5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu):
5.3.2 Giải pháp quản lý tốt chi phí
Trong điều kiện giá cả ngày càng tăng cao làm chi phí cũng tăng lên. Đòi hỏi Công ty phải đề ra những biện pháp tiết kiệm, hạn chế chi phí phát sinh:
a) Giảm giá vốn các mặt hàng
Giá vốn hàng bán phản ánh chi phí mua vào các mặt hàng và các khoản chi phí phát sinh lúc mua hàng. Vì giá mua phụ thuộc vào nhà cung cấp và tình hình thị trường, nên khoản này Công ty không thể khống chế; nhưng Công ty có thể chủ động tìm kiếm nhà cung cấp với mức giá hợp lý sản phẩm chất lượng. Vì hiện nay Công ty còn thụ động trong việc tìm thêm nhà cung cấp mới, còn chờ đối tác khác đến chào hàng.Sẽ dể bỏ lỡ các nhà cung cấp với mức giá thấp hơn nhưng chất lượng cũng tương tự.Công ty cần cập nhật thường xuyên các nhà cung cấp cho từng mặt hàng để có sự lựa chọn phù hợp. Bên cạnh cũng cần xây dựng kinh tế mang tính lâu dài và ổn định để có thể thu mua được giá rẻ thông qua mối quan hệ và có thể cung cấp đủ hàng khi thị trường biến động.
Đối với các mặt hàng nhập khẩu Công ty nên trực tiếp nhập khẩu để giảm được chi phí mua và giá thành sản phẩm.Đồng thời Công ty cần lập ra bộ phận phụ trách xuất nhập khẩu để dự toán về tình hình biến động giá cả trong nước và thế giới để có chính sách phù hợp, và để đảm bảo về mặt pháp luật.
b)Giảm chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của Công ty chủ yếu là chi phí vận chuyển, bốc vác sản phẩm cho khách hàng và chi phí hoa hồng.Có thể giảm chi phí này bằng cách sử dụng hết trọng tải của các phương tiện vận chuyển, giảm số lần vận chuyển.Bên cạnh đó cần quản lý chi phí hoa hồng cho các đại lý chặt chẽ tránh tình trạng chi sai hoặc chi quá cao.
c) Đối với các chi phí khác
Các khoản chi phí cố định của Công ty đa số là các khoản chi phí có thể kiểm soát được như lương của nhân viên, chi phí điện thoại cố định, fax, điện nước, chi phí hội nghị, phí dịch vụ và các chi phí khác, v.v… Trong đó chiếm tỷ lệ cao nhất là chi phí lương cho nhân viên. Vì vậy Công ty nên đưa ra mức lương phù hợp hay mức doanh thu cần đạt được cho mỗi chi nhánh, do lương phụ thuộc vào mức doanh thu đạt được. Và có chính sách khen thưởng hợp lý.Bên cạnh để tránh tình trạng lãng phí, Công ty nên xây dựng mức sử dụng điện, điện thoại ở từng bộ phận, phòng ban, đề ra các biện pháp tiết kiệm cụ thể.
Chi phí tài chính phát sinh trong Công ty chủ yếu là chi phí lãi vay ngân hàng do nhu cầu thanh toán. Tuy nhiên có thể giảm bớt các khoản lỗ từ các hoạt động này bằng cách cho hưởng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng trả tiền sớm nhằm tăng vòng quay nợ phải thu đối với khách hàng. Hiện
nay Công ty chỉ áp dụng chính sách chiết khấu đối với khách hàng mua với giá trị hàng trên 100 triệu đồng và thanh toán trước hạn; chính sách này cần phải linh hoạt hơn. Bằng cách có thể hạ giá trị hạn mức chiết khấu xuống để có thể có lợi nhiều khách hàng hơn khả năng thu nợ cao hơn và có thể giúp Công ty hạn chế được nguồn vay ngân hàng. Tuy nhiên phải tính toán mức chiết khấu sao cho hợp lý đủ có lời sau khi bù đắp lãi.