I- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp điện :
2- Hạch toán chi phí sản xuất:
a- Tài khoản sử dụng để hạch toán :
Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp , đợc sự cho phép của Công ty điện lực I, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp không sử dụng các tài khoản trung gian ( TK 621, 622 , 627 ) mà tập hợp toàn bộ chi phí vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản 154 đợc mở chi tiết cho từng công trình và cho từng đội. Việc hạch toán thẳng vào TK 154 rất đơn giản và thuận lợi cho việc tính giá thành. Tuy nhiên, việc hạch toán nh vậy là không đúng nguyên tắc kế toán và gây khó khăn cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí. Để kiểm tra từng khoản mục, kế toán phải tiến hành bóc tách, đối chiếu với số liệu các tài khoản đối ứng.
Cùng với TK 154, TK 142, TK 642 đợc sử dụng để hạch toán các chi phí khấu hao chung, chi phí công cụ dụng cụ... chờ phân bổ, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngoài ra, để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh : TK 632, TK 111, TK 152, TK 153, TK 214, TK 334, TK 112, TK 141.
b- Trình tự hạch toán :
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Để thi công các công trình, vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong các yếu tố chi phí. Đây là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp. Đối với xí nghiệp, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, thờng từ 65% - 80% trong tổng giá thành. Ví dụ trong quý III năm1999 tổng chi phí vật liệu của xí nghiệp là 869.001.906 đồng chiếm 68,2% trong tổng giá
thành là 1.274.057.696 đồng. ở xí nghiệp, nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng, công dụng khác nhau. Việc quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng rất nhiều đến sự biến động của giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Các nguồn cung cấp vật liệu của công ty bao gồm: * Vật liệu mua ngoài:
Đây là nguồn cung cấp chủ yếu của xí nghiệp. Do các công trình đợc thi công ở nhiều nơi, ở xa xí nghiệp ( các tỉnh khác ) nên để tạo thuận lợi và đáp ứng kịp thời việc cung ứng vật liệu, xí nghiệp giao cho các đội thi công tự tìm các nguồn vật liệu bên ngoài trên cơ sở định mức hoặc dự toán đa ra. Để tiến hành mua ngoài vật liệu, đội trởng đội thi công hoặc các nhân viên quản lý tiến hành viết đơn xin tạm ứng sau khi đợc xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, đội trởng hoặc nhân viên quản lý chủ động mua vật liệu và chuyển thẳng tới công trình, hoá đơn mua hàng đợc chuyển lên phòng kế toán làm cơ sở để kế toán hạch toán chi phí.