V. Các kỹ thuật PRA
1. Thông tin thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là nguồn thông tin đã có sẵn, có tác dụng giúp tác viên phát triển hoạch định trên cơ sở những gì đã biết, xác định những gì còn thiếu, xây dựng những ý tưởng
45
và giả thuyết về lĩnh vực hoạt động, và đặc biệt là để làm quen với tình hình kinh tế – xã hội – văn hoá của cộng đồng.
Dữ liệu thứ cấp phải được thu thập trước khi chuẩn bị đi thực địa (và có thể bổ sung thêm tại thực địa).
Dữ liệu thứ cấp có thể dưới dạng:
- Các hồ sơ. - Các bảng biểu.
- Các bản báo cáo của địa phương. - Bản sao các bản đồ, tranh ảnh. - Các bản phác thảo chương trình.
Nguồn dữ liệu thứ cấp:
- Trong các báo cáo khoa học, những báo cáo được xuất bản hoặc không xuất bản, luận án của sinh viên.
- Sách, tạp chí.
- Các tài liệu thống kê, tài liệu ghi chép của chính quyền hoặc các tài liệu khác.
Thu thập tài liệu thứ cấp:
- Liệt kê các dữ liệu, thông tin cần thiết, nội dung, địa điểm của cơ quan cung cấp thông tin.
- Liên hệ với cơ quan cung cấp thông tin. - Tiến hành thu thập bằng ghi chép hoặc sao chụp.
- Kiểm tra tính thực tiễn của các thông tin qua ghi nhận nguồn, tác giả, năm.
Tác dụng của dữ liệu thứ cấp:
- Dùng để đánh giá tiềm năng ban đầu về các nguồn lực.
- Lược khảo những khó khăn và trở ngại để hoạch định các hoạt động cần thiết. - Phác thảo các câu hỏi cần làm rõ thêm thông tin.