Ngời lập Kế toán trởng
Ví dụ: Kế toán vào sổ chi tiết chi phí của đội xe nh sau:
Bảng số 2.17: sổ kế toán chi tiết (Trích)
Tài khoản 154 VT
(Đội xe).
Tháng 5 năm 1999.
Đơn vị: Đồng
chứng từ
diễn giải tkđứ số phát sinh số d
SH NT Nợ có
... ... - ... ...
NKCT2 Thanh toán tiền xăng 112 17.859.246
... Thanh toán công tác phí 141 850.000
BPBTL Tiền lơng lái xe 334 2.774.900
BPBKH Khấu hao TSCĐ 214 8.762.693
... ... ... ...
cộng: ... 30.774.070 ... 35.785.793
Đội xe thực hiện công việc theo lệnh vận chuyển, trên cơ sở lệnh vận chuyển, kế toán tính ra ca xe phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Hàng tháng các lệnh vận chuyển đợc tập hợp lại để ghi tổng số ca xe thực hiện. Kế toán lập bảng kê ca xe có mẫu nh sau: (trang bên)
Đối phân xởng cơ khí và đội xây dựng, quá trình hạch toán chi phí cũng t- ơng tự là một phần của chi phí sản xuất chung.
Trên thực tế, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí. Nhng do xí nghiệp thờng giao khoán cho các đội thi công tự lo liệu các chi phí này nên công việc hạch toán trên sổ sách tại phòng kế toán đơn giản hơn nhiều.
ở Xí nghiệp Xây lắp Điện, chi phí sản xuất chung thờng chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng giá thành, sau chi phí vật liệu trực tiếp (Cũng có những công trình, chi phí nhân công trực tiếp lại lớn hơn chi phí sản xuất chung) nên đóng một vai trò khá quan trọng. Việc hạch toán khoản mục chi phí này đợc thực hiện trên hệ thống sổ nh sau:
Căn cứ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết chi phí SXKD chính, bảng kê số 4, sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó cuối tháng vào Nhật ký chứng từ số 7 và sổ Cái tài khoản 154. Do xí nghiệp không mở sổ theo dõi riêng từng khoản mục chi phí mà chỉ có các sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi phí gộp chung các khoản mục. Nh vậy việc hạch toán trên hệ thống sổ chi phí sản xuất chung hoàn toàn tơng tự các khoản mục chi phí khác.
