phẩm
1- Tính giá thành sản phẩm dở dang:
ở Xí nghiệp Xây lắp điện, sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ. Thông thờng, để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang. Tuy nhiên, đối với Xí nghiệp Xây lắp Điện, do số l- ợng của các công trình nhiều, phân tán ở khắp các địa phơng, đặc điểm kỹ thuật phức tạp cho nên không thể trực tiếp đánh giá sản phẩm dở dang đợc. Bên cạnh đó, phơng thức thanh toán xây lắp của Xí nghiệp là thanh toán sau khi hoàn
thành toàn bộ sản phẩm. Nh vậy, sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó.
Hàng tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết chi phí.
Chi phí dở dang Chi phí dở dang Chi phí phát sinh cuối tháng = đầu tháng + trong tháng
Chi phí dở dang cuối tháng của từng công trình đó chính là chi phí sản phẩm dở dang.
Tại đội 6, đến cuối tháng 5 chỉ có công trình TBA 110 Kv Yên Sơn- Tuyên Quang hoàn thành và đợc quyết toán, các công trình còn lại đều dở dang. Tổng chi phí sản phẩm dở dang của đội 6 là 678.144.457 đ, trong đó công trình SCL ĐDK 110 Kv Phả Lại- Đồi Cốc- Bắc Giang là 30.347.542 đ.
2- Tính giá cho sản phẩm hoàn thành:
Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Để tính giá thành đợc đầy đủ, chính xác cần phải sử dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp. Với đối tợng tính giá thành là từng công trình, Xí nghiệp đã chọn phơng pháp trực tiếp và phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Hàng tháng, để tổng hợp đợc toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho từng đội, từng công trình. Sau đó, kế toán cộng tiếp số liệu trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh để đối chiếu.
Đối với từng công trình, thời điểm tính giá thành là khi công trình hoàn thành. Đã có biên bản nghiệm thu công trình và đợc quyết toán. Do Xí nghiệp hạch toán thẳng vào tài khoản 154 nên việc tính giá thành rất đơn giản và nhanh chóng. Tổng cộng số d cuối kỳ của công trình hoàn thành chính là giá thành sản xuất của công trình đó. Công trình SCL ĐDK 110 Kv Phả Lại- Đồi Cốc- Bắc Giang đợc hoàn thành, bàn giao và quyết toán vào tháng 12 năm 1999. Tổng cộng chi phí của công trình đến tháng 12 hay chính là giá thành của công trình là: 86.186.914 đ
Sau khi tính đợc giá thành sản xuất của từng công trình, kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình. Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lấy từ sổ chi tiết TK 642. Do tổng chi phí quản lý thờng là lớn, nhiều công trình kéo dài sang năm sau nên nếu phân bổ toàn bộ chi phí quản lý vào giá thành sản phẩm trong kỳ là không hợp lý. Để đảm bảo nguyên tắc phù
hợp giữa chi phí và doanh thu, Xí nghiệp kết chuyển một phần chi phí QLDN vào TK 142, trên cơ sở đó phân bổ cho từng công trình hoàn thành theo công thức:
Chi phí quản lý DN Doanh thu của
phân bổ cho công trình X = công trình X x 5%
VD: Công trình sửa chữa lớn ĐDK 110 KV Phả Lại - Đồi Cốc - Bắc Giang đợc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau:
Chi phí QLDN phân bổ cho công trình
SCL ĐDK 110 KV PL-ĐC-BG =96.158.435 x 5% = 4.807.922 đ
Các bút toán về tổng hợp chi phí và tính giá thành đợc phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.18: sơ đồ hạch toán tổng hợp cpsx và tính giá thành sản phẩm
TK 154 TK 911
Kết chuyển CPSX công trình hoàn thành
TK 142
Phân bổ chi phí quản lý DN cho công trình hoàn thành
Hàng quý, trên cơ sở giá thành chi tiết của các công trình hoàn thành, kế toán tổng hợp lập bảng chi tiết công trình hoàn thành có mẫu nh sau: (Biểu số 2.19)
Nh vậy, qua toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành nh trên, có thể khái quát cách tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất của xí nghiệp qua sơ đồ sau: (sơ đồ 2.11)
Sơ đồ 2.11: tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí ở xí nghiệp