3.2.1 Ngành nghề kinh doanh
- Kinh doanh vật liệu xây dựng: Thép xây dựng, thép công nghiệp (thép tấm, lá, vuông, ống, U, I, V, C…); Xi măng; Cát; Đá; Gạch tuyne; sơn.
- Sản phẩm gia công: Thép đầu cọc, thép mặt bít, cắt, dập, hàn theo yêu cầu;
- Sản xuất và kinh doanh bê tông trộn sẵn HAMACO.
- Kinh doanh Gas, bếp gas, phụ kiện ngành gas, lắp đặt hệ thống gas công nghiệp.
- Kinh doanh dầu nhờn Total, xăng, dầu. - Dịch vụ vận tải hàng hóa thủy - bộ. - Dịch vụ san lấp mặt bằng.
- Dịch vụ cho thuê văn phòng - kho - bãi.
3.2.1.1 Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Thép Pomina; Miền Nam; VinaKyoei; Tây Đô; Hòa Phát.
- Thép tấm, thép lá, thép vuông, thép ống, thép hình (H, U, I, V, C…). - Xi măng Nghi Sơn; Holcim; Tây Đô; Fico; Vicem Hà Tiên 2.
25 - Cát; Đá; Gạch tuyne.
- Sơn Dulux; Maxilite.
- Sản phẩm gia công: Thép đầu cọc, thép mặt bít; cắt, dập, hàn theo yêu cầu.
- Sản xuất và kinh doanh bê tông trộn sẳn HAMACO.
Nguồn: www.hamaco.com.vn
Hình 3.2 Sản phẩm Thép Pomina, Thép Miền Nam của Công ty Cổ Phần Vật tư Hậu Giang.
3.2.1.2 Kinh doanh Gas
- Các thương hiệu: Elf Gas; Petronas; Vina Gas; Petro Viet Nam, Total Gas; VT Gas; Shell Gas; Petrolimex Gas.
- Bếp gas và các phụ kiện ngành gas. - Lắp đặt hệ thống gas công nghiệp.
Nguồn: www.hamaco.com.vn
26
3.2.1.3 Kinh doanh xăng, dầu, dầu nhờn
- Đại lý ủy quyền dầu nhờn Total tại Đồng Bằng Sông Cửu Long; sản phẩm xăng dầu Sài Gòn Petro.
Nguồn: www.hamaco.com.vn
Hình3.4 Các sản phẩm Dầu, Nhớt của Công ty Cổ Phần Vật tư Hậu Giang
3.2.1.4 Kinh doanh dịch vụ
- San lấp mặt bằng.
- Vận tải hàng hóa Thủy - Bộ, Cho thuê Văn phòng - Kho - Bãi.
3.2.2 Các nhà cung cấp chính
3.2.2.1 Ngành Vật liệu xây dựng
Bảng 3.1 Nhà cung cấp chính các ngành hàng vật liệu xây dựng của Công ty
Tên nhà cung cấp Địa chỉ Sản phẩm Năm
Tổng Cty Thép Việt Nam TP. HCM Thép SSC 1994
Cty Thép Liên doanh Thép Việt
Nhật Vũng Tàu Thép Vinakyoei 1996
Cty Liên doanh Thép Tây Đô Cần Thơ Thép Tây Đô 1997 Cty TNHH TM & SX Thép Việt TP. HCM Thép Pomina 2002 Cty Cổ phần Tập Đoàn Hòa Phát Hưng Yên Thép Hòa Phát 2009 Cty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 TP. HCM Xi măng Vicem 1995 Cty LD Xi măng Holcim Việt
27
Cty CP Xi măng Tây Đô Cần Thơ Xi măng Tây Đô 1997 Cty Xi măng Nghi Sơn Thanh Hóa Xi măng Nghi
Sơn 2001
Cty CP Xi măng Fico Tây Ninh Xi măng Fico 2008
Cty TNHH Một TV đá Biên Hòa Đồng Nai Đá 2000
Cty TNHH Khai Thác Đá Hưng
Vương Đồng Nai Đá 2012
Nguồn: Phòng kinh doanh, Công ty Cổ phần vật tư Hậu Giang
3.2.2.2 Ngành Gas, Bếp gas
Bảng 3.2: Nhà cung cấp Gas, bếp Gas của Công ty
Nguồn: Phòng kinh doanh, Công ty Cổ phần vật tư Hậu Giang
Tên nhà cung cấp Địa chỉ Sản phẩm Năm
Công ty Liên doanh Khí đốt Sài Gòn TP. HCM Gas đốt 1993 Công ty TNHH Ngôi Sao Xanh. TP. HCM Bếp gas 1993 Công ty TNHH 1 TV Dầu khí TP.
HCM TP. HCM Gas đốt 1994
Công ty TNHH Petronas Việt Nam TP. HCM Gas đốt 1995 Công ty LD Khí Hóa Lỏng Việt Nam Đồng Nai Gas đốt 1998 Công ty LD Gas Total Cần Thơ Cần Thơ Gas đốt 1998
Công ty BP Petco TP. HCM Gas đốt 1999
Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần
Thơ Cần Thơ Gas đốt 2000
XN Chế biến các SP Khí Miền Nam TP. HCM Gas đốt 2002
28
3.2.2.3 Ngành dầu nhờn
Ngày 01/01/2010 HAMACO chính thức trở thành Nhà phân phối ủy quyền dầu nhờn Total tại Đồng Bằng Sông Cửu Long.
3.2.2.4 Ngành xăng, dầu
HAMACO là nhà phân phối chính thức xăng dầu Mipec.
3.2.2.5 Ngành sơn
HAMACO là nhà phân phối chuyên nghiệp sơn Dulux, Maxilite của tập đoàn sơn AkzoNobel từ tháng 11 năm 2012.
3.2.3 Năng lực cung cấp hàng hóa
HAMACO ngày càng quan tâm đến việc nâng cao năng lực phân phối hàng hóa đến Quý khách hàng. Chúng tôi không ngừng đầu tư, cải tiến phương tiện để phục vụ kịp thời, nhanh chóng.
3.2.3.1 Kho bãi
Tổng diện tích kho bãi hiện có của Công ty là 48.500 m2, cụ thể như sau: - Tổng Kho Trà Nóc, TP. Cần Thơ: 10.000 m2.
- Kho 8A Đường CMT8, TP. Cần Thơ: 3.700 m2. - Kho 184 Trần Hưng Đạo, TP. Cần Thơ: 1.000 m2. - Kho C22 Lê Hồng Phong, TP. Cần Thơ: 10.000 m2. - Kho 55 Tầm Vu, TP. Cần Thơ: 800 m2.
- Kho 65A Đường 3/2, TP. Cần Thơ: 500 m2. - Kho Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu: 1.000 m2. - Kho Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang: 5.800 m2. - Kho Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng: 1.400 m2. - Kho Bình Dương, tỉnh Bình Dương: 1.000 m2. - Kho 91B, TP.Cần Thơ: 10.000 m2.
- Kho Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang: 2.500 m2.
(Nguồn: Phòng kinh doanh, Công ty Cổ phần vật tư Hậu Giang)
3.2.3.2 Phương tiện vận tải - thiết bị xếp dỡ
Để đáp ứng và chủ động trong xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng HAMACO đã thành lập Tổ Vận tải với phương tiện và thiết bị như sau:
29
- Phương tiện vận tải bộ: tổng số phương tiện vận tải bộ hiện có của Công ty là 55 phương tiện:
- Xe tải dưới 5 tấn: 15 chiếc.
- Xe tải từ 5 đến dưới 10 tấn: 20 chiếc. - Xe tải trên 10 tấn: 10 chiếc.
- Xe chuyên dùng cho bê tông tươi: 10 chiếc.
Ngoài ra, chúng tôi còn liên kết trên 20 phương tiện vận tải đường bộ nhằm đảm bảo phục vụ tốt cho Quý khách hàng.
- Phương tiện vận tải thủy: tổng số phương tiện vận tải thủy hiện có của Công ty là 35 phương tiện:
- Ghe 50 - 100 tấn: 05 chiếc. - Ghe 20 - 50 tấn: 25 chiếc.
- Xà lan tự hành 650 tấn: 05 chiếc.
Ngoài ra, HAMACO liên kết trên 30 phương tiện vận tải đường thủy, biển nhằm đảm bảo phục vụ tốt cho Quý khách hàng.
- Thiết bị xếp dỡ:
- Cần cẩu 20 - 35 tấn: 06 chiếc. - Xe xúc: 02 chiếc.
- Xe nâng 4 tấn: 02 chiếc. - Palan 6 - 8 tấn: 03 cái.
- Băng chuyền xi măng: 01 cái - Máy gập thép: 01 cái.
30
3.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Nguồn: Phòng kinh doanh, Công ty Cổ phần vật tư Hậu Giang
Hình 3.5 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC Phó Tổng Giám Đốc Kinh doanh VLXD Phó Tổng Giám Đốc Kinh doanh Gas – Dầu nhờn Phó Tổng Giám Đốc Tài chính Chi nhánh Bạc Liêu Chi nhánh Vị Thanh Phòng Kinh doanh Vật liệu xây dựng Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Chi nhánh Sóc Trăng Phòng Tổ chức – Hành chính Tổ tin học Phòng Kế hoạch – Marketing Phòng Xây dựng cơ bản Phòng KD Xăng dầu – Dầu nhờn Phòng Kinh doanh Gas Phòng Kế toán
31
3.3.1 Chức năng của các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông biểu quyết, là cơ quan quyếtđịnh cao nhất của Công ty. Đại hội đồng rổ đông gồm các quyền hạn sau:
+ Quyết định sữa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty.
+ Thông qua định hướng phát triển của Công ty, báo cáo tài chính hàng năm.
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm cử từng loại cổ phần.
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
+ Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty. + Các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
- Hội đồng quản trị: số thành viên Hội đồng quản trị của Công ty gồm 05 thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền hạn sau:
+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty.
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đới với Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng của Công ty; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc Công ty, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc gốp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
+ Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
32
+ Các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông và pháp luật về những công viêc thực hiện theo quyền hạn và trách nhiệm sau:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
+ Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đông quản trị. Trình báo cáo kết quả thẩm định các vấn đề trên lên Đại hội đồng cổ đông thường niên.
+ Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, nhóm cổ đông.
+ Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháo bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập, kiểm toán viên hoặc kế toán viên có chứng chỉ hành nghề để thực hiện nhiệm vụ được giao. Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội động quản trị trước khi trình bài báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
+ Các quyền khác được quy định tại điều lệ.
- Ban Giám Đốc: Ban Giám Đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm 03 thành viên. Giám đốc có nhiệm vụ:
+ Quyết định các vấn đề có liên quan đến công việc hằng ngày của công ty mà không cần phải có ý kiến của Hội đồng quản trị.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
33
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
+ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. + Các nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: có các chức năng sau:
+ Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các hoạt động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động.
+ Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quá trình và quy mô phát triển của Công ty. Thực hiện quy trình tuyển dụng.
+ Quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm tra các hoạt động về chính sách đào tạo và phát triển nhân viên.
+ Hoạch đinh chiến lược đào tạo và phát triển nguồn lực. Thực hiện quy trình đào tạo.
+ Quản lý, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các hoạt động về chế độ, chính ách lương bổng, đãi ngộ.
+ Giúp ban lãnh đạo quản lý lực lượng toàn Công ty.
+ Xây dựng quy trình lao động, quy chế làm việc trong Công ty.
+ Xây dựng chính sách lương bổng, đề xuất các chế độ đãi ngộ, phúc lợi tập thể.
+ Xây dựng thang bảng lương; theo dõi, kiểm tra và đề xuất việc điều chỉnh lương.
+ Lập báo cáo về công tác lao động – tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động và các chế độ, chính sách khác đối với người lao động theo định kỳ lê Sở Lao động Thương binh xã hôi.
+ Quản lý, điều hành công tác hành chính – văn phòng trong Công ty. * Tổ chức, hoạt động hành chính, văn phòng như: văn thu, tài liệu, thông tin, báo cáo, phục vụ hậu cần, lễ tân, hội nghị…
* Duy trì công tác an toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường trong công ty.
* Hướng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty và các chỉ thị của lãnh đạo của Công ty.
* Quản lý hệ thống điện, nước sinh hoạt, điện thoại, dụng cụ, phương tiện phòng cháy chữa cháy toàn Công ty.
34
* Tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ chung trong Công ty và các đơn vị trực thuộc.
* Lập và triển khai phương án phòng cháy chữa cháy tại trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc.
+ Quản lý, tổ chức thực hiện công tác thi đua – khen thưởng – kỷ luật: * Xây dựng các tiêu chuẩn thi đua – khen thưởng – kỷ luật nội bộ phù hợp với Luật thi đua khen thưởng.
* Lập hồ sơ đề nghị khen thưởng hằng năm và định kỳ. * Lưu trữ hồ sơ khen thưởng – kỷ luật.
- Phòng kế toán: có các chức năng sau:
+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc quản lý tài chính kế toán trong công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đầu tư.
+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty theo đúng quy định Nhà nước và chế độ kế toán.
+ Kiểm tra các đơn vị trực thuộc về quản lý tài sản, tiền vốn tại đơn vị, chế độ chính sách về tài chính, kế toán.
+ Lập báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật.
+ Phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của lãnh đạo công ty.
+ Tổ chức hướng dẫn các đơn vị thực thuộc công ty thực hiện chế độ hạch toán và báo cáo tài chính theo đúng quy định Nhà nước.
+ Tổ chức việc bảo quản và lưu giữ tài liệu kế toán theo pháp luật quy định.
- Phòng Kế hoạch – Marketing: có các chức năng sau:
+ Tổ chức công tác phân tích, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chiến lược nhằm đảm bảo việc hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch của công ty.
+ Hoạch định và thực hiện các biện pháp nhằm xây dựng, thiết lập, duy trì các mối quan hệ bền vững và có lợi với khách hàng mục tiêu.
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh và các kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của toàn công ty.
+ Tổ chức công tác thống kê và theo dõi việc thực hiện cấc chỉ tiêu kế