ năm là hệ thống báo cáo tài chính:
Mặc dù làm kế toán thủ công, công việc lập báo cáo định kỳ theo quy định khá vất vả nhng xí nghiệp vẫn luôn cố gắng lập đủ và đúng thời hạn. Bên cạnh các báo cáo bắt buộc theo quy định của Bộ tài Chính (lập hàng quý), xí nghiệp còn phải lập các báo cáo theo yêu cầu của Công ty (lập hàng tháng) để Công ty nắm đợc tình hình hoạt động của xí nghiệp.
Với khoảng thời gian hoạt động cha đầy 10 năm, có thể nói xí nghiệp vẫn còn là một doanh nghiệp non trẻ, không tránh khỏi nhiều khó khăn, đặc biệt là trong công tác kế toán song nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp đã đi vào nền nếp và tơng đối ổn định. ở một chừng mực nhất định, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đã phản ánh đúng thực trạng của xí nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đã đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Xí nghiệp chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc ban hành cũng nh các quy định do Công ty đặt ra, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Nói tóm lại, những điểm đã làm đợc ở trên là do sự cố gắng nỗ lực cảu tồn thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý tài chính của mình.
