Để hoàn thiện quy trình kiểm soát chi thường xuyên NSNN tại KBNN BTC, KBNN và các cơ quan chức năng không ngừng hoàn thiện quy trình để quản lý chặt chẽ các khoản chi NSNN, đảm bảo đúng nội dung, đối tượng, chế độ, định mức Nhà nước quy định. Đồng thời quy trình quản lý chi đáp ứng được yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, quy định cụ thể trách nhiệm của từng cá nhân, thời gian xử lý hồ sơ, chứng từ; đảm bảo quy trình phải được công khai, minh bạch tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đơn vị sử dụng NSNN khi giao dịch với KBNN Bắc Giang.
Thực hiện đề án cải cách hành chính công của Bộ Tài chính và KBNN; KBNN Bắc Giang đã thực hiện giao dịch “một cửa” trong kiểm soát chi thường xuyên ngân sách tỉnh. Giao dịch “một cửa” trong kiểm soát chi thường xuyên ngân sách tỉnh là việc KBNN giải quyết các khoản chi thường xuyên cho đơn vị, đảm bảo đơn vị chỉ liên hệ với một bộ phận chuyên trách từ khâu hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ đến trả kết quả cuối cùng. Như vậy quy trình kiểm soát chi “một cửa” tại KBNN tỉnh Bắc Giang được thực hiện theo sơđồ sau:
Ghi chú:
Hướng đi của hồ sơ, chứng từ kiểm soát chi Hướng đi của chứng từ thanh toán
Hình 4.2. Quy trình kiểm soát chi “một cửa” NSNN qua KBNN Bắc Giang
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 56 Theo hình vẽ trên, quy trình kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN Bắc giang thực hiện qua 7 bước sau:
- Bước 1 : Tiếp nhận, kiểm soát sơ bộ và phân loại hồ sơ chứng từ kiểm soát chi.
- Bước 2 : Cán bộ kiểm soát chi kiểm tra hồ sơ, chứng từ. - Bước 3 : Kế toán trưởng kiểm soát và ký chứng từ. - Bước 4: Giám đốc xem xét hồ sơ, chứng từ và ký. - Bước 5: Thực hiện thanh toán.
- Bước 6: Trả tài liệu, chứng từ cho khách hàng. - Bước 7 : Chi tiền mặt tại quỹ.
Như vậy, với quy trình giao dịch “một cửa” trong kiểm soát chi thường xuyên ngân sách Nhà nước tỉnh Bắc Giang đã đảm bảo được thủ tục hành chính đơn giản, công việc thuận tiện, nhanh chóng cho đơn vị giao dịch.