III- Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của xí nghiệp:
Nguyễn Thanh Hằng Kế toán 38A
đội tr ởng đội phó
công nhân Kỹ thuật Nhân viên kt
Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức SXKD của xí nghiệp
IV- Đặc điểm tổ chức quản lý
Đặc điểm loại hình sản xuất của xí nghiệp là xây lắp các công trình điện có quy mô phổ biến từ 100- 600 triệu, ở phân tán. Mặt khác, do việc tổ chức sản xuất chuyên môn hoá cho nên mô hình tổ chức quản lý thích hợp đợc sử dụng là mô hình trực tuyến.
Cơ cấu các đơn vị trong xí nghiệp bao gồm:
- 6 phòng chức năng: Hành chính, Kỹ thuật, Tổ chức LĐTL, Tài vụ, Vật t, Kế hoạch.
- 12 tổ xây lắp điện trong đó có định hớng chuyên môn: 8 tổ u tiên xây lắp điện hạ thế, 3 tổ u tiên xây lắp điện cao thế và trạm, 1 tổ thí nghiệm.
- 3 đơn vị phụ trợ: đội vận tải , đội xây dựng và phân xởng cơ khí Sơ đồ mô hình tổ chức quản lý nh sau :
đội 1
các đội điện các đơn vị phụ trợ
đội
2 đội ... đội 12
đội vận
tải đội xây dựng đội cơ khí
Sơ đồ 2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp xây lắp điện
Giám đốc là ngời đứng đầu trong xí nghiệp, vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp. Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của công ty, Bộ ngành liên quan, ban hành các quy chế quản lý nội bộ, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của xí nghiệp Giám đốc phải tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả SXKD, giao nộp Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.
Các Phó Giám đốc phối hợp với Kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu Kỹ thuật các công trình.
Các phòng ban có chức năng cụ thể nh sau:
- Phòng Hành chính: Có chức năng hành chính, bảo vệ, pháp chế tổ chức đời sống, khám chữa bệnh cho cán bộ CNV.
- Phòng Kỹ thuật: Có chức năng quản lý Kỹ thuật xây dựng công trình. Bên cạnh đó phòng còn thực hiện công tác sáng kiến, sáng chế.
- Phòng Kế hoạch: Có chức năng lập kế hoạch điều độ sản xuất, phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đặt ra.
- Phòng Tổ chức LĐTL: Có chức năng tổ chức lao động tiền lơng, chức năng tuyển dụng, bố trí, đào tạo, bồi huấn nhân sự, tổ chức thi đua, khen thởng, kỷ luật lao động.
- Phòng Tài vụ: Có chức năng tài chính, hạch toán kế toán thống kê, chức năng kiểm tra, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của toàn xí nghiệp.
- Phòng Vật t: Thực hiện chức năng cung ứng vật t, cấp phát vật t xuống cônh trình, theo dõi tình hình nhập xuất vật t, bảo quản vật t, kho hàng...
Trong quá trình hoạt động, các phòng phối hợp với nhau để thực hiện các chức năng một cách có hiệu quả.
phòng vật t phòng hành chính phòng kỹ thuật phòng tổ chức lđtl phòng kế hoạch phòng tài vụ giám đốc các phó giám đốc